Срок действия справки 2-НДФЛ в 2022 — 2023 годах
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. Если быть совсем точным, то такая справка носит название «Справка о доходах и суммах доходов физического лица», 2-НДФЛ в официальных источниках уже не упоминается, однако все по-прежнему продолжают именовать такую справку как 2-НДФЛ.
Актуальный бланк 2-НДФЛ для доходов за 2022 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ к справочно-правой системе. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Сколько годна справка 2-НДФЛ
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты с 1 января 2023 года представляют в налоговый орган не позднее 25 февраля следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2022 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 27.02.2023 (смещение связано с переносом сдачи отчетности с субботы 25 февраля на понедельник 27 февраля).
Обратите внимание, что налоговый агент не представляет отдельно справки 2-НДФЛ в налоговые органы. Сейчас она является составной частью расчета 6-НДФЛ. За 2022 г. расчет вместе со справками сдается по форме из Приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (ред. от 28.09.2021). С отчетности за 1 квартал 2023 г. форма обновится, подробности ищите в этой статье.
Эксперты справочно-правовой системы КонсультантПлюс подготовили образец заполнения отчета 6-НДФЛ вместе с Приложением 1 за 2022 год. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к изучению материала.
Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее подготовить и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
Итоги
Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.
Сколько действует справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников. Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия. Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.
Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.
- Справка для банковских организаций
- Справка по форме банка
- Срок действия справки для налогового вычета
Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.
Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.
Справка для банковских организаций
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка. Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании. Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.
На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента. Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной. Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки
В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка. Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов. Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».
Справка по форме банка
- ФИО будущего заемщика;
- дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
- средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
- подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.
Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов
Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.
Срок действия справки для налогового вычета
- Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
- В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
- Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.
- Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
- Профессиональные.
- Инвестиционные.
- Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
- Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.
Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.
Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.
Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет
Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства. Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне. Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.
Справка 2-НДФЛ: срок годности
Если нужно подтвердить свой официальный доход, то лучше всего с этим справится справка 2-НДФЛ. Ее могут потребовать банки при оформлении кредита или налоговая для предоставления вычета. А еще она может пригодиться при начислении пенсии, вычислении суммы алиментов, при приеме на работу.
Получить ее достаточно легко:
- 1. Запросите справку в бухгалтерии. Ее обязаны выдать в течение трех дней. Справка подписывается главным бухгалтером или директором и заверена печатью.
- 2. Зайдите на портал Госуслуг и перейдите в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.
Сколько действует справка 2-НДФЛ, в законе не сказано. Срок годности этого документа определяет организация, которая запрашивает справку.
2-НДФЛ для банка
Лариса захотела купить в кредит новенький Пежо. Банк запросил справку 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Девушка взяла справку в бухгалтерии, но на нее свалилась куча дел по работе. С момента запроса справки прошло две недели. Может ли Лариса по-прежнему воспользоваться своей справкой?
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней.
Справка 2-НДФЛ нужна не всегда. Лариса берет большой кредит на большую покупку. Но если бы она захотела купить холодильник и оформить кредит через магазин, то справка ей не понадобилась бы. Также 2-НДФЛ не нужна для экспресс-кредитов, микрозаймов и при залоге в ломбарде.
Все условия кредита лучше согласовать с менеджером банка. Неправильная или просроченная справка может стать причиной отказа в займе.
2-НДФЛ для налоговой
Алексей хочет получить медицинский вычет. В прошлом году ему пришлось сделать дорогостоящую операцию. Он собрал все документы, запросил 2-НДФЛ, заполнил декларацию. Но Алексея одолевают сомнения: операция была в прошлом году, а подается на вычет он только сейчас. Не откажут ли ему в возвращении денег?
Срок действия справки для налоговой не ограничен. Ее можно представить в инспекцию и через месяц, и через два, и через шесть после того, как ее заверил работодатель. Однако есть одно условие: за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него. То есть Алексей вполне может вернуть себе 13% от стоимости операции.
На заметку работодателям: справку 2-НДФЛ нужно предоставлять в ФНС ежегодно. До 1 апреля следует отчитываться в случае, если налог с доходов физлиц удержали. До 1 марта – если налог удержать не получилось.
Сроки действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и кредита в Сбербанке, ВТБ и Россельхозбанке в 2023 году
Российские банки сотрудничают с гражданами, в платежеспособности которых, полностью уверены. Доход подтверждается определенными документами, которые не являются бессрочными. Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки определяется внутренним регламентом кредитного учреждения. При ее отсутствии займы заключаются на небольшую сумму и под высокий процент. В интересах самого клиента все же предоставить запрашиваемые документы.
Зачем нужна именно справка НДФЛ для кредита
Физическим лицам доступны различные кредитные продукты. Если сумма займа превышает 300 тысяч рублей, нужно подтвердить доходы документально с помощью сведений по НДФЛ. Финансовое учреждение, выдавая ипотеку, должно убедиться в платежеспособности заемщика. С этой целью и запрашивается 2 НДФЛ. В ней максимально полно указана информация о работодателе, его контакты, сведения о сотруднике, срок получения доходов, начисления и удержания.
Многие компании, пытаясь избежать оплаты налогов, работников не устраивают официально. Заработная плата выплачивается им «в конверте». В этом случае 2 НДФЛ будет содержать лишь часть сведений.
Справка 2 НДФЛ, срок которой еще не закончился, является официальным документом. Все прописанные данные являются на 100% достоверными. Для кредитора это означает, что клиент официально трудоустроен и получает заработную плату в четко указанном размере и сроки. На основании этих сведений и определяется максимальный кредитный лимит.
Требования к сроку годности 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке, ВТБ и Россельхозбанке
В законе конкретный срок действия справки 2 НДФЛ не определен. Все зависит от требований кредитора, которому она передается на анализ. В этом вопросе особенно строги банки.
В Сбербанке и Россельхозбанке при заключении ипотечных сделок запрашивают справку, срок действия которой не превышает 30 дней . Для получения жилищного кредита необходимо сообщить размер заработной платы за последние полугодие.
Обращаясь в ВТБ за ипотекой, нужно подготовить справку 2 НДФЛ, срок действия которой равен 45 дней. Но нужно понимать, что учреждение анализирует сведения по месяцам. Например, анкета заполнена 2 октября. Справка выписана 5 сентября. Фактически срок действия 2 НДФЛ кредита не превысил 45 дней. Но банк может запросить данные о заработной плате за сентябрь. Такой вариант вполне возможен. Конкретный срок действия 2 НДФЛ зависит от кредитных аналитиков, которые будут рассматривать заявку.
Заявителю также нужно учитывать, что в банки можно предоставлять не 2 НДФЛ, а справку, заполненную на их бланке.
- В ВТБ для получения ипотеки необходимы данные о зарплате за последние 12 месяцев. Образец справки можно скачать прямо сейчас.
- Сбербанк не требует данные о заработке в разрезе каждого месяца. Необходимо указать средний размер зарплаты и удержаний за последнее полугодие. Как выглядит справка аналог 2-НДФЛ для ипотеки Сбербанка можно посмотреть на образце.
- Пример документа для Россельхозбанка можно скачать здесь.
Вам может быть интересно: полный перечень документов для получения ипотеки в главном аграрном банке страны.
Примет ли банк просроченную справку НДФЛ
В финансовых вопросах банки не готовы идти на уступки, даже по сроку действия бумаг. Если срок действия 2 НДФЛ закончился, то в выдаче кредита откажут. Некоторые учреждения выдают займы без подтверждения доходов сведениями по НДФЛ. Но стоимость кредита будет намного выше, чем со справкой, действие которой продолжается.
Важно! Если вы планируете оформить ипотеку, то во многих банках есть программа без подтверждения доходов – ипотека по двум документам. Но в этом случае минимальный аванс должен превышать 30-50%.
Что делать, если нет возможности заказать новую справку или она слишком долго идет от работодателя
Работодатель выдает справку о выплаченном заработке в течение трех рабочих суток. Это закон. Но не всегда так гладко проходит в реальности. Бухгалтерия предприятия и фактическое место работы сотрудника могут находится в разных городах. Оформленный документ присылают почтой. Чтобы ускорить процесс принятия решения по заявке возможно рассмотреть следующие варианты:
- Предоставить в банк скан-копию справки для принятия предварительного решения. Если выдачу согласуют, то на момент подписания договора оригинал справки 2 НДФЛ для ипотеки с необходимым сроком действия будет у заемщика уже в наличии.
- За получением кредита обратиться в банк, в котором открыта зарплатная карта. Финансовое учреждение имеет достоверные сведения о заработке заявителя, поэтому документально подтверждать его нет необходимости.
- Подтвердить доходы альтернативным способом. Например, предоставить банковскую выписку по зарплатной карте. В Альфа-банке возможно косвенное подтверждение заработка. О платежеспособности заемщика свидетельствует наличие движимого и недвижимого имущества, полис медицинского страхования, загранпаспорт со «свежими» визами в страны дальнего зарубежья.
- Если вы берете ипотеку с авансом свыше 50%, то финансовое учреждение может и не требовать подтверждение доходов.
Таким образом, выход из затруднительного положения всегда можно найти. Заранее заказывать справку 2 НДФЛ также не стоит, так как срок ее действия ограничен.
Общий порядок получения справки НДФЛ у работодателя
Работодатель должен выдать справку о доходах по первому требованию сотрудника. На это у него есть три дня. Работнику необходимо написать заявление, в котором изложить суть запроса. Не лишним будет и прописать, какую именно информацию нужно отобразить. В некоторых организациях достаточно устно попросить справку в бухгалтерии.
Цель получения сведений о заработке сотрудник не обязан сообщать. С подобным запросом он может обращаться неограниченное количество раз. Отказать в выдаче официальной бумаги бухгалтерия не имеет права.
Как проверяет банк справку 2-НДФЛ на ошибки и подделку
Предоставленный документ о доходах проверяют в два этапа. На первом эту задачу выполняет кредитный специалист. Он обращает внимание на следующие данные:
- Наличие исправлений, сокращений, зачеркиваний. Их не должно быть.
- Дата выдачи и наличие исходящего номера – проверка срока действия.
- Совпадают ли данные с паспортом заемщика.
- Наличие подписей двух ответственных лиц предприятия (как правило, руководителя и главного бухгалтера), «мокрой» печати.
- Проверяет правильность рассчитанных отчислений из зарплаты.
- Доходы должны быть указаны через точку и с копейками.
Если вся информация верно указана, документы принимают в работу.
Внимательно проверяйте справку НДФЛ на такие типичные ошибки:
- как ошибки в паспортных данных (особенно адрес прописки при её смене),
- наличие актуальной редакции справки НДФЛ в правом углу,
- наличие штрих кода в левом углу,
- правильный стационарный телефон, а не мобильный (справка без телефона работодателя в НДФЛ не будет рассматриваться),
- также важно проверить стоит ли в поле процентная ставка вычета – 13%,
- правильно ли указаны коды доходов в таблице (банки принимают код 2000, 2012 и 2300),
- корректно ли рассчитаны сумма налога и удержания.
На втором этапе проверкой занимается служба безопасности. Главная задача ее сотрудников – установить подлинность документа. Крупные государственные банки имеют доступ к базам федеральных служб. По ним легко узнать размер получаемого дохода сотрудника.
Посмотрите это видео, чтобы узнать типичные ошибки в справке 2 НДФЛ для ипотеки и в копии трудовой.
Если возникли сомнения, что справка настоящая, то представитель банка может позвонить в бухгалтерию предприятия для сверки данных.
Внимание! Гражданам, которые официально не работают, не стоит покупать фальшивые справки. За подделку документа предусмотрена уголовная ответственность. Подробнее о том, как взять ипотеку без документов читайте в отдельном посте.
Итак, мы узнали, в течение какого срока действительна 2 НДФЛ, и зачем ее запрашивают банки. Документ проходит серьезную проверку на подлинность в службе безопасности, поэтому следует передавать кредитору только настоящие бумаги.
Если остались вопросы, обратитесь за онлайн-консультацией к нашему специалисту.