В чем разница кс 2 и кс 3

Отчетная сметная документация: формы КС-2, КС-3, КС-6а и их составление

Учет выполненных строительных работ и обоснование их стоимости для заказчиков и инвесторов оформляется с помощью унифицированных документов КС-2, КС-3, КС-6а. Такие формы используются в строительстве для фиксации выполненных работ, а также для бухгалтерского учета затрат и составления платежных документов.

Регламентация отчетной сметной документации

Заполняют формы по типовым правилам нормативно-правовых актов законодательства и в соответствии с требованиями к первичным документам. Но также следует учитывать и специфику конкретного объекта строительства. При этом исполнители могут заменить КС-2, КС-3, КС-6а на доработанные формы, если в договоре с заказчиком нет строго установленных видов отчетности.

КС-6а: Журнал учета выполненных работ

КС-6а входит в список учетных документов проекта и выступает базой первичного учета. Форма применяется для контроля строительства, монтажа и ремонта со стороны заказчика и надзорных органов. Она служит доказательством того, что услуги были оказаны в определенном объеме. Ее можно использовать в суде в случае разногласий.

Журнал учета ведет представитель подрядной организации с начала строительно-монтажных работ (СМР) до их завершения.

КС-6а состоит из двух частей:

• Титульная часть с информацией об объекте строительства, реквизитами заказчика и исполнителя, номером договора.
• Таблица с перечнем работ по месяцам и их сметной стоимостью в национальной валюте.

Документ составляют в единственном экземпляре, руководитель строительной компании заверяет его своей подписью и печатью. Именно на базе КС-6а заполняются формы дальнейшей отчетности – КС-2 и КС-3

КС-2: Акт о приемке выполненных работ

КС-2 – итоговый документ строгой отчетности, который составляют, когда подрядчик выполнил часть работ, а заказчик не имеет претензий к их качеству и готов их оплатить.

Документ в двух экземплярах формирует подрядчик только после завершения СМР. Для заказчика акт КС-2 служит основанием приемки СМР, включения перечисленных затрат в первоначальную стоимость объекта, а также подтверждением для принятия НДС к вычету.

Стороны подписывают документ после фактической проверки качества и объема предоставленных услуг.

Чтобы исключить претензии со стороны заказчика, подрядчик прописывает в КС-2 следующие пункты:

• Название работы и ее порядковый номер
• Единицы измерения и цены по каждому виду работ
• Количество и общую стоимость проведенных СМР
• Отчетный период и сроки сдачи по всем пунктам

КС-3: Справка о стоимости выполненных работ и затрат

В форме КС-2 подробно описываются проделанные работы. Она имеет юридическую силу только при составлении КС-3, поэтому заполнение справки о стоимости на основе данных акта выполненных работ – обязательная юридическая процедура. Документы направляют заказчику для оплаты выполненных за отчетный период работ.

В справке должна быть указана стоимость всех строительно-монтажных работ, которые были предусмотрены сметой, а также расходы, которые не были учтены ранее. К ним относятся:

• Заработная плата инженеров, мастеров и других сотрудников
• Эксплуатационные затраты на оборудование и спецтехнику
• Издержки в связи с повышением стоимости строительных материалов
• Надбавки сотрудникам за сверхурочную работу

Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один – для заказчика, другой – для подрядчика. Третьи лица, участвующие в сделке, могут получить КС-2 по дополнительному запросу.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

• рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
• скачки цен на материалы;
• рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
• иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Что такое формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы

Формы КС-2 и КС-3 — это документация, которую используют в строительстве для фиксирования факта приемки ремонтных работ. Их составляют после выполнения обязательств по госконтракту.

Что такое формы КС-2 и КС-3

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы.

Акт сдачи-приемки КС-2, подтверждает полное и качественное выполнение договорных обязательств. На основании КС-2 заказчик:

на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта;
• подтверждает приемку для целей принятия НДС к вычету;
• производит приемку строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

У исполнителя акт подтверждает приемку работ заказчиком и переход к заказчику всех рисков. Форма считается основанием для принятия выручки от реализации работ.

КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат, служащие для основания взаиморасчетов. Обе формы, являются обязательными приложениями к контрактам на ремонт, монтаж и строительство. В нем указывается сумма расходов сформировавшие первоначальную стоимость объекта. На основании КС-3 заказчик производит расчеты с подрядчиком.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Для заполнение КС-3 и КС-2 используют унифицированную форму по ОКУД 0322005, то есть они не имеют альтернативы документального оформления при строительстве на основании смет. Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года постановлением № 100.

Не обязательно использовать только унифицированные формы. Фирма может разработать собственные бланки на их основе. Но в них должны обязательно указываться следующие реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письме Минфина от 10.09.2018 № 03-03-07/64487):

• дату составления;
• название;
• название фирмы-составителя;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни и единицы ее измерения;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• подписи перечисленных лиц, расшифровку подписей и другие данные, необходимые для идентификации этих лиц;
• наименования должностей лиц, совершивших сделку, а также ответственных за ее оформление или наименования должностей лиц, которые ответственны за оформление свершившегося события.

Заполнение формы КС-2

Документ оформляют в двух экземплярах. Один предназначен для подрядчика, другой — для заказчика. При необходимости можно вносить изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями.

В случае ее использования учреждениями, ставится печать. Так же в актовой форме отмечаются все замечания, предъявляемые заказчиком к исполнителю по ненадлежащим качеству, срокам или объемам.

Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

Акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

1. Надо заполнить вводную часть. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон. Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
2. Далее заполняется строка «Стройка» тут указывается адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта. В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отмечаем даты начала и окончания.
4. Надо вписать стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам. Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки. В 8 столбце отражается фактическая стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Заполнение формы КС-3

Документ оформляют в двух экземплярах. Первый предназначен для подрядчика, второй — для заказчика. При заполнении также руководствуются Постановлением № 100.

Справка нужна для подтверждения или оспаривания стоимости выполненных СМР. В случаях, когда возникают отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

• изменение цен на материалы;
• неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
• незапланированные издержки;
• увеличение зарплаты рабочих;
• расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники.

Справка заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта сдачи-приемки, который исполнитель вправе доработать под индивидуальные потребности, формат и содержание справки менять запрещено.

Формирование справки схоже с заполнением актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части надо отразить наименование и адрес инвестора, подрядчика и заказчика, адрес объекта и наименование стройки. Записать номер и дату составления справки, в так же надо указать договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. После чего выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

1. Цена без НДС.
2. Выделенный налог.
3. Цена с учетом НДС.

Справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций.

Как вам статья?

Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3

Более 20 лет назад Госкомстат Постановлением от 11.11.1999 № 100 ввел перечень форм первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и общие правила их заполнения. У всех бланков была общая аббревиатура — КС, но ничего сложного в том, как расшифровываются КСки в строительстве, нет: это сокращение от двух слов — Капитальное Строительство, хотя применяются бланки и при учете ремонтно-строительной деятельности.

С 2013 года Постановление № 100 и предложенные в нем унифицированные бланки не обязательны, а пользоваться разрешено доработанными или модифицированными формами. Но многие по-прежнему их используют, особенно если речь идет о госзаказах, и надо понимать, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве, и как ими пользоваться.

Обратите внимание: по статье 9 закона о бухучете 402-ФЗ формы первичных документов коммерческая организация вправе разрабатывать самостоятельно.

Закон определяет, что бланки утверждаются локальным нормативным актом и имеют следующие обязательные реквизиты:

наименование и дата составления документа;

описание факта хозяйственной жизни;

величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;

должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание: если вы самостоятельно разработали документ для учета работ и расходов на них, в ЛНА укажите, как выглядит КС в вашей организации, каким шаблоном для заполнения пользоваться, с какой даты он вступит в силу.

Составлять документацию разрешено как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Когда готовят акты

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Самый простой пример КС-2 представлен в Постановлении № 100, но вы вправе его доработать под собственные нужды.

Используют бланк при выполнении строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, заполнение акта происходит на основании журнала учета выполненных работ. Готовят его в необходимом количестве экземпляров:

в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;

в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Когда используют справку-смету

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составляется смета КС-2 и КС-3 с нуля в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку включают данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Ниже представлен образец сметы КС-2 КС-3, где видно, что сведения о стоимости работ указываются за следующие периоды:

нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);

нарастающим итогом с начала года (графа 5);

за отчетный период (графа 6).

Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами

Рассмотрим на примере, что такое форма КС-2 и КС-3 при ремонте ворот, и как происходит заполнение бланков при выполнении таких работ. Допустим, договор заключен между ООО «Субподрядчик» и ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляют единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда. Он выступает в качества счета на оплату, и уже справка позволяет оплатить работы.

Обратите внимание: если же речь идет про оказание услуг продолжительное время, то документ о приеме-передаче составляют по итогам оговоренного отчетного периода, например, каждый месяц. С такой же периодичностью оплачивают выполненные работы.

Пример заполнения акта выполненных работ

Сначала заполним документ о приемке выполненных работ:

Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.

Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.

В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором. Иногда информация в разделах стройка и объект в КС-2 и КС-3 совпадают, это не считается нарушением.

При заполнении обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.

Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте. Обратите внимание, что порядковый номер КС-2 и КС-3 должен быть общим: не может быть акт с номером 3, а смета — с номером 4.

В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.

После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать как генеральные директоры, так и иные работники, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Обратите внимание: при формировании документации в excel нет проблем, как соединить две КС-2, если работы выполнялись на одном объекте. Если же стороны дополнительно договорились о новом фронте деятельности, оформляют два разных акта и две разные сметы.

Поскольку не все работают с унифицированными формами, есть вариант, как сделать таблицу КС-2 фактом работ, — вписать ее в предлагаемый заказчиком шаблон акта выполненных работ. В этот документ включают те же данные — наименование и объемы, стоимость.

Пример заполнения справки

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Но тут есть нюансы, с которыми можно ознакомиться в методике, утв. приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Часто задают вопрос, сколько знаков после запятой в результатах вычислений и итоговых данных в КС-2 и КС-3, но тут никаких исключений из общих правил нет: используют 2 знака, как и в остальных бухгалтерских документах.

Справку после заполнения обязательно отдают на подпись тем же уполномоченным лицам.

Сроки хранения

Поскольку обе формы относятся к документам первичного учета, то хранят их не менее 5 лет. Затем разрешено уничтожить. Срок актуален и для бумажного формата, и для электронного.