Тождественность доверенности у нотариуса что это для сбербанка

Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки

Использование наряду с бумагами электронного документооборота вызывает необходимость подтверждения их одинаковой юридической силы. Для этого необходимо заверить их тождественность у нотариуса, который имеет такие полномочия в силу положений пунктов 23, 24 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Что такое отождествление

Отождествление — это процедура подтверждения равнозначности документов в разных форматах. Подтвердить равнозначность деловых бумаг у нотариуса можно, предоставив:

• бумажный вариант;
• файл.

В первом случае заявитель получит электронную тождественность доверенности, во втором — файл в другом формате либо бумагу, равнозначные предоставленному файлу.

В каких случаях необходимо отождествление

Процедура удостоверения равнозначности актуальна, когда необходимо:

• быстро передать бумаги в другой город;
• провести электронную сделку;
• получить государственные услуги онлайн;
• передать в суд доказательства, при обращении посредством сайта или через e-mail;
• в иных аналогичных ситуациях.

Например, процедура тождественности у нотариуса при покупке квартиры нужна при невозможности одной из сторон присутствовать при сделке лично. Не получится обойти необходимость тождественности для электронной регистрации сделки купли-продажи.

Как и где сделать отождествление

На вопрос, как сделать тождественность доверенности либо иного документа, ответ один: обратиться в нотариальную контору. Для получения услуги физическому лицу достаточно предъявить паспорт. Юридическому лицу для отождествления доверенности у нотариуса для электронной сделки понадобятся:

• устав и изменения, внесенные в него;
• приказ о назначении руководителя на должность;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• печать;
• паспорт представителя;
• доверенность представителя, если он не имеет права действовать без нее.

Сколько стоит отождествление

Статьей 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате установлена цена тождественности доверенности у нотариуса в размере 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Дополнительно нотариальная контора берет плату за услуги технического характера, размер которой разнится в зависимости от региона.

Чтобы посчитать, сколько стоит тождественность доверенности у нотариуса на квартиру, нужно количество страниц умножить на 50 рублей и прибавить тариф нотариальной конторы за подготовку альтернативного формата.

ТОЖДЕСТВЕННОСТЬ. ЧТО ВАЖНО ПОНИМАТЬ?

Представим, что продавец в командировке и не успевает вернуться к сделке или требуется согласие супруга, а он находится в другом городе.

В таких ситуациях поможет нотариус.

У любого нотариуса РФ можно:

✅ удостоверить нотариальный документ (доверенность, согласие, заявление и т.п.)

✅ перевести документ в электронный вид

✅ передать по месту требования.

�� Готовый для использования документ состоит из двух файлов:

⚜️сканированный оригинал документа, сохраненный в формате pdf,

⚜️электронная подпись нотариуса, который перевел документ с бумажного носителя в электронный вид, в формате sig.

Нотариус в другом регионе, получив на почту такой документ, может перевести его в бумажный вид.

Оформленный таким образом документ имеет юридическую силу оригинала и подходит для совершения сделок как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Тождественность доверенности у нотариуса что это для сбербанка

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

(часть вторая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Электронные документы могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая делает их равнозначными бумажным, пoдписанным собственноручной пoдписью, закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такие документы могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.

Передавайте документы по ЭДО законно

Подписывайте электронные документы КЭП и отправляйте контрагентам через Диадок

Однако некоторые документы могут быть созданы исключительно на бумажном носителе. Кроме того, бывают случаи, когда готовый бумажный документ необходимо перевести в электронный вид. При этих обстоятельствах потребуется удостоверить равнозначность документа у нотариуса.

Что означает удостоверение равнозначности

Нотариальное удостоверение равнозначности документа бывает двух видов:

1. удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
2. удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Суть данной процедуры — это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Процедура удостоверения равнозначности бумажного документа электронному означает, что нотариус подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии. То есть цифровая копия становится юридически равнозначна бумажной.

Удостоверение равнозначности в России появилось в 2013 году. Законное обоснование — статьи 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате». Практика позволяет любому гражданину или организации быстро передавать заверенные электронные документы в любую точку России.

Как заверить равнозначность документов

Разберем конкретный пример. Нужно продать недвижимость в Екатеринбурге. Продавец живет в Новосибирске и не может быстро приехать на завершение сделки. Он обращается к нотариусу в своем городе и оформляет доверенность на родственника из Екатеринбурга.

Далее нотариус продавца в Новосибирске подготовит нотариально удостоверенную доверенность и ее электронный образ. После документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса продавца. Теперь цифровая версия равна бумажной.

Доверенность в электронном виде отправляется нотариусу родственника в Екатеринбурге. Специалист переводит ее обратно из электронной формы на бумажный носитель, удостоверяет и выдает доверенному лицу.

То же касается и других документов физических лиц: согласие на совершение супругом сделки с недвижимостью, разрешение на выезд детей за границу и т.д.

Применительно к юридическим лицам таким способом допускается удостоверить лист записи ЕГРЮЛ, полученный от ФНС в цифровом формате. Нотариус распечатает документы и удостоверит их равнозначность электронному листу записи.

Основные этапы процедуры

1. Клиент обращается к нотариусу. С собой приносит документы (список будет ниже).
2. Специалист создает цифровой экземпляр и подписывает его своей КЭП.
3. Заверенную версию записывают на проверенный съемный носитель или передают онлайн (через электронную почту, облачные сервисы).

Если дополнительно необходимо перевести документ из электронного вида в бумажный, далее происходит следующее:

1. Удостоверенный экземпляр передается другому нотариусу.
2. Специалист переводит документ из электронного в бумажный и удостоверяет их равнозначность.
3. Удостоверенный документ передается второй стороне.

Какие документы нужны для удостоверения

Список зависит от того, кто обращается за нотариальными услугами.

Для физического лица

• Паспорт.
• Гражданам из другой страны: нотариально заверенный перевод паспорта и подтверждение права пребывания в РФ (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание).

Юридическое лицо, зарегистрированное в России

• Копия устава.
• Документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол собрания, приказ и т.д.).
• Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
• Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
• Документ, подтверждающий личность руководителя.

Если от организации выступает сотрудник по доверенности, потребуется его паспорт и оригинал доверенности. Доверенность может быть выдана юридическим лицом или заверена нотариусом.

Список документов для иностранной организации

• Устав.
• Документы, подтверждающие полномочия руководителя.
• Выписка из реестра государства, где производилась регистрация организации.
• Документ, подтверждающий личность лица, обратившегося за услугой.

Кроме того, документы для иностранной компании подают вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Исчерпывающий перечень уточняйте у нотариуса.

В каких случаях может понадобиться удостоверение

• Представить доказательства в суд.
• Передать нотариусу заявление о принятии наследства.
• Оформить сделку удаленно с помощью доверенного лица.
• Отправить цифровую версию в государственный орган.
• Удаленно оформить согласие, доверенность и т.д.

Обменивайтесь документами по сделке. Отправляйте УПД, счета-фактуры, акты и другие документы в Диадоке.

Исключения

Нельзя удостоверить равнозначность:

• паспорта, свидетельства о рождении или другого документа такого же типа;
• сделок, совершаемых в простой письменной форме, то есть не удостоверенных нотариально.

Документы из списка подаются только в оригинале.

Вопрос-ответ

Как сказано выше, нотариус подписывает своей КЭП электронный образ документа. Однако если его содержание и форма предполагают подпись заявителя, последний также использует электронную подпись.

Это удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Созданный специалистом электронный документ по закону обладает той же силой, что и бумажный оригинал, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Обратная процедура — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Процесс аналогичный: специалист подтверждает тождественность документов.

Если документ подписан КЭП клиента, нотариус сначала проверит подпись на достоверность, а после проведет процедуру.

Нет, специалист, к которому обратились за указанной услугой, не занимается проверкой. Специалист исключительно свидетельствует о тождественности электронной и бумажной версий.

Специалист создает документ в виде, установленном в законодательстве: файл XML, КЭП в формате PKCS#7, кодировка DER, приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227.

Когда клиент планирует перевести электронную версию в бумажную, лучше заранее уточнить требования к документу: формат, способ отправки, вес и т.д. Чаще это файлы с расширением PDF или TIFF.

Расценки на услугу зависят от региона и конкретного специалиста, но в среднем колеблются от 50 до 70 рублей за страницу.