Расчетный счет для ИП
Расчетный счет для ИП – это уникальный идентификатор, который используется российскими банками для отслеживания движений денежных средств ИП, а также для других операций в процессе обслуживания (учёт остатка, перечень доступных услуг и т.п.).
Чисто технически для кредитной организации нет никаких различий между чековыми, текущими счетами и счетами до востребования для разных категорий клиентов. Для банка это всё учётные записи определённого формата – 20 цифр (формат и значения составляющих частей определяются положением ЦБ РФ № 385-П).
Однако, за каждым идентификатором скрываются не просто счет, а конкретные банковские услуги.
Для чего ИП нужен р/с?
Все предприниматели совмещают сразу два статуса – физического лица и субъекта предпринимательской деятельности. Наличие специального счета в банке позволяет разделить учет доходов и расходов в этих двух статусах. По отдельному, или даже по нескольким р/с ИП может учитывать только приходы и расходы, связанные с торговлей и/или оказанием услуг.
Второй момент – денежные отношения между юридическими лицами и ИП жестко регламентируются. Например, в рамках одного договора ООО не может оплатить услуги или товар предпринимателя наличными средствами свыше 100 тыс. руб. (указание Банка РФ №3073-У). При безналичных переводах эти ограничения снимаются.
Факт движения средств по счету легко доказать (с наличным расчетом это сделать гораздо сложнее).
Обязателен ли расчетный счет для ИП?
Нет, не обязателен. Но без р/с счета будет очень сложно вести свою деятельность:
- Как и было обозначено выше, есть серьезные ограничения по сотрудничеству с юрлицами с применением наличных расчетов. Даже аренда помещения за год часто превышает лимит в 100 тыс. руб., не говоря уже о заказах товара у одного и того же поставщика.
- Сделку по выплате наличных в пользу ИП сложно оформить юридически – требуется удержать НДФЛ (13%) и заполнить сразу несколько форм (6-НДФЛ, 2-НДФЛ).
- Расчеты по картам и банковским счетам ИП как физлица могут в любой момент заблокироваться банком (если они используются для переводов от клиентов). С их применением не допускается ведение коммерческой деятельности.
Кто уведомляет налоговую об открытии р/с?
С 2014 года такая обязанность возложена на банки (основание — закон №52-ФЗ). ИП никого предупреждать не нужно — ни при открытии счета, ни при его закрытии.
Что, если банк лишится лицензии?
При обслуживании в банках любого размера и капитала всегда существует вероятность того, что последний лишится лицензии или просто прекратит свою деятельность. Раньше ИП наравне с другими ЮЛ становились последними в очередь на выплату компенсаций и фактически ничего не получали. Но с 2014 года закон №410-ФЗ приравнял ИП в правах с физлицами. Это значит, что они получат гарантированную компенсацию, не превышающую 1,4 млн. руб. от Агентства страхования вкладов. Оставшуюся сумму долга, если она есть, можно получить только в процессе ликвидации банка на общих основаниях.
Где лучше открыть счет?
Это очень сложный вопрос. Предложения банков очень разнообразны. Если выбрать надёжный банк из топ-10 по активам или выручке, то, вполне вероятно, придётся переплатить за обслуживание. Если обратить своё внимание на специальные предложения с бесплатным обслуживанием, то в процессе работы выяснится много «подводных камней», таких как повышенные комиссии при закрытии счета, по отдельным переводам и операциям, ограничения по обороту и др. Чтобы разобраться во всех деталях самостоятельно – понадобятся месяцы. Проще использовать специальные сервисы для предпринимателей, например Main Mine собрал подборку из 10 банков для предпринимателей, где уже всё сделано за вас – собраны все тарифы, приведены в удобный вид для сравнения, есть отзывы клиентов, показатели деятельности, а также специальный калькулятор, позволяющий оценить затраты исходя из планируемого объёма потребления услуг.
Как открыть ИП через Сбербанк
Будущие предприниматели с помощью Сбербанка могут официально зарегистрировать свою деятельность. Кредитная компания предлагает полный комплекс услуг по обслуживанию ИП, начиная с момента создания и открытия расчетного счета. Специальный сервис поможет с оформлением документов для налоговой инспекции, с выбором системы налогообложения. Дополнительно новые ИП получают бонусы от кредитной компании и от ее партнеров.
Требования к ИП
Чтобы зарегистрировать свое дело, будущий предприниматель должен соответствовать следующим требованиям:
- Гражданство РФ, неграждане могут оформиться ИП при наличии документов, разрешающих временное проживание;
- Возраст с 18 лет, допускается регистрация несовершеннолетнего гражданина в качестве предпринимателя, если он женат/замужем, при наличии разрешения от родителей или органов опеки;
- Гражданин должен быть зарегистрирован в РФ, при отсутствии регистрации должны быть представлены документы, которые подтверждают его фактическое проживание или временное пребывание по указанному адресу;
- Он не должен работать на госслужбе, не быть военным;
- Дееспособность заявителя.
Физлица, работающие по трудовому договору на предприятии или у другого ИП, имеют право дополнительно самостоятельно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. ИП имеет право являться учредителем, участником ООО.
Какие данные нужны для регистрации?
Чтобы зарегистрировать ИП, потребуются следующие документы и сведения:
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины. Величина госпошлины составляет 800 руб.;
- Заявление установленного образца;
- При регистрации через представителя, потребуется нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия, и его паспорт;
- Если предпринимателем регистрируется иностранный гражданин дополнительно должны быть представлены: копии разрешения на пребывание, вида на жительство, документ о регистрации;
- Свидетельство ИНН;
- Заявление на установление налогового режима;
- В отдельных случаях требуется предоставить справку об отсутствии судимости. Например, при осуществлении деятельности, связанной с детьми, образовательной деятельности.
При регистрации ИП через Сбербанк заявления, бланк квитанции на оплату госпошлины, будут сформированы автоматически, это позволит избежать ошибок при заполнении.
Если заявление подписывается с помощью электронной цифровой подписи, заявитель освобождается от уплаты госпошлины.
Как работает программа?
Регистрация осуществляется через отдельный сервис на сайте Сбербанка: https://sberbank-reg.ru/regform.do#1.
Процедура состоит из нескольких этапов.
Заведение данных
Чтобы сервис помог выбрать систему налогообложения согласно видам деятельности, заявитель должен заполнить личные и контактные данные:
- Ф.И.О., место и дата рождения;
- Пол;
- Данные паспорта;
- Номер телефона, адрес электронной почты;
- ИНН;
- Место жительства;
- Виды деятельности;
- Система налогообложения;
- Выбор пакета слуг в Сбербанке.
Поля, помеченные красной звездочкой обязательны к заполнению.
Следует быть предельно внимательным, вводя необходимые сведения. Если документы заполнены с ошибками, выявлены несоответствия, налоговая инспекция откажет в регистрации.
Подготовка документов
После ввода информации, сервис формирует заявления в автоматическом режиме.
Регистрация в налоговой
Полученные документы проверяются, скачиваются и распечатываются для представления в налоговую службу. Адрес обращения будет предоставлен пользователю в системе. В небольших населенных пунктах документы подаются в районную ИФНС по месту жительства, в мегаполисах, функции могут осуществлять уполномоченные регистрирующие инспекции.
Далее документы ИП будут переданы по каналам внутренней связи в ФНС по месту жительства физического лица, где он будет поставлен на учет. Одновременно ставится в известность Пенсионный Фонд и отделение Росстата.
Подавать документы можно личным визитом или отправить по почте. Оплачивать госпошлину следует лично заявителю, он же подписывает квитанцию.
Если клиент приходит в Налоговую инспекцию самостоятельно, он там подписывает заявление, после проверки его личности с паспортом уполномоченным лицом. При подаче документов через уполномоченное лицо, заявление подписывает заявитель, его подпись должна быть заверена нотариально. Также нотариальное заверение требуется при подаче документов на регистрацию по почте.
Инспектор принимает документы и заявителю передается соответствующая расписка, где указывается срок регистрации. Стандартно зарегистрироваться в качестве ИП можно за 3 дня со дня подачи всех документов.
Если у заявителя есть ЭЦП, он сможет подать документы можно электронным путем.
Открытие счета в Сбербанке
После получения документов о регистрации, можно обращаться в банк с заявлением об открытии счета. Предприниматель может открыть счет как в Сбербанке, так и в любой другой по своему усмотрению.
Как открыть расчетный счет?
ИП должен посетить представительство банка. Чтобы сократить время ожидания обслуживания, не стоять в очередях в банке, клиентам предлагается подать заявку для согласования времени и даты визита. Менеджер свяжется с заявителем и согласует встречу:
Дополнительным сервисом от Сбербанка является возможность договориться о встрече сотрудника банка и ИП в месте, удобном для клиента, например, в его офисе, на квартире, чтобы подписать документы. Предварительно менеджер банка расскажет по телефону о необходимых документах и согласует место и время встречи. Процедура займет не более 1 часа, пользоваться счетом можно будет сразу же, одновременно подключаются интернет-банк, смс-информирование. Воспользоваться услугой можно в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Волгограде, Новосибирске и т. д. Полный список городов, где работает услуга, можно узнать на сайте банка по ссылке.
Как открыть расчетный счет в офисе банка:
- Если есть необходимость, предварительно зарезервировать счет. Документы можно будет представить в банк в течение 1 месяца;
- Собрать все требуемые документы и сведения;
- Выбрать, каким пакетом услуг удобнее пользоваться. Можно подключить дополнительные сервисы: интернет-банкинг, Самоинкассацию и т. д.;
- Банк проверяет документы ИП и открывает возможность пользования полным функционалом расчетного счета.
Клиенты могут зарезервировать счет в банке сразу после получения документов о регистрации. Для этого заполняется специальная форма:
- Указывается тип счета;
- Информация об ИП: ОГРН, ИНН;
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты.
ИП будет предоставлен номер счета, который сразу можно указывать в договорах поставки, в аукционной документации, совершать по нему приходные операции. Расходные операции по счету станут доступны только после открытия счета в банке.
В кредитной организации можно открыть расчетный счет предпринимателю через интернет даже если он первый.
Услуга доступна для зарегистрированных пользователей в системе Сбербанк онлайн, которые соответствуют следующим требованиям:
- Имеют биометрический паспорт, выданный не ранее 2009 года;
- Есть СНИЛС и гражданский паспорт;
- Наличие смартфона с Android от 5.0 и NFC-технологией.
Как открыть счет в системе Сбербанк ID:
- Войти в систему, ввести учетные и персональные данные;
- Изучить предлагаемые пакеты услуг и выбрать оптимальный;
- Ввести данные в предлагаемую анкету-заявление;
- Документы подписываются электронной подписью в приложении ID Point;
- Приходные операции по счету можно выполнять сразу, расходные будут доступны после проверки клиента кредитной компанией.
Новые клиенты могут сначала зарегистрироваться в системе, затем открывать счет как ИП.
Открыть второй счет ИП можно через интернет, без посещения представительства банка. Порядок действий в этом случае будет следующим:
- В системе Сбербанк Бизнес онлайн создается запрос на интернет-открытие расчетного счета;
- Выбирается пакет услуг, валюта счета;
- Запрос отправляется на рассмотрение;
- После обработки запроса клиент получает оповещение об открытии счета и подключения его к сервису Сбербанк Бизнес Онлайн с возможностью осуществления расходных операций.
Какие документы нужны для открытия?
Сбербанк не требует, чтобы ИП в обязательном порядке предоставляли в банк бланк Свидетельств о регистрации и о постановке на налоговый учет. Запрос в налоговую службу кредитная организация осуществляет самостоятельно.
- Паспорт ИП;
- Выписка из ЕГИП;
- При открытии счета доверенным лицом, должна быть доверенность на управление им и оригинал его паспорта;
- Иностранный гражданин предоставляет документ, подтверждающий легальное нахождение на территории РФ;
- Если клиент будет пользоваться электронным документооборотом потребуется СНИЛС;
- Чтобы работать с Госзаказами, необходимо представить госконтракт.
- Если деятельность предпринимателя требует лицензирования, предоставляются соответствующие лицензии и разрешения.
Тарифы и стоимость открытия
Банк предлагает предпринимателям и ООО на выбор несколько пакетов обслуживания, которые отличаются возможностями и стоимостью:
Бесплатные возможности в месяц
Величина комиссии при исчерпании лимита по платежам
Для сезонного бизнеса
590, если отсутствуют операции, 0 руб.
Совершение 5 платежей; Пополнять счет можно на 50 тыс. руб.;
Без комиссии ФЛ можно перевести 150 тыс. руб.
49 руб. с 6-го платежа
Отсутствие ежемесячных платежей
Переводы ФЛ 150 тыс. руб.;
3 платежа клиентам других банков;
Предоставляется моментальная бизнес-карта, с бесплатным обслуживанием в первый год
199 руб., начиная с 4-го
Минимальный тариф на внесение наличных
Внесение наличных 100 тыс. руб.;
Переводы ФЛ 150 тыс. руб.
8 руб. при платеже внутри банка, 32 руб. в другие банки
Перенос остатка по платежам на следующий месяц
150 тыс. руб. переводы ФЛ
6 руб., начиная с 51-го
Большое количество возможных операций
Все платежи клиентам Сбербанка;
100 платежей в другие банки;
300 тыс. руб. переводы ФЛ;
500 тыс. руб. внесение и снятие наличных;
Премиальная бизнес карта с бесплатным обслуживанием
100 руб. за платеж в другие банки, со 101-го
За открытие счета комиссия отсутствует. Полные тарифы за обслуживание счета размещены на сайте банка по ссылке.
В таблице приведены тарифы для Москвы, в других регионах они могут отличаться.
По пакету «Легкий страт» может быть открыто не более одного расчетного счета, ограничений счетов по другим пакетам нет. Этим пакетом удобно пользоваться новым ИП, которые только начинают свою деятельность. Отсутствие ежемесячной платы за обслуживание позволяет пользоваться счетом только по мере необходимости без финансовых затрат. Дополнительно пользователю предлагается бизнес-карта с первым бесплатным годом обслуживания.
При сезонном бизнесе лучше подключить пакет «Удачный сезон», тогда при отсутствии оборотов, клиенту не придется платить за обслуживание счета. Пакет «Хорошая выручка» предназначен для ИП, осуществляющих торговые виды деятельности. Пакет «Активные расчеты» предназначен для клиентов, которые совершают много безналичных операций.
Для крупных ИП, которые имеют большие обороты по расчетному счету, можно выбирать пакет «Большие возможности» с максимальным количеством возможных операций.
По всем тарифам пользователи могут бесплатно оплачивать налоги, совершать платежи во внебюджетные фонды, получать выписки, пользоваться интернет-банком.
Если клиенту сложно самостоятельно выбрать пакет обслуживания, он может обратиться к специальной форме по подбору тарифа для бизнеса.
Потребуется ввести регион места нахождения, срок ведения бизнеса, выручку, вид деятельности и нажать «Подобрать тариф». Система автоматически предложит наиболее оптимальный вариант пакета услуг. Подключать его или выбрать другой – решать самому предпринимателю.
Пользователи, подключающие любой из пакетов на обслуживание, получают хорошие привилегии:
- Открыть расчетный счет можно, не посещая представительства банка;
- За открытие счета не взимается комиссия;
- Предоставляется бесплатный интернет-банк, работающий на всех устройствах;
- Удобный мобильный банк, позволяющий управлять картами и счетами с мобильного телефона, дающий возможность совершать платежи в любое время, находясь в любом месте, не быть привязанным к стационарному компьютеру;
- Использование электронного документооборота;
- Дистанционный выпуск электронной подписи;
- Круглосуточная поддержка.
ИП могут пользоваться онлайн-бухгалтерией, электронным документооборотом, услугами эквайринга, размещать средства онлайн, осуществлять внешнеэкономическую деятельность и т. д. Банк постоянно подключает новые сервисы, позволяющие вести бизнес просто и удобно.
Для клиентов действует акция тест-драйв: ИП, которые зарегистрированы более 6 месяцев и открывают впервые счет в Сбербанке, получают возможность пользоваться пакетом услуг 2 месяца за 1 руб. Акция действует при подключении пакетов услуг «Удачный сезон», «Хорошая выручка», «Активные расчеты».
Бонусы от партнеров
Открывая расчетный счет в кредитной организации, предприниматели получают бонусы от компаний-партнеров:
- Подключение пакета 1С БизнесСтрат, включающий сдачу отчетов онлайн, формирование первичной документации, расчет зарплаты, больничных, отпускных, круглосуточная поддержка. Первый год пользования бесплатный;
- Запуск рекламной компании +15000 руб. Привлечение новых клиентов через рекламу на Яндекс.Директ с помощью промо-кода;
- 10000 руб. на первую рекламную акцию ВКонтакте;
- Бонус за продвижение бизнеса на платформеSolomoto;
- Услуги сервиса учета финансов для малого бизнеса;
- Другие бонусы.
Ознакомиться со всеми предложениями можно на сайте Сбербанка по ссылке.
Выбор бонуса остается за клиентом.
Преимущества наличия счета
Законодательно ИП могут не открывать расчетный счет в банке. Однако для деятельности он будет необходим в следующих случаях:
- При заключении ИП договоров на сумму, превышающую 100 тыс. руб.;
- При заключении госконтрактов;
- Для участия в аукционах, тендерах;
- Для осуществления операций, попадающих под валютный контроль.
Предприниматели, имеющие расчетный счет, получают следующие преимущества:
- Рассчитываться с контрагентами, оплачивать взносы в пенсионный фонд и по медицинскому страхованию, налоги, можно без посещения офиса банка;
- Возможность участия в зарплатном проекте;
- Получение кредитов по специальным программам для клиентов;
- Клиенты банка могут пользования дополнительными сервисами, которые предлагает кредитная организация;
- Пользоваться услугами эквайринга;
- На первую компанию интернет-рекламы можно получить до 100 тыс. руб.;
- Повышение статуса ИП.
Расчетная система Сбербанка надежна, совершать операции безопасно. Клиенты кредитной организации могут пользоваться дополнительными сервисами компании, позволяющими вести бизнес выгодно:
Документы для открытия расчетного счета ИП в Тинькофф
Чтобы получить расчетный счет в Тинькофф Банке индивидуальному предпринимателю понадобится только один документ — паспорт.
Иногда нужно предоставить и другие документы, об этом сообщит банк.
Сообщать в налоговую и фонды об открытии счета в 2023 году вы не должны. Эта обязанность с 2014 года возлагается на банк.
- 2 месяца бесплатного обслуживания счета. Убедитесь в удобстве работы с Тинькофф без рисков и обязательств;
- без посещения банка — наш сотрудник сам приедет к вам в удобное время и место;
- реквизиты счета в день заявки;
- онлайн-бухгалтерия и сдача отчётности;
- удобные интернет-банк и мобильный-банк;
- выгодные тарифы на обслуживание.
2. Процедура открытия расчетного счета для предпринимателя
Процесс получения расчетного счета для предпринимателя в Тинькофф Банке разнится в зависимости от того, на каком шаге ведения бизнеса вы обратитесь в банк:
Нужен ли расчетный счет для ИП
Так нужен ли ИП расчетный счет? Еще несколько лет назад я бы ответила на этот вопрос так: «хотите — открывайте, не хотите — не открывайте». При обоих вариантах бизнес мог бы спокойно работать. Ведь если вам не нужен счет, то вы — счастливый предприниматель: у вас в кармане наличные, вы можете делать с ними что хотите, не оглядываясь на условия банка по снятию и/или переводам средств на карту физического лица. Тогда, если у вас стоял вопрос о том, открывать счет или нет, то, скорее всего, вы выбрали нишу В2С. Ведь в секторе В2В без расчетного счета сложно работать — все юридические лица в большинстве своем работают через расчетные счета в банке и осуществляют взаиморасчеты с поставщиками безналичным способом.
Если вы выбрали такой вид бизнеса, который предполагает получение средств от физических лиц, то у вас не было бы вопросов с получением платы за товары, работы, услуги до той поры, пока. Даже если бы вы установили кассовый аппарат, то можно было не сдавать свою выручку в банк, ибо в соответствии с указанием Центробанка от 7 октября 2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» и письмом ЦБ РФ от 2 августа 2012 года № 29-1-2/5603, требование по сдаче наличных на расчетный счет в обязательном порядке за пределами лимита взаиморасчетов распространяется только на юридические лица.
Например, ИП без счета в банке может обойтись, если осуществляет репетиторскую деятельность и получает средства от своих клиентов через онлайн-кассу. А как только ИП станет получать свою выручку от юридических лиц за какой-нибудь консалтинг, то уже должен иметь счет, хотя открытие такового не займет много времени и сил, если ИП чист перед законом.
Но ситуация изменилась. Если лет 5-7 назад применение эквайринга в розничном магазине или салоне красоты увеличивало выручку всего на 10-15%, то в 2020 году в том же магазине или парикмахерской на вас будут смотреть странно, если вы не предложите оплатить покупку картой, сегодня объем выручки по «пластику» составляет уже до 40% оборота.
Зачем открывать расчетный счет?
1. Это один из способов учета доходов. Вам не надо ничего записывать в блокнот или оставлять заметки в смартфоне. Современные банки дают возможность не только видеть операции онлайн, но и показывают объем выручки (расходов на оплату поставщикам) в разрезе каждого из них, с указанием и суммы, и объема в процентах. Некоторые пошли дальше: выступают в качестве будильника, указывающего на дату очередного налогового платежа.
2. Налоговые платежи. Вам не надо бежать в Сбербанк с квитанцией, которую еще необходимо правильно заполнить. Онлайн-приложения современных банков предлагают автоматическое заполнение платежных поручений на уплату налогов, сделать это можно 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира.
3. Ограничение на осуществление платежей между ИП и юрлицами. В соответствии пунктом 6 указаний Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У, в нашей стране запрещены взаиморасчеты между ИП и юрлицами на сумму более 100 000 рублей в день по одному договору наличными. Это означает, что если вы планируете получить оплату наличными от ИП или юрлица в сумме, скажем, 103 300 рублей, то вам придется сделать это с использованием расчетного счета. Такое же правило будет действовать и в случае, если вы планируете оплатить услуги (работы, товары) юрлицу или другому ИП.
Можно ли ИП не открывать расчетный счет?
Да, можно. Вы можете легко обойтись без открытия расчетного счета, если юридические лица, которые будут вам платить за товары, работы или услуги, готовы оплачивать наличными (а вы, в свою очередь, будете использовать онлайн-кассу) и эти платежи будут в пределах 100 000 рублей в день от каждого из них. Можно, конечно, бить чеки каждый день, но какое юридическое лицо захочет расставаться с наличными — да еще каждый день, да еще в такой большой сумме?
Если вы осуществляете такой вид деятельности, который позволяет вам обходиться без применения эквайринга (средства платежей, позволяющего принимать оплату пластиковыми картами), то вам расчетный счет тоже не нужен. В сегменте В2С сейчас это встречается крайне редко. Общество развивается таким образом, что расчеты наличными вытесняются «пластиком», и скоро мест, где не принимают карты к оплате, не останется вовсе. К этому ведут и реклама банков, и деятельность ЦБ, и Росфинмониторинга, и ФНС.
Как открыть расчетный счет?
Выберите банк, в котором будете это делать. Выбирайте не исходя из того, где тарифы на РКО (расчетно-кассовое обслуживание) дешевле на момент открытия расчетного счета для ИП , а исходя из отзывов ваших друзей и коллег, почитайте отзывы о банке на профильных сайтах, соберите информацию о том, насколько удобен в этом банке весь тот сервис, который вам потребуется. Например, если у вас розничный магазин, то вам будет нужен эквайринг, онлайн-касса, внесение наличных на счет, платежи в бюджет и поставщикам. Смотрите на совокупную стоимость обслуживания в банке и все то, что написано в тарифах банка мелким шрифтом.
Помните, что средства индивидуальных предпринимателей, хранящиеся в банке, застрахованы на сумму 1,4 миллиона рублей. Поэтому при выборе банка, не входящего в ТОП-11 системно значимых банков, оцените свои риски на предмет возможного отзыва лицензии у обслуживающего банка. Мониторинг банков на предмет возможного отзыва лицензии обязателен для любого ИП. Прошло время бездумного тыкания пальцем в небо и принятия решения по принципу «этот банк ближе к дому».
Также было бы уместно оценить работу онлайн-банка и мобильного приложения. Увы, до сих пор некоторые банки не обзавелись мобильными версиями, позволяющими осуществлять часть функций банка через смартфон. Да и те что есть оставляют желать лучшего с точки зрения интерфейса. Если вы планируете работать в секторе малого или микробизнеса, то ищите тот банк, который ориентирован на обслуживание именно вашего вида бизнеса.
При выборе тарифа обратите внимание на возможность перехода на такой тариф, когда вы не пользуетесь расчетным счетом. Это будет важно в период межсезонья или отъезда в длительный отпуск.
Документы для открытия расчетного счета
Количество документов, необходимых для открытия счета, ограничено следующими документами:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или лист записи в ЕГРИП;
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (этот документ банки запрашивают самостоятельно с сайта Росстата);
- Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Круглая печать ИП (при наличии);
- Паспорт.
Иными словами, вам нужны только те документы, которые вам выдала ИФНС при регистрации в статусе ИП, и паспорт.
Какие операции можно совершать по расчетному счету
Если рассматривать деятельность ИП через призму 115-ФЗ, то чем больше и разнообразнее операции вы проводите через банк, тем лучше. Однако все же необходимо учитывать несколько важных моментов:
1. Не надо платить со счета ИП физлицам (если это физлицо не вы сами со своей картой в этом же банке или в другом) либо делайте это одновременно с уплатой соответствующих налогов (НДФЛ и страховые взносы).
2. Не стоит платить поставщикам, которые значатся в «черных списках» ЦБ или помечены в специальных сервисах, предлагаемых самими банками, красным или желтым цветом. Лучше выбирать тех, кто окрашен в зеленый цвет.
Современные банки предлагают за отдельную плату или встроенные в предлагаемые тарифы так называемые «Светофоры», когда при создании платежного поручения получатель платежа окрашивается в красный (лучше не платить), желтый (плати, но с осторожностью) или зеленый (плати, не бойся).
3. Нужно не просто принимать средства на расчетный счет и снимать их после уплаты налогов, а делать платежи в пользу поставщиков товаров, работ, услуг, оплачивать через интернет покупки, выплачивать зарплату, платить налоги.
4. Если у вас несколько счетов в разных банках, то платите налоги с того счета, куда поступают средства от покупателей.
5. Платите налогов не меньше 1% от выручки, а если вы применяете патентную систему налогообложения или ЕНВД, то уведомите об этом ваш банк до того, как начнете деятельность.
6. Если вы занимаетесь продажей товаров собственного производства, то позаботьтесь об оплате сырья и материалов через расчетный счет (не используйте для этого наличные, иначе банк подумает, что вы производите продукцию из воздуха).
7. Если объем выручки и специфика вашей деятельности подразумевают наличие в штате сотрудников или заключение договоров ГПХ (гражданско-правового характера), то потрудитесь это делать, иначе банк попросит закрыть расчетный счет, справедливо предположив, что средства, которые вы снимаете с расчетного счета, направляются на выплату зарплаты «в конверте».
8. Снимайте наличными с расчетного счета не более 300 000 рублей в месяц.
Расчеты между ООО и ИП
Если вы платите своему подрядчику, который зарегистрирован в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), то при осуществлении расчетов с ним обращайте внимание на два очень важных момента:
Осуществляйте платежи в его сторону только если в счете, выставленном поставщиком, указано назначение платежа, полностью совпадающее с видами деятельности, указанными в ЕГРЮЛ этого ООО. Информация о том, какие виды деятельности осуществляет ваш поставщик, указана на сайте налоговой.
Не платите поставщику, если он в общедоступных источниках информации помечен красным или желтым цветом или имеет очень низкий совокупный рейтинг контрагента. Эту информацию вы можете получить в онлайн-банке в виде отдельного сервиса, который банк предлагает за плату, или через встроенный сервис, пользование которым входит в тариф банка.
В случаях, когда сумма платежа для вас существенная и (или) вы делаете платеж поставщику впервые, обратите внимание на два важных ресурса, указывающих на способность контрагента исполнить свои финансовые обязательства. Это картотека арбитражного суда и каталог исполнительных дел Федеральной службы судебных приставов.
Принимая платежи от юридических лиц (не только ООО), обращайте внимание на то, не является ли по мнению ЦБ деятельность вашего партнера высокорисковой. Почему важно на этот факт обращать внимание?
Дело в том, что служба безопасности вашего банка наблюдает не только за тем, куда, в каком объеме и как часто вы тратите деньги со своего расчетного счета, но и смотрит за тем, от кого на счета ИП приходят деньги. Не является ли какой-то конкретный платеж попыткой отмыть деньги через ваше ИП? Не занимаетесь ли вы обналичиванием денежных средств, принимая их от неблагонадежного контрагента?
Также помните об ограничении максимальной суммы ежедневных взаиморасчетов между юридическими лицами и ИП — 100 000 рублей.