Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения
предмет снабжения экспортируемой продукции — 3.1.3 предмет снабжения экспортируемой продукции : Продукция (изделие, его составная часть, комплектующее изделие, запасная часть изделия, инструмент, материал и др.), являющаяся предметом самостоятельной поставки иностранному заказчику. 3.2 В… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Р 50.5.002-2001: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд — Терминология Р 50.5.002 2001: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд: 3.1.3 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 51725.12-2009: Каталогизация продукции для федеральных и государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных и государственных нужд — Терминология ГОСТ Р 51725.12 2009: Каталогизация продукции для федеральных и государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных и государственных нужд оригинал документа: 3.3… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
каталогизированная продукция — 3.3 каталогизированная продукция: Продукция, включенная в установленном порядке в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд с присвоением федерального номенклатурного номера предмета снабжения. 3.4 В настоящем стандарте… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
предмет — 01.01.56 предмет [ item (3)]: Единичный физический объект или определенный набор обособленно существующих объектов. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
раздел — 3.1.3.8 раздел: Крупная рубрика, являющаяся одной из высших ступеней деления основного текста. Примечание Раздел может объединять главы и входить в часть. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
раздел Федерального каталога продукции — 3.1.2 раздел Федерального каталога продукции: Часть Федерального каталога продукции, содержащая систематизированные сведения о номенклатуре и характеристиках продукции, относящейся к одному классу Единого кодификатора предметов снабжения. 3.2 В… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 51725.11-2009: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок разработки, введения в действие и ведения разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд — Терминология ГОСТ Р 51725.11 2009: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок разработки, введения в действие и ведения разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд оригинал документа: 3 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 51725.5-2009: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции. Основные положения — Терминология ГОСТ Р 51725.5 2009: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции. Основные положения оригинал документа: 3.1.3 предмет снабжения экспортируемой продукции : Продукция (изделие,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
часть — 3.7 часть (part): Часть исследуемой системы. Примечание Часть может быть физической (например, аппаратные средства) или логической (например, шаг в последовательности операций). Источник: ГОСТ Р 51901.11 2005: Менеджмент риска. Исследование… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Основные положения каталогизации промышленной продукции
Под Федеральной системой каталогизации продукции (ФСКП) для федеральных государственных нужд понимается упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции.
Общепринятые термины и определения в системе каталогизации:
Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП): — упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции.
Предмет снабжения (ПС) — продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам.
Наименование предмета снабжения — полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации.
Утвержденное наименование предмета снабжения — наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС.
Код утвержденного наименования предмета снабжения — учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения.
Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения (ФНН) — учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции.
Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) — работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке. Хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд.
Идентификация предметов снабжения: идентификация — процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам.
Классификация предметов снабжения (классификация) — процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке.
Метод описания предметов снабжения — установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конфетных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП.
Описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС.
Ссылочный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП.
Ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации.
Федеральный центр каталогизации — организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции.
Центр каталогизации (государственного заказчика) — организаций, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП. Закрепленных за государственным заказчиком.
Раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд) — часть ФКП, содержащая систематизированные сведения о ПС, относящихся к классу ЕКПС.
Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС) — документ ФСКП, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения.
Перечень утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН) — документ ФСКП, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО.
Номенклатурный перечень предметов снабжения — документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.
Стандартный формат описания предметов снабжения (СФО) — документ ФСКП, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик.
Каталожное описание предмета снабжения (КО) — документ ФСКП. содержащий сведения о характеристиках ПС, заполняемый согласно требованиям, соответствующего СФО.
Целями ФСКП являются:
- повышение эффективности заказа, разработки, производства, поставки, хранения, эксплуатации (в том числе материально-технического обеспечения), ремонта, утилизации и экспорта продукции;
- информационное сопровождение заказа, разработки и поставки продукции;
- повышение качества и конкурентоспособности продукции отечественного производства;
- содействие проведению работ по стандартизации и унификации продукции.
Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд. Каталогизации в первую очередь подлежит продукция для нужд обороны и безопасности страны. Образцы техники (системы, комплексы) включаются в ФКП по решению государственных заказчиков.
Каталогизации не подлежит продукция:
- разового применения, предназначенная для использования в научных исследованиях, экспериментах, строительстве и обслуживании;
- закупаемая в других странах для использования только за границей.
Для включения продукции в ФКП проводят ее идентификацию:
- определяют утвержденное наименование по Перечню утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН)
- проводят классификацию по ЕКПС и с использованием стандартного формата описания (СФО)
- разрабатывают каталожное описание (КО), содержащее сведения о характеристиках продукции.
Для единообразного представления информации о продукции для каждой группы однородной продукции разрабатывают СФО.
При включении продукции в ФКП проводят экспертизу, в ходе которой на основе КО осуществляется ее сравнение с имеющимися в ФКП аналогами.
По результатам сравнения принимается решение о целесообразности включения продукции в ФКП.
Продукции, включенной в ФКП, присваивается тринадцатизначный федеральный номенклатурный номер (ФНН). Первые четыре цифры в ФНН обозначают код класса продукции в соответствии с ЕКПС. Следующие две цифры обозначают код страны (для Российской Федерации код —57). Последние семь цифр — порядковый (учетный) номер. Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.
О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН центр каталогизации государственного заказчика уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.
Организация работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
В работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд участвуют:
- федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:
- федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
- федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
- федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества;
- федеральный центр каталогизации:
- центры каталогизации государственных заказчиков.
- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;
- поставщики (разработчики, изготовители) продукции.
Функции участников работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд:
Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:
Единый классификатор предметов снабжения
Единый классификатор предметов снабжения (ЕКПС) практически является классификатором, разделяющим множество предметов снабжения на группы (первые два знака) и классы (вторые два знака).
Объектами ЕКПС являются конечные изделия, комплектующие изделия, комплекты, вещества и материалы, являющиеся предметами самостоятельной поставки государственным заказчикам.
Коды ЕКСП используются как составная часть ФНН, а также для систематизации разделов Федерального каталога и для закрепления центров каталогизации госзаказчиков за определенной продукцией.
Для обеспечения однозначности и точности кодирования предметов снабжения и облегчения их поиска в Федеральном каталоге продукции классификационные группировки содержат пояснения и ссылки на коды других классификационных группировок.
В качестве примера ниже представлен фрагмент ЕКПС по группе 38 «Машины и оборудование для строительства, дорожных и земляных работ»
1. Класс 3810. Краны и ковшовые экскаваторы.
Включает: автокраны; краны на пневмоколесном ходу; экскаваторы одноковшовые на гусеничном и колесном ходу; краны-экскаваторы; экскаваторы и краны с защитными кабинами.
Не включает: краны, устанавливаемые на баржах, принадлежности для кранов.
2. Класс 3815. Принадлежности для кранов и экскаваторов.
Включает: ковши; противовесы; ковши-землечерпалки; ковши-захваты; стрелы кранов; опорно-поворотные узлы; гидромолоты; рыхлители; крюковые подвески; грузоподъемные стропы.
Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения
Федеральный номенклатурный номер (ФНН) присваивают предмету снабжения с целью его идентификации в системе каталогизации продукции для государственных нужд.
ФНН представляет собой тринадцатиразрядный цифровой код, присваиваемый ПС после принятия решения о постановке на снабжение конкретного ПС и включения его в Федеральный каталог.
ФНН имеет следующую структуру, гармонизированную с системой каталогизации НАТО (рис. 9.3).
Первые четыре разряда представляют собой код класса продукции по Единому классификатору предметов снабжения. Следующие два разряда ФНН — код страны, в которой проведена идентификация ПС. Последние семь разрядов ФНН представляют собой учетный номер идентификации ПС, присваиваемый последовательно вне зависимости от класса ЕКПС, к которому отнесен ПС.
ХХХХ XX і ХХХХХХХ
I__I I__I I________________I —I
Учетный номер идентификации
Рис. 9.3. Структура федерального номенклатурного номера
Присвоение учетного номера идентификации ПС центром каталогизации госзаказчика является заключительным этапом образования ФНН, после чего он включается в соответствующий раздел Федерального каталога.
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения. Правила присвоения
Рекомендации распространяются на федеральные номенклатурные номера предметов снабжения (далее — ФНН) и устанавливают: — требования к организации работ по присвоению ФНН; — порядок присвоения и контроля за присвоением ФНН; — порядок обмена информацией о присвоенных ФНН между участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Положения настоящих рекомендаций применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
Р 50.5.005-2002
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НОМЕНКЛАТУРНЫЕ
НОМЕРА ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ
ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерства внутренних дел Российской Федерации
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 18 апреля 2002 г. № 157-ст
3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
Р 50.5.005-2002
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд
ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НОМЕНКЛАТУРНЫЕ НОМЕРА ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ
Правила присвоения
Catalogization of product for federal state needs.
Federal stock numbers for items of supply. Rules for assignment.
Дата введения 2003-01-01
1 Область применения
Настоящие рекомендации распространяются на федеральные номенклатурные номера предметов снабжения (далее — ФНН) и устанавливают:
— требования к организации работ по присвоению ФНН;
— порядок присвоения и контроля за присвоением ФНН;
— порядок обмена информацией о присвоенных ФНН между участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
Положения настоящих рекомендаций применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
2 Нормативные ссылки
В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р 51725.0-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения
ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
3 Определения, обозначения и сокращения
3.1 В настоящих рекомендациях применены термины и определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2.
3.2 В настоящих рекомендациях использованы следующие обозначения и сокращения:
ПС — предмет снабжения;
ЕКПС — Единый кодификатор предметов снабжения;
СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;
КО — каталожное описание предмета снабжения;
ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
4 Общие положения
4.1 ФНН присваивают с целью однозначной идентификации продукции в ФСКП, как ПС для федеральных государственных нужд.
4.2 ФНН представляет собой тринадцатиразрядный цифровой код, присваиваемый после идентификации ПС, состоящий из трех блоков и имеющий следующую структуру:
ХХХХ-ХХ-ХХХХХХХ
4.2.1 Первые четыре разряда ФНН соответствуют номеру класса предметов снабжения, установленному в ЕКПС по Р 50.5.002 [1].
4.2.2 Следующие два разряда ФНН — постоянный цифровой код страны, в который проведена идентификация ПС.
4.2.3 Последние семь разрядов ФНН — учетный номер идентификации ПС. Учетные номера идентификации присваивают последовательно вне зависимости от класса ЕКПС, к которому отнесен ПС.
5 Порядок присвоения ФНН
5.1 ФНН присваивают:
— центры каталогизации государственных заказчиков;
— Федеральный центр каталогизации.
5.2 Перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов федерального каталога продукции, устанавливается в ЕКПС.
5.3 Центр каталогизации государственного заказчика может назначать ФНН только тем ПС, которые соответствуют классам ЕКПС, за которые он назначен ответственным федеральным органом исполнительной власти.
5.4 Федеральный центр каталогизации присваивает ФНН для классов ЕКПС, которые закреплены за Госстандартом России.
5.5 Спорные вопросы по отнесению ПС, подлежащих каталогизации, к конкретным классам ЕКПС, возникающие между центрами каталогизации государственных заказчиков, решаются Федеральным центром каталогизации.
5.6 Федеральный центр каталогизации распределяет между центрами каталогизации государственных заказчиков серии непересекающихся учетных номеров идентификации ПС для присвоения им ФНН.
5.7 Исходной информацией для присвоения ФНН является КО, разрабатываемое в соответствии с требованиями Р 50.5.003 [2].
5.7.1 Перед присвоением ФНН КО должно пройти входной контроль, при котором проводят проверку наличия в КО значений характеристик ПС, в соответствии с требованиями СФО.
5.7.2 По результатам входного контроля КО центр каталогизации государственного заказчика (Федеральный центр каталогизации) принимает решение о:
— присвоении ПС ФНН;
— запросе дополнительных уточняющих сведений;
— возврате на доработку КО, как не соответствующего установленным требованиям.
5.8 Процесс присвоения ФНН включает следующие этапы:
— проверку правильности выбора утвержденного наименования ПС;
— проверку правильности классификации ПС;
— проведение сопоставительного анализа ПС;
— присвоение учетного номера идентификации ПС.
5.8.1 Проверку правильности выбора утвержденного наименования предмету снабжения осуществляют согласно Р 50.5.007 [3].
При отсутствии подходящего (совпадающего по определению) утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения, центр каталогизации готовит и направляет в Федеральный центр каталогизации предложения по дополнению Перечня утвержденных наименований предметов снабжения и разработке СФО.
5.8.2 Проверку правильности классификации ПС осуществляют с использованием ЕКПС. Если в процессе проверки центр каталогизации определил принадлежность ПС к классу ЕКПС, закрепленному за другим центром каталогизации, КО должно быть направлено для присвоения ПС ФНН в этот центр каталогизации.
5.8.3 При сопоставительном анализе заявленного для каталогизации ПС проводят его сравнение с аналогичными ПС, учтенными в Федеральном каталоге продукции. При сопоставительном анализе поиск аналогичных ПС проводят ссылочным и (или) описательным методами.
5.8.3.1 При ссылочном методе анализ проводят путем сравнения сведений о каталогизируемом ПС с данными зарегистрированных ПС в соответствующем разделе Федерального каталога по следующим характеристикам:
— ссылочный номер (обозначение чертежа, шифр, индекс, марка, исполнение и др.);
— ссылочный документ (стандарт, технические условия);
— сведения о предприятии-изготовителе (поставщике).
5.8.3.2 При описательном методе сопоставительный анализ проводят по всем характеристикам, установленным в СФО.
5.8.3.3 По результатам сопоставительного анализа принимают решение о:
— присвоении ПС нового ФНН в случае, если в Федеральном каталоге продукции не выявлено его взаимозаменяемых аналогов;
— распространении на ПС ФНН, ранее присвоенного взаимозаменяемому аналогу;
— отказе в присвоении ФНН.
5.8.3.4 В случае отказа в присвоении ФНН центр каталогизации государственного заказчика должен сообщить заявителю причины или запросить необходимую для идентификации дополнительную информацию о ПС.
Причинами отказа в присвоении ФНН могут быть следующие:
— ПС не является объектом самостоятельной поставки государственному заказчику;
— ПС ранее государственным заказчиком не закупался и не планируется к закупкам в течение года;
— информация о характеристиках ПС требует подтверждения от его разработчика или изготовителя.
5.8.4 Присвоение учетного номера идентификации ПС является заключительным этапом процесса присвоения ФНН.
5.9 Информация о вновь присвоенных ФНН и ранее присвоенных ФНН, распространенных на новые ПС, должна регистрироваться в соответствующих разделах Федерального каталога продукции.
6 Порядок обмена информацией о присвоенных ФНН и контроля за присвоением ФНН
6.1 Сведения о ПС, которым центром каталогизации присвоены ФНН, должны направляться в Федеральный центр каталогизации для формирования сводной части Федерального каталога продукции. Срок представления сведений должен быть не более месяца с момента присвоения ФНН.
6.3 Если какие-либо сведения из указанных в 6.2 являются государственной или коммерческой тайной, состав направляемых данных может быть ограничен по согласованию между центром каталогизации государственного заказчика и Федеральным центром каталогизации.
6.4 Федеральный центр каталогизации в течение месяца после получения от центра каталогизации государственного заказчика сведений о присвоенных ФНН проводит проверку:
— правильности отнесения идентифицированных ПС к классам ЕКПС;
— соответствия использованных наименований перечню утвержденных наименований ПС;
— правильности примененных для идентификации ПС ссылочных документов по указателям действующих нормативных документов по стандартизации;
— дублирования для одинаковых ПС вновь присвоенных ФНН с присвоенными ранее и включенными в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.
6.5 По результатам проверки и согласования сведений о присвоении ФНН, полученных от центра каталогизации государственного заказчика, Федеральный центр каталогизации сообщает центру каталогизации:
— о согласовании присвоения ФНН;
— об отказе в согласовании присвоения ФНН, как дублирующего ранее присвоенный ФНН аналогичному ПС;
— о принятии (или отклонении) предложений центра каталогизации государственного заказчика по включению новых наименований в перечень утвержденных наименований ПС;
— о необходимости уточнения сведений об идентифицированном ПС в части ссылочных номеров, ссылочных документов, предприятий-изготовителей (поставщиков).
6.6 Публикация и использование вновь присвоенных центром каталогизации ФНН до получения согласования от Федерального центра каталогизации не допускается.
6.7 Центр каталогизации государственного заказчика после согласования присвоенных ФНН сообщает сведения о назначенных ФНН организациям — разработчикам КО по их запросам.
6.8 Федеральный центр каталогизации предоставляет центру каталогизации государственного заказчика необходимую информацию из Федерального каталога продукции для проведения работ по присвоению ФНН.
6.9 Порядок обмена информацией между центрами каталогизации одного или нескольких федеральных органов исполнительной власти может регламентироваться внутриведомственными и межведомственными положениями, разработанными с учетом требований ГОСТ Р 51725.0.
ПРИЛОЖЕНИЕ
(справочное)
Библиография
Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции, предмет снабжения, федеральный номенклатурный номер предмета снабжения, каталожное описание предмета снабжения