Статус санкционирован в пив асу что означает

Приложение 6. Статусы электронных документов Перечня электронных документов, при переводе на которые в момент обработки электронных документов в автоматизированной системе "АЦК-Финансы" будет осуществляться автоматизированный контроль на наличие валидных (проверенных на корректность) электронных подписей сотрудников министерства финансов Иркутской области и сотрудников Учреждений, обладающих определенными полномочиями (ролями ЭП) на обработку электронных документов

Статусы электронных документов Перечня электронных документов,
при переводе на которые в момент обработки электронных документов
в автоматизированной системе «АЦК-Финансы» будет осуществляться автоматизированный контроль
на наличие валидных (проверенных на корректность) электронных подписей сотрудников
министерства финансов Иркутской области и сотрудников Учреждений,
обладающих определенными полномочиями (ролями ЭП) на обработку электронных документов

Название электронного документа в автоматизированной системе «АЦК-Финансы»

Статус электронного документа

Распоряжение на перечислении средств с текущего счета

Начальник управления казначейского исполнения бюджета

Распоряжение на перечислении средств с текущего счета

Заявка на возврат по доходам

Начальник управления казначейского исполнения бюджета

Заявка на возврат по доходам

Уведомление об уточнении вида платежа

Начальник управления казначейского исполнения бюджета

Уведомление об уточнении вида платежа

Начальник управления казначейского исполнения бюджета

Заявка на оплату расходов

Главный бухгалтер учреждения,

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Заявки на новый сертификат

Заявки на замену сертификата

Заявки на отзыв сертификата

Заявки БУ/АУ на получение наличных денег

Акцептован, Готов к исполнению

Главный бухгалтер учреждения,

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Заявки БУ/АУ на выплату средств

Акцептован, Готов к исполнению

Главный бухгалтер учреждения,

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Распоряжение на зачисление средств на л/с

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Запрос БУ/АУ на выяснение принадлежности платежа

Готов к исполнению

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Справка-уведомление об уточнении операций БУ\АУ

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Справка-уведомление об уточнении операций БУ\АУ

Главный бухгалтер учреждения,

Объявление на взнос наличными

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Объявление на взнос наличными

Главный бухгалтер учреждения

Объявление на взнос наличными

1. Главный бухгалтер учреждения,

Исполнитель управления казн. Исполнения бюджета

Справка по операциям БУ\АУ

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Заявка на финансирование

Главный бухгалтер учреждения,

Исполнитель управления казн. исполнения бюджета

Сведение о платеже

Главный бухгалтер учреждения

Заместитель начальника управления информационных технологий

<< Приложение 5. Статусы электронных документов Перечня электронных документов, на которых разрешается применять электронную подпись сотрудникам.	Приложение 7. >> Общие настройки в автоматизированной системе "АЦК-Финансы" для электронной подписи, расположенные в пункте меню.
Содержание Распоряжение Министерства финансов Иркутской области от 29 апреля 2014 г. N 121-МР "О перечне и форматах электронных.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

ПИВ АСУ ГФ Личный кабинет — Официальный сайт

ПИВ АСУ ГФ представляет собой автоматизированную систему управления городскими финансами. Для удобства пользователей организация обладает официальным сайтом, на котором представлена необходимая информация, касающаяся деятельности компании. Главная страница портала обладает несколькими разделами, облегчающими навигацию. Посетители могут ознакомиться с бюджетными проектировками, государственными заданиями, аналитикой. Для получения перечисленных возможностей необходимо авторизоваться в личном кабинете.

https://mgk.mos.ru/ – вход в систему АСУ ГФ.

Для посещения учетной записи нужно указать логин и пароль. После чего нажать кнопку «Войти». Если реквизиты введены правильно, перед пользователем отобразится персональный раздел. Также можно поставить флажок напротив пункта «Запомнить меня». Такая опция предусмотрена для активных пользователей кабинета, ежедневно посещающих сайт. Она помогает избежать необходимости постоянного ввода учетных данных.

Контакты

ПИА АСУ ГФ обладает горячей линией для поддержки пользователей, позволяющей консультироваться по вопросам, затрагивающим деятельность организации. Для получения незамедлительной поддержки звоните по телефону +7(495)215-05-59. Горячая линия работает с 8-00 до 20-00 по Москве. Дополнительный способ связи подразумевает отправку обращения на электронный адрес asugf_support@mos.ru.Название: ПИВ АСУ ГФОфициальный сайт: https://mgk.mos.ru/Личный кабинет: https://mgk.mos.ru/piv/splogin;pivsessionid=p29CA4iLXhk6LrCU81h2XyE4SDeW5l6wbXJrLNXFD_-SvgkAnz0R!2077318925Телефон горячей линии: +7(495)215-05-59

[Всего: 1 Средний: 5 /5] → Войти в личный кабинет Пив Асу ГФ Личный кабинет пользователя – предназначенное для просмотра индивидуальной информации о состоянии его ресурсов. В личном кабинете можно не только получать данные, актуальные конкретно для владельца определённо аккаунта, но и управлять функциями, выполнять разные действия.

Как зарегистрироваться в личном кабинете Пив Асу ГФ

Чтобы пройти процедуру регистрации, можно воспользоваться стандартной схемой. Ее предлагает большинство компаний, предлагающих своим пользователям бесплатную услугу личного кабинета. Основные этапы регистрации:

Переход на главную страницу сайта. Вверху вы найдете фразу «Личный кабинет». На нее нужно кликнуть. Пользователь может заходить как через браузер на компьютере или ноутбуке, так и получать доступ с портативного гаджета – планшета или смартфона.
Указание личных данных. Фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты нужны для вашей идентификации и подтверждения, что вы действительно клиент компании.
Пароль, подтверждение пароля или по смс, или по электронной почте. Сейчас практикуются две схемы авторизации, которые периодически взаимозаменяются.

В среднем, чтобы пройти процедуру регистрации в личном кабинете, вам понадобится не больше пяти минут.

После завершения регистрации сразу можно заходить в личный кабинет и пользоваться функционалом. Личный кабинет предназначен для того, чтобы человек мог без обращения к представительству компании делать то, что ему необходимо. Интерфейс сайта Пив Асу ГФ простой, а указывать много своих данных не придется. Внутри предусмотрены разные разделы и инструменты для удобства.

Возможности личного кабинета

В личном кабинете предусмотрен ряд стандартных возможностей:

Просмотр текущей информации. Например, в личном кабинете будет отображаться ваше имя и состояние текущего положения в компании. Просмотреть характеристики можно в соответствующих разделах.
Управление функциями, инструментами. Подключение, отключение функций, управление возможностями и многое другое – все это можно делать в личном кабинете.
Навигация по разделам и получение актуальной информации, возможно новостей, уведомлений.
Замена данных, внесение другой информации для корректного отображения и использования возможностей компании.

Возможности личного кабинета Пив Асу ГФ могут периодически меняться – это зависит от изменений и нововведений, которые периодически случаются в компании.— Для того чтобы свой задать вопрос, воспользуйтесь формой ниже.

ПИВ АСУ ГФ – личный кабинет

АСУ ГФ – вход в личный кабинет

https://mgk.mos.ru/ – вход в систему АСУ ГФ.

Контакты

ПИА АСУ ГФ обладает горячей линией для поддержки пользователей, позволяющей консультироваться по вопросам, затрагивающим деятельность организации. Для получения незамедлительной поддержки звоните по телефону +7(495)215-05-59. Горячая линия работает с 8-00 до 20-00 по Москве.Дополнительный способ связи подразумевает отправку обращения на электронный адрес asugf_support@mos.ru.Название: ПИВ АСУ ГФОфициальный сайт: https://mgk.mos.ru/Личный кабинет: https://mgk.mos.ru/piv/splogin;pivsessionid=p29CA4iLXhk6LrCU81h2XyE4SDeW5l6wbXJrLNXFD_-SvgkAnz0R!2077318925Телефон горячей линии: +7(495)215-05-59

Инструкция по обработке документов в ПИВ АСУ ГФ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ В ПИВ АСУ ГФ

Подсистема информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами

2. Обработка документов, поступающих от УФК……………………………………………………………… 5

2.1. Описание экранной формы «Кабинет АДБ»………………………………………………………………….. 5

2.3. Движение ЭД от УФК по статусной модели…………………………………………………………………. 9

1. Общие сведения о программе

Web-интерфейс ПИВ АСУ ГФ представляет собой клиентское приложение (тонкий клиент), позволяющее пользователю удаленно работать с подсистемой информационного взаимодействия в режиме реального времени. Для работы необходимо использовать Web-браузер с поддержкой спецификаций HTML5 и технологии DHTML (Mozilla Firefox 16 и выше, Google Chrome 20 и выше).

1.1. Интерфейс

Работа с ПИВ АСУ ГФ доступна только для зарегистрированных в подсистеме пользователей.

Для перехода к окну авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ необходимо в строке адреса браузера ввести UPL-адрес сервера ПИВ АСУ ГФ: https://mgk. mos. ru/piv.

Откроется окно для авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ, представленное на рисунке 1.

Рисунок 1 — Окно для входа пользователя в ПИВ АСУ ГФ

Для входа в ПИВ АСУ ГФ пользователю необходимо ввести следующую информацию:

Пользователь – логин пользователя;

Пароль – пароль, назначенный пользователю для работы в ПИВ АСУ ГФ.

После ввода необходимой информации нажимается кнопка «Войти». Если пользователь выполняет вход в ПИВ АСУ ГФ со своего постоянного рабочего места, то для сохранения логина он может включить опцию «Запомнить меня». Пароль пользователя не сохраняется и его необходимо всегда вводить заново.

В случае ввода достоверной информации (указаны зарегистрированный в системе пользователь и правильный пароль) выполняется вход в главное окно пользовательского интерфейса системы.

При вводе неверного логина пользователя или пароля система переходит в режим повторного ввода данных аутентификации.

При самом первом входе пользователя в ПИВ АСУ ГФ выдается окно смены разового пароля на пароль пользователя, представленное на рисунке 2.

Рисунок 2 – Окно смены разового пароля

Сначала вводится старый пароль, затем 2 раза новый.

Отвлечься на Знакомства или Получить полный текст

1.2. Панель навигации

Внешний вид главного окна ПИВ АСУ ГФ представлен на Рисунке 3.

Рисунок 3 — Главное окно системы

Главное окно системы состоит из следующих блоков и их элементов:

ü Главное меню – содержит пункты меню для вызова тех или иных экранных форм (Клиент ПИВ, Кабинет ПИВ), а также пункт меню «Сервис» для проведения настроек при работе с программой (пункты меню назначаются в соответствии с правами пользователя);

ü Панель инструментов – содержит кнопки:

— выход из приложения ПИВ АСУ ГФ;

— список открытых окон (для быстрого перехода между окнами приложения);

— закрыть открытое окно.

ü Рабочая область – отражает область работы с тем или иным приложением из состава программного обеспечения ПИВ АСУ ГФ.

1.3. Фильтрация данных

Для оперативного поиска необходимой информации в списках документов и справочной информации в программе предусмотрена работа с фильтрами. Панель фильтрации располагается в верхней части рабочей области экранной формы. Для отражения панели фильтрации необходимо нажать на кнопку с изображение воронки . При этом появится панель фильтрации данных. Для того чтобы отобрать необходимые данные из предложенного списка, необходимо в полях фильтра указать условие отбора и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром. Произойдет отбор необходимой информации.

Для сброса фильтра необходимо снова нажать кнопку с изображением воронки, удалить значения, введенные для отбора данных, и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром.

Для обновления данных, отображаемых на экранной форме, необходимо использовать кнопку «Обновить» на панели инструментов. Информация в рабочей области отразится в обновленном виде.

2. Обработка документов, поступающих от УФК.

Экранная форма «Кабинет АДБ» для обработки документов, поступающих от УФК для АДБ, находится в пункте меню Кабинет ПИВ – ЭД от УФК – Кабинет АДБ. Вызов экранной формы представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Вызов экранной формы «Кабинет АДБ»

Экранная форма «Кабинет АДБ» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Экранная форма «Кабинет АДБ»

Верхняя часть экранной формы «Кабинет АДБ» состоит из одной закладки: Полученные от УФК для АДБ.

Нижняя часть экранной формы «Кабинет АДБ», представленной на рисунке 5, содержит реквизиты документа, выбранного пользователем на текущей закладке в верхней части:

В нижней части экранной формы также находятся:

· кнопка «Выполнить» предназначена для выполнения выбранного из выпадающего списка действия;

· кнопка «Получить файл ЭД» предназначена для получения (сохранения на жесткий диск) документов из УФК (выписки, приложения к выписке и т. д.);

· кнопка «Просмотр ЭД» предназначена для просмотра загружаемых файлов в установленном формате TXT, представленном на рисунке 6;

· кнопка «Форма» предназначена для просмотра отчетных форм в формате PDF.

Перечень электронных документов, передаваемых УФК по г. Москве в РИП АИС УБП 1-М для дальнейшей передачи в электронном виде ГАДБ и АДБ приведен в Таблице 1.

Отвлечься на Знакомства или Получить полный текст

Табл 1. ЭД, передаваемые УФК по г. Москве в РИП АИС УБП 1-М для дальнейшего транзита АДБ

Код формы (КФД/ОКУД)

Регламентирующие нормативные акты

Запрос на выяснение принадлежности платежа

Приказ ФК от 01.01.2001 г. №8н (приложение №9)

Выписка из сводного реестра поступлений и выбытий

Приказ МФ России от 01.01.2001 г. №92н (прил. №22)

Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета

Приказ ФК от 01.01.2001 г. №7н (приложение №8)

Приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета

Приказ ФК от 01.01.2001 г. №7н (приложение №50)

Справка органа Федерального казначейства прилагаемая к выписке из л/с АДБ и АИФДБ

Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета

Приказ МФ России от 01.01.2001 г. №7н (прил. №23)

Справка о перечислении поступлений в бюджеты

Информация из расчетных документов, прилагаемых к выписке из л/с, к сводной ведомости о кассовых выплатах из бюджета (ежедневная), к сводной ведомости по кассовым поступлениям (ежедневная), к реестру платежей, поступивших в бюджет минуя счет органа ФК, к справке об операциях по исполнению бюджета

(доведения до УБП/НУБП/АУ/БУ информации об отказе и причинах отказа в исполнении документа, предоставленного клиентом, а также информации об аннулировании или принятии к учету отрицательных РР)

Приказ ФК от 01.01.2001 г. №8н (приложение №5)

2.2. Получение документов из УФК

Для того, чтобы получить документ из УФК загруженный в ПИВ АСУ ГФ через РИП необходимо выбрать интересующий ЭД на закладке «Полученные от УФК для АДБ» и нажать на кнопку «Получить файл ЭД». Откроется диалоговое окно «Открыть», представленное на рисунке 7, где выбирается действие «открыть в…» или «сохранить файл».

Рисунок 7 – Диалоговое окно «Открыть»

Сотрудник организации АДБ может просмотреть сведения, представленные в загруженном документе и нажать на кнопку «Форма». Пример представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Пример отчетной формы

2.3. Движение ЭД от УФК по статусной модели

Загруженные документы из УФК поступают на вкладку «Полученные от УФК для АДБ» в статусе «Кабинет УБП». После сохранения выбранного документа соответствующий файл ЭД на закладке «Полученные от УФК для АДБ» переходит из статуса «Кабинет УБП» в статус «Получен» с указанием даты и времени выполнения операции.

Закладка «Полученные от УФК для АДБ» со статусной моделью представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 — Закладка «Полученные от УФК для АДБ» со статусной моделью

Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ) выиграла открытый конкурс на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию автоматизированной системы управления государственными финансами (АСУ ГФ) в г. Москве.

Москва входит в число пилотных регионов, в которых реализуется Концепция создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», предусматривающая автоматизацию всего бюджетного процесса.

В рамках проекта будет разработана методология создания АСУ ГФ, автоматизированы процессы мониторинга подготовки и реализации государственных программ города Москвы; формирования планового и уточненного реестра расходных обязательств; формирования проекта бюджета по расходам в программном представлении; составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета, бюджетных росписей ГРБС; формирования и доведения государственных заданий, расчета объемов финансирования государственных заданий; будет создан портал Администрации Москвы «Открытый бюджет» для работы с москвичами, где в круглосуточном режиме будет доступна актуальная и достоверная информация о ходе исполнения бюджета и показателях деятельности органов исполнительной власти. Также эксперты БФТ проведут обучение нескольких тысяч специалистов, которые будут работать в новой информационной системе.

«Этот проект принципиален для нас, – говорит Генеральный директор БФТ А.Н. Моносов. – После успешной региональной экспансии БФТ выходит на уровень проектов федерального масштаба. Работы будут выполнены в сжатые сроки, что стало возможным только благодаря опыту команды БФТ, полученному при реализации почти 2000 проектов по созданию систем управления общественными финансами в регионах России, в том числе централизованных на уровне субъектов РФ».

Описание

Автоматизированная система управления государственными финансами (АСУ ГФ) — решение, построенное на принципах концепции создания и развития интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» Правительства РФ и полностью соответствует требованиям Федерального закона № 83-ФЗ, Программы по повышению эффективности бюджетных расходов на период до 2012 года, государственной программы «Информационное общество (2011-2020 годы)».

Преимущества

Интерактивная доступность к информационным системам всех зарегистрированных пользователей вне зависимости от их территориальной удаленности от центров хранения и обработки данных.
Однократность ввода информации и обеспечение её обработки в режиме реального времени.
Легитимность и юридическая значимость электронного документооборота в сфере управления общественными финансами всего региона.
Централизованное взаимодействие с федеральными реестрами и порталами.
Бесперебойность и надежность функционирования информационных систем с организацией многоуровневой защиты информации.

В состав АСУ ГФ региона входят направления:

1. Интеграция и автоматизация процессов управления общественными финансами:

программно-целевое бюджетирование,
планирование и исполнение бюджета,
бухгалтерский учёт и отчётность,
управление закупками,
бюджетный контроль,
мониторинг ключевых показателей эффективности.

2. Переход на юридически значимый документооборот в сфере управления общественными финансами.

3. Использование единых реестров и классификаторов.

4. Централизованное взаимодействие с федеральными реестрами и порталами.

5. Обеспечение прозрачности и публичности информации о деятельности публично-правовых образований в сфере управления общественными финансами (портал «Открытый бюджет»).

6. Оптимизация бюджетных расходов на использование и поддержку ИТ-решений.

Итоги запуска АСУ ГФ

Создание единого информационного пространства в сфере управления государственными и муниципальными финансами.
Унификация и гармонизация процессов управления государственными и муниципальными финансами региона.
Внедрение единых формуляров, реестров и классификаторов – обеспечение сквозного процесса составления и исполнения бюджетов, ведения бюджетного учета, государственных и муниципальных закупок, бюджетного контроля, подготовки финансовой и иной регламентированной отчетности публично-правовых образований субъекта РФ.
Онлайн-мониторинг ключевых показателей эффективности планирования и исполнения бюджета региона и муниципальных образований, в том числе в программно-целевом виде.
Оптимизация межбюджетного взаимодействия субъекта РФ с муниципальными образованиями.
Онлайн-контроль над эффективным использованием средств муниципальных бюджетов, средств межбюджетных трансфертов.
Сокращение бюджетных расходов на использование и поддержку ИТ-решений и на информатизацию региона в целом.

Сайт: https://mgk.mos.ru/ Кабинет: https://mgk.mos.ru/piv/splogin;pivsessionid Телефон: +7(495)215-05-59

Пив Асу ГФ — это автоматизированная система порядка управления городскими финансами. Системный порядок предназначен для улучшения планирования и расходования денежных средств на местной ступени, а также оказывает содействие повышению финансовой грамотности населения.

Предполагается, что система будет поддерживать повышение демократизации населения и улучшению взаимодействия между правительством, предпринимательством и населением. Здесь существует огромное количество информации начиная с дохода, заканчивая мониторингом уровня заработной платы и государственным долгом.

На сегодняшний день система порядка работает на уровне города федерального значения Москвы.

Регистрация и вход в систему Пив Асу

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, необходимо подключить программу и воспользоваться сайтом для удаленного входа в свой аккаунт. Для того, чтобы получить большое количество информации о возможных методах подключения перейдите по ссылке https://mgk.mos.ru/piv. Здесь же система предложить активизироваться.

Чтобы войти в аккаунт по порядку выполните несколько действий:

Перейдитепо указанной выше ссылке.
Заполнитепредложенную форму. Логин и пароль клиент получает в момент подключения активизированной системы управления городскими финансами.
Нажмите»войти». Если в дальнейшем вы не хотите вновь вводить логин и пароль, есть возможность поставить галочку напротив данного пункта «запомнить меня». Тогда в будущем времени вводить данные не будет потребности, но рекомендуется не забывать их.

Функционал личного кабинета

Компания предлагает обширный функционал своего ЛК. Пользователю доступна информационная помощь, документы, дополнительные данные. Предлагается следующий функционал:

Переписка с сотрудниками компании. Получайте справку online как можно быстро.
Доступ к бухгалтерским операционным действиям по лизингу. Особенный календарь, в котором отмечены по числам дни платежей, возможные долги и дополнительные сведения.
Калькулятор лизинга. Система удобна тем, что встроена заявка на следующий автомобиль.
Информация по штрафам от ГИБДД. Выгодная возможность получить необходимые сведения, не обращаясь в государственные органы.

Разработчики отмечают полную безопасность использования системы. Вся информация шифруется, злоумышленники ее не получат. При необходимости, можно всегда поменять пароль. Доступна возможность сделать единый кабинет для группы компаний, чтобы упростить контроль над операциями юридических лиц.

Физические лица также найдут для себя полезные функции в системе. Информационная поддержка поможет существенно облегчить работу с лизингом транспортного средства, и сделает сотрудничество максимально привлекательным.

Развитие автоматизированной системы управления государственными финансами (АСУ ГФ) г. Москвы

Полное наименование системы

Автоматизированная система управления городскими финансами города Москвы.

Назначение Системы

АСУ ГФ предназначена для комплексной интеграции всех существующих общегородских систем и ресурсов, функциональное назначение которых связано с автоматизацией финансово-экономической деятельности организаций бюджетной сферы в городе Москве. Система предназначена для обеспечения автоматизации функций Департамента финансов, в частности:

информационно-аналитической поддержке процесса формирования доходной и расходной части бюджета города Москвы;
информационно-аналитической поддержке процессов, связанных с осуществлением органами исполнительной власти города Москвы функций и полномочий;
информационно-аналитической поддержке процесса формирования бюджета города Москвы, включая процесс управления сводной бюджетной росписью города Москвы и процесс формирования государственных заданий органами исполнительной власти города Москвы;
информационно-аналитической поддержке процессов, связанных с осуществлением органами исполнительной власти города Москвы функций и полномочий учредителей государственных учреждений, а также повышение эффективности деятельности самих государственных учреждений;
информационного взаимодействия между государственными учреждениями, органами исполнительной власти и Департаментом финансов города Москвы в процессе формирования и исполнения бюджета.

Регистрация пользователей ГАСУ «Управление» в ЕКЦ

Для регистрации в личном кабинете gasu-office.roskazna.ru официального сайта gasu.gov.ru, при первом обращении в службу поддержки, следует воспользоваться сервисом «Обратная связь» в закрытой части портала

Или позвонить по телефону 8-800-222-27-77, предоставив следующие данные:

Фамилию, Имя, Отчество заявителя;
e-mail заявителя;
телефон заявителя;
наименование организации;
ИНН организации;
ОГРН организации;
подразделение организации, в котором числится заявитель;
должность заявителя.

На e-mail заявителя будет направлено сообщение об успешной регистрации, а также в дальнейшем направляться почтовые уведомления по ключевым событиям в ходе работ по заявке.

Способы обращения в ЕКЦ по вопросам оказания технической поддержки

Воспользоваться сервисом обратной связи из закрытой части портала ГАС «Управление».
Отправить электронное письмо с e-mail заявителя, указанного при регистрации пользователя в ЕКЦ (раздел 1 настоящего документа), на адрес электронной почты: gasu@roskazna.ru. Порядок действия пользователя ГАС «Управление» в случае обращения по электронной почте приведен в разделе 3 настоящего документа.
Позвонить оператору ЕКЦ по телефону: 8 (800) 222-27-77.

Порядок действия пользователя ГАС «Управление» в случае обращения по телефону

Обращаем внимание, что способ обращения по электронной почте является приоритетным при обращении в ЕКЦ. Внимание: После обращения любым из перечисленных способов в ЕКЦ в Системе управления эксплуатацией Федерального казначейства (далее – СУЭ ФК) регистрируется заявка иначе е-mail заявителя будет направлено почтовое уведомление о регистрации заявки с указанием ее номера в СУЭ ФК. Если Вы не получили почтовое уведомление о регистрации заявки, следует позвонить оператору ЕКЦ по телефону 8 (800) 222-27-77.

Вход в личный кабинет официального сайта ГАСУ «Управление»

В браузерах Internet Explorer или КриптоПро Fox перейти в открытую часть портала ГАСУ «Управление» (http://gasu.gov.ru/).
Выполнить авторизацию в ЕСИА, после чего пользователя автоматически переадресует на главную страницу закрытой части портала ГАСУ «Управление».

Ответы на типовые вопросы пользователей содержатся в разделе «Часто задаваемые вопросы» открытой части ГАСУ «Управление» (http://gasu.gov.ru/faq). В случае возникновения проблем при входе в закрытую часть рекомендуется ознакомиться с ответами на типовые вопросы в разделах «Подключение к ГАСУ «Управление» и «Работа в ЕСИА».

Технические требования для подключения ГАСУ Управление

Настроить рабочее место пользователя в соответствии с техническими требованиями:

Процессор: 2-х ядерный с частотой не менее 1 GHz или 1-ядерный с частотой не менее 1,8 GHz
Оперативная память: Не менее 2 ГБ

Разрешение экрана: не менее 1280х800;
Геометрия экрана: для удобства работы рекомендуется 16:9;
Диагональ: не менее 15« (для продуктивной работы с графиками и большими объемами данных рекомендуется от 19«).

Дополнительное общесистемное ПО — один из допустимых интернет-браузеров:

Internet Explorer 11 версии;
Crypto Pro Fox версии 45 или выше (http://www.cryptopro.ru/products/cpfox).
Microsoft Office версии 2000 или выше;
Adobe Acrobat Reader версии 11 или выше;
Adobe Flash Player актуальной версии, доступной по адресу https://get.adobe.com/ru/flashplayer;
Установлен плагин для работы с Порталом государственных услуг

Установлено СКЗИ КриптоПро CSP. Рекомендуемая версия КриптоПро CSP версии 4. В АРМ при работе с закрытой частью ГАС «Управление» должен быть вставлен носитель ключевой информации.
Установлено СКЗИ КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in версии 2 (требуется только для пользователей осуществляющих предоставление данных через формы ввода закрытой части портала ГАС «Управление»).
Личный сертификат пользователя помещен в хранилище сертификатов «Личное».
Подключение к сети Интернет: Подключение к сети интернет должно обеспечивать доступ к ресурсам https://gasuoffice.roskazna.ru и https://esia.gosuslugi.ru.
Скорость соединения с данного АРМ: минимальная: 600 Кбит/с; рекомендуемая: 1 Мбит/c и выше.

Должна обеспечиваться защита АРМ Пользователя от несанкционированного доступа.
Должны быть обеспечены требования формуляра на СКЗИ.

Установка плагинов

Скачать и установить плагин для работы с Порталом государственных услуг по ссылке: https://dsplugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr.
Скачать и установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in версии 1.5 или выше по ссылке — https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.
После установки перезапустить браузер или компьютер (в зависимости от требований в окне установки).

Настройка плагинов в браузере КриптоПро Fox версии 24 или выше:

Открыть Меню, нажав на кнопку , и перейти в Add-ons, затем открыть вкладку Plugins.

Получение квалифицированной электронной подписи

Сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП):

Должен быть квалифицированным (усиленная квалифицированная электронная подпись, КЭП);
Должен быть выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ). Проверить, является ли удостоверяющий центр аккредитованным, можно с помощью портала уполномоченного федерального органа (УФО) в области использования электронной подписи. Также на этом портале, при необходимости, можно скачать корневые сертификаты соответствующего УЦ;

Установка личного сертификата, хранящегося в контейнере закрытого ключа

Открыть Пуск > Программы > КриптоПро > КриптоПро CSP и перейти на вкладку Сервис, нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».
В раскрывшемся окне Сертификаты в контейнере закрытого ключа, с помощью кнопки Обзор выбрать Имя ключевого контейнера. Нажать на кнопку Далее.
Нажать на кнопку Установить. По окончании установки должно появиться окно с сообщением «Сертификат был установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя», нажать кнопку Ок.

Открыть Пуск > Программы > КриптоПро > КриптоПро CSP и перейти на вкладку Сервис, нажать кнопку Установить личный сертификат.
В открывшемся окне, нажать Обзор, выбрать файл сертификата открытого ключа пользователя (предварительно его можно экспортировать из хранилища сертификатов «Личные» в формате .CER). Нажать на кнопку Далее.
Проверить, что выбран правильный сертификат, и нажать на кнопку Далее. Найти автоматически или вручную через кнопку Обзор соответствующий сертификату контейнер закрытого ключа в реестре, либо на отдельном носителе в зависимости от того, который будет использоваться. Нажать кнопку Далее.
Нажать Обзор и выбрать хранилище сертификатов «Личные», если оно не было выбрано сразу. Обязательно проставить пункт «Установить сертификат в контейнер». Нажать кнопки Далее и Готово.

Установка корневого сертификата УЦ Федерального казначейства

Для установки корневого сертификата Удостоверяющего центра (УЦ) Федерального казначейства необходимо:

Скачать Корневой сертификат УЦ Федерального казначейства по ссылке и установить его.
Скачать и установить корневой сертификат Головного удостоверяющего центра (ссылка). При нажатии на указанные ссылки сразу начнется скачивание соответствующего сертификата.
Открыть корневой сертификат удостоверяющего центра и выбрать «Установить сертификат».
В «Мастере импорта сертификатов» нажать на кнопку Далее. Затем нужно выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и с помощью кнопки Обзор выбрать хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации».
Нажать кнопки Далее и Готово.
Если возникнет запрос, действительно ли вы хотите установить сертификат, то необходимо нажать кнопку «Ок». По окончании установки должно появиться окно с сообщением «Импорт успешно выполнен».
После установки всех необходимых корневых сертификатов необходимо перезапустить браузер.

Порядок регистрации физических лиц, Государственных учреждений и сотрудников Государственного учреждения в качестве должностных лиц в ЕСИА

Необходимо скачать актуальную версию документа «Руководство пользователя ЕСИА» на официальном сайте Минкомсвязи России по адресу http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/
Первоначально пользователю необходимо зарегистрировать подтвержденную учетную запись физического лица. Порядок создания подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА приведен в разделе «3.1 Регистрация в ЕСИА физических лиц» Руководства пользователя ЕСИА. Внимание! Выполнение данного шага необходимо в случае, если сотрудник Учреждения ранее не был зарегистрирован в ЕСИА как физическое лицо или имеет только с упрощенную или стандартную учетную запись физического лица.
Порядок создания учетной записи Учреждений в ЕСИА приведен в подразделах 3.2.1-3.2.4 раздела «3.2 Создание учетной записи юридического лица» Руководства пользователя ЕСИА. Внимание! Выполнение данного шага необходимо в случае, если Учреждение ранее не было зарегистрировано в ЕСИА. Если Учреждение ранее было зарегистрировано в ЕСИА только как юридическое лицо, но в ГАС «Управление» пользователям необходим доступ к функционалу как сотрудникам органа государственной власти или государственной организации, то Учреждению пользователя необходимо сформировать заявку на изменение данных организации в ЕСИА и направить ее в службу поддержки ЕСИА (esia@minsvyaz.ru), как приведено в разделе 5 документа «Регламент информационного взаимодействия Участников с Оператором ЕСИА и Оператором эксплуатации инфраструктуры электронного правительства». Актуальная версия данного документа опубликована на официальном сайте Минкомсвязи России по адресу http://minsvyaz.ru/ru/documents/4244/.
На основании организационно-распорядительного документа, сформированного в соответствие с разделом 1 данной презентации, необходимо осуществить регистрацию в ЕСИА сотрудников Учреждения в качестве должностных лиц Учреждения. Для этого необходимо выполнить в ЕСИА прикрепление к профилю Учреждения сотрудников Учреждения, ранее зарегистрированных в ЕСИА с подтвержденной учетной записью физического лица. Отправку приглашения на прикрепление сотрудника к профилю Учреждения в ЕСИА осуществляет уполномоченное должностное лицо Учреждения – руководитель Учреждения или должностное лицо, включенное в группу доступа «Администраторы профиля организации» системы ЕСИА Минкомсвязи России. Порядок регистрации в ЕСИА сотрудников Учреждения в качестве должностных лиц Учреждения приведен в подразделе «3.5.2.3 Приглашение нового участника» Руководства пользователя ЕСИА, которое можно скачать на официальном сайте Минкомсвязи России по адресу http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/.

Порядок назначения полномочий доступа к ГАС «Управление»

Регулирование доступа сотрудников, прикрепленных к профилю Учреждения в ЕСИА, осуществляется на вкладке «Доступ к системам». Данная вкладка доступна только уполномоченным сотрудникам – руководителю Учреждения или сотрудникам, включенным в группу доступа «Администраторы профиля организации» системы ЕСИА Минкомсвязи России.

Порядок включения сотрудников Учреждения в группы доступа приведен в подразделе 3.5.2.4 Управление группами доступа Руководства пользователя ЕСИА, актуальную версию которого можно скачать на официальном сайте Минкомсвязи России по адресу http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/. Чтобы включить сотрудника Учреждения в группы доступа, позволяющие работать с закрытой частью портала ГАС «Управление», уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

Перейти во вкладку «Доступ к системам»;
В выпадающем списке «Организация» выбрать «Федеральное казначейство», в выпадающем списке «Система» выбрать «Государственная автоматизированная информационная система «Управление», в списке «Группы» найти нужную группу (описание групп доступа к ГАС «Управление» приведено на следующих слайдах) и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Включить в группу»).
В появившемся окне ввести фамилию сотрудника, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить».
Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы доступа.

Внимание! Если в профиле организации пользователя в ЕСИА у системы «Государственная автоматизированная информационная система «Управление» Федерального казначейства присутствуют только две группы доступа «Участник казначейского сопровождения (Госзаказчик)» и «Участник казначейского сопровождения (Генподрядчик)», то вероятнее всего организация пользователя еще не добавлена в реестр государственных органов власти и государственных организаций в ЕСИА, т.е. зарегистрирована в ЕСИА только как юридическое лицо. В таком случае нужно подать заявку в ЕСИА на изменение данных своей организации в ЕСИА, если организация пользователя действительно является государственным органом власти или государственной организацией.

В ГАС «Управление» определены следующие группы доступа пользователей:

3. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников ОГВ для доступа к разделу «Реестр документов стратегического планирования»:

Участник стратегического планирования, представляющий уведомления для государственной регистрации – ответственный сотрудник федерального ОГВ, ОГВ субъекта РФ или органа местного самоуправления, которому необходим доступ к инструменту создания уведомления и направления его на рассмотрение участнику стратегического планирования, осуществляющему государственную регистрацию документов стратегического планирования

Контролер КНД – должностное лицо, ответственное за контроль предоставления и при необходимости осуществляющее регулярный ввод данных (отчет по форме «1-контроль» и годовой доклад) в ГАС «Управление» (с обеспечением их юридической значимости) за специалистов контрольно-надзорных органов власти в рамках своего региона/района;
Специалист КНД – сотрудник, ответственный за предоставление данных (отчет по форме «1-контроль» и годовой доклад) в ГАС «Управление» (с обеспечением их юридической значимости) в рамках осуществления контрольно-надзорной деятельности органа власти.

5. Группы доступа, предназначенные только для сотрудников органов государственной власти, уполномоченных на осуществление лицензирования отдельных видов деятельности:

Контролер ЛОД – должностное лицо, ответственное за контроль и при необходимости осуществляющее регулярный ввод данных (отчет по форме «1-лицензирование» и годовой доклад) в ГАС «Управление» (с обеспечением их юридической значимости) за органы власти, осуществляющие лицензирование отдельных видов деятельности, в рамках своего региона.
Специалист ЛОД – сотрудник, ответственный за предоставление данных (отчет по форме «1-лицензирование» и годовой доклад) в ГАС «Управление» (с обеспечением их юридической значимости) в рамках осуществления лицензирования отдельных видов деятельности органа власти.

6. Группы доступа, предназначенные только для сотрудников Минэкономразвития России:

Куратор процессов КНД и ЛОД – ответственный сотрудник Минэкономразвития России, которому необходим доступ к данным и инструментам анализа ГАС «Управление» для мониторинга деятельности контрольно-надзорных органов и/или мониторинга лицензирования отдельных видов деятельности;
Участник стратегического планирования, осуществляющий государственную регистрацию документов – ответственный сотрудник Минэкономразвития России, которому необходим доступ к инструменту рассмотрения уведомлений и осуществления государственной регистрации сведений и документов, содержащихся в уведомлении.
Куратор ГЧП – ответственный сотрудник Минэкономразвития России, которому необходим доступ к данным и инструментам анализа ГАС «Управление» для мониторинга реализации соглашений о государственно-частном партнерстве (ГЧП), муниципально-частном партнерстве (МЧП) и концессионных соглашений, в том числе в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ).

7. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников Центрального аппарата Федерального казначейства и сотрудников Управления Федерального казначейства по г. Москве:

Казначейское сопровождение (ЦАФК) – ответственный сотрудник Центрального аппарата Федерального казначейства или Управления Федерального казначейства по г. Москве, осуществляющий функции казначейского сопровождения отдельных государственных контрактов (контрактов, договоров) на уровне Центрального аппарата Федерального казначейства (ЦАФК).

8. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников Управлений Федерального казначейства:

9. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников организаций, являющихся главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС), в рамках своих государственных контрактов (контрактов, договоров) по казначейскому сопровождению:

Участник казначейского сопровождения (ГРБС) — ответственный сотрудник ГРБС, имеющий доступ к информации о движении средств на лицевых счетах участников кооперации в рамках своих государственных контрактов (контрактов, договоров).

10. Группы доступа, предназначенные только для сотрудников организаций, являющихся Генеральными подрядчиками или Государственными заказчиками в рамках своих государственных контрактов (контрактов, договоров), подпадающих под казначейское сопровождение:

Участник казначейского сопровождения (Генподрядчик) — ответственный сотрудник Генподрядчика, имеющий доступ к информации о движении средств на лицевых счетах участников кооперации в рамках своих государственных контрактов (контрактов, договоров);
Участник казначейского сопровождения (Госзаказчик) — ответственный сотрудник Госзаказчика, имеющий доступ к информации о движении средств на лицевых счетах участников кооперации в рамках своих государственных контрактов (контрактов, договоров).

11. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников Минстроя России:

Куратор КС ЖКХ — Ответственный сотрудник Минстроя России, которому необходим доступ к данным и инструментам анализа ГАС «Управление» для мониторинга реализации концессионных соглашений (КС) в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ).

Концедент (публичный партнер ГЧП) – сотрудник публичного партнера (концедента), ответственный за предоставление сведений о реализации соглашений о государственно-частном партнерстве (ГЧП), муниципально-частном партнерстве (МЧП) и концессионных соглашений, в том числе в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), в ГАС «Управление» (с обеспечением их юридической значимости).
Контролер ГЧП – должностное лицо, ответственное за мониторинг и контроль предоставления сведений в ГАС «Управление» о проектах государственно-частного партнерства (ГЧП) и муниципально-частного партнерства (МЧП), реализуемых на основе концессионных соглашений, в том числе в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), соглашений о ГЧП и МЧП, а также иных форм партнёрства, на территории своего региона.

13. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников Минэкономразвития России, Минфина России и Казначейства России для контроля предоставления сведений всеми учреждениями в информационном сервисе «Мониторинг деятельности подведомственных учреждений ФОИВ»:

Контролер (деятельность подведомственных учреждений ФОИВ)– должностное лицо Минэкономразвития России, Минфина России или Казначейства России, которому необходим доступ к данным в целях контроля предоставления сведений по оценке структуры, финансирования и показателей деятельности подведомственных учреждений федеральных органов исполнительной власти.

14. Группа доступа, предназначенная только для сотрудников организаций, не являющихся органами государственной власти, но входящих в группу организаций, указанных в Постановлении Правительства РФ от 25.12.2009 N 108812:

Организации, не являющиеся ОГВ – ответственные сотрудники государственных корпораций Фонд ЖКХ, Внешэкономбанк, некоммерческой организации «Фонд развития моногородов», Банк России.

На сайте ПИВ АСУ ГФ — личные учетные записи предоставляют клиентам доступ к дополнительным функциям, которые недоступны людям, незарегистрированным на веб-сайте компании.

➥ ПИВ АСУ ГФ — перейти в личный кабинет

ПИВ АСУ ГФ Личный кабинет – это особая часть веб-сайта, которая позволяет клиентам компании получать информацию.

В разделе личного кабинета сайта пользователи могут:

проверять свой личный счет и финансовое состояние, прежде чем платить через Интернет;
отслеживать историю и текущие позиции заказа;
контролировать работу проекта;
анализировать стоимость трафика (обычно используется интернет-компаний);
просматривать историю транзакций и платежей, а также сбор и оплату счетов клиентов;
коммуницировать с другими пользователями через Messenger в своем профиле;
создать/изменить логин, пароль и другие персональные настройки;
выполнять другие операции, которые не могут быть выполнены незарегистрированными пользователями.

Сегодня личные учетные записи стали важной частью любого сайта. Чтобы получить доступ, вы должны стать клиентом компании и зарегистрироваться.

ПИВ АСУ ГФ — Регистрация личного кабинета

Регистрация необходима для доступа к другим функциям софта, которые доступны только в вашей учетной записи.

Зарегистрировать личный кабинет

Чтобы зарегистрировать учетную запись пользователя, вы должны:

Перейти на веб-сайт компании и найти кнопку «Зарегистрировать учетную запись пользователя» или «Зарегистрироваться». Название может быть разным на разных сайтах, но суть всегда понятна.
Заполнить предложенные поля. Информация о пользователе должна быть достоверная. Обратите особое внимание на имя пользователя и пароль. Они должны быть сложными, но вы должны помнить их.
Подтвердить данные.
Войти свой личный кабинет, используя имя пользователя и пароль, а также пароль, введенный при регистрации.

После завершения этих операций, если никакие другие действия не предлагаются, создание личной учетной записи завершено – теперь у вас есть полный доступ к функциям и преимуществам учетной записи пользователя.

Как восстановить логин и пароль от личного кабинета

Иногда запомнить учетные данные от всех кабинетов бывает очень непросто. Кто-то записывает все свои логины и пароли в блокнот или держит файл на персональном компьютере или в заметках в телефоне. Но даже если вы все же потеряли или забыли пароль от учетной записи, то на сайте есть кнопка восстановления логина и пароля.

Как правило, для этого нужно всего лишь указать кодовое слово или подтвердить свою личность через электронную почту или по SMS.

Такая форма проверки личности клиента самая распространённая процедура при восстановлении доступа в личную учетную запись. Сервисы часто запрашивают дополнительное подтверждение через email и телефонный номер пользователя.

Сама по себе процедура восстановления пароля, по сути, замена старого пароль на новый, который нужно придумать и запомнить.

Задать вопрос поддержке

На сайте ПИВ АСУ ГФ есть служба поддержку, в которую можно обратиться прямо на сайте в специальной форме и описать свою проблему. Сотрудник сервиса поможет устранить вашу проблему.

Кроме того: в службу поддержки можно обратиться по иным вопросам, связанным с вашей личной учетной записью. Например, если у вас есть подозрение, что личный кабинет был взломан, вы хотели бы получить дополнительную информацию, получить услуги или отписаться от рекламных рассылок и спама.

Для того, чтоб воспользоваться сервисом поддержки на сайте:

Найдите кнопку «Контакты» / «Помощь», кликните на нее и в предложенном поле опишите вашу проблему либо позвоните по контактам указанные на сайте.

Как заполнить денежное обязательство в пив асу

Статья на тему: «Как заполнить денежное обязательство в пив асу» написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Резюме Бухгалтер в ГБУК на участок Банк, Касса,Расчеты с поставщиками

Размещено 11 июля 2018

Бухгалтер в ГБУК на участок Банк, Касса,Расчеты с поставщиками

ФИО: Терновская Нина Алексеевна

Дата рождения: 30 октября 1954 (65 лет)

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +7903-672-99-27

Высшее образование -1991, ФГПИ. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности, Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности

Профессиональные навыки и знания

Опыт работы в ГБУК более 12 лет.
1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия Государственного Бюджетного Учреждения. СУФД.
1С: Предприятие 2,0. Бухгалтерия Государственного Бюджетного Учреждения. ПИВ АСУ.
Парус- Бюджет 8.2,8.3 Государственного Бюджетного Учреждения. УАИС «Парус-Бюджет8» (Облако). ПИВ АСУ ГФ.
Участок «Банк-Клиент» Платежные поручения. Кассовые расходы (платежи).Кассовая заявка. Первичная документация. Учет услуг со сторонними организациями. Акты сверок. Авансовые отчеты. Участок «Касса». Учет материалов. Первичная бухгалтерская документация. Учет реализации услуг. Учет Договоров. Санкционирование. Бюджетные обязательства.
Консультант плюс.
Опытный пользователь: ПК, Word, Скан, Офисная техника.

Комментарий к резюме

Ответственная, внимательная, усидчивая, честная, исполнительная. Люблю аккуратность. Нацелена на результат. Хорошая физическая форма. Без вредных привычек.

Пив Асу ГФ

Пив Асу ГФ — это автоматизированная система управления городскими финансами. Система предназначена для улучшения планирования и расходования денежных средств на местном уровне, а также способствует повышению финансовой грамотности населения.

Предполагается, что система будет способствовать повышению демократизации общества и улучшению взаимодействия между властью, бизнесом и населением. Здесь присутствует огромное количество информации начиная с дохода, заканчивая мониторингом уровня заработной платы и государственным долгом.

В данный момент система действует на уровне города федерального значения Москвы.

Регистрация и вход в систему Пив Асу

Чтобы зарегистрироваться в ЛК необходимо подключить программу и использовать сайт для удаленного входа в свой аккаунт. Для того, чтобы получить больше информации о методах подключения перейдите по ссылке https://mgk.mos.ru/piv. Здесь же система предложить авторизоваться.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Чтобы войти в аккаунт последовательно выполните ряд действий:

Перейдите по указанной выше ссылке.
Заполните предложенную форму. Логин и пароль клиент получает в момент подключения автоматизированной системы управления городскими финансами.
Нажмите «войти». Если в будущем вы не хотите вновь вводить логин и пароль, можно поставить галочку напротив пункта «запомнить меня». Тогда в дальнейшем вводить данные не понадобится, но рекомендуется забывать их.

Авторизация и пользование программой полностью безопасно. Разработчики следят за тем, чтобы не было никаких нарушений в охране личных и персональных данных.

Функционал личного кабинета

Компания предлагает широкий функционал своего ЛК. Пользователю доступна информационная поддержка, документы, дополнительные сведения. Помимо прочего, предлагается следующий функционал:

Переписка с сотрудниками компании. Получайте справку онлайн максимально быстро.

Доступ к бухгалтерским операциям по лизингу. Уникальный календарь, в котором отмечены дни платежей, возможная задолженность и дополнительные сведения.

Калькулятор лизинга. Система удобна тем, что встроена заявка на следующий автомобиль.

Информация по штрафам от ГИБДД. Удобная возможность получить необходимые сведения, не обращаясь в государственные органы.

Разработчики отмечают полную безопасность использования системы. Вся информация шифруется, злоумышленники ее не получат. При необходимости, можно всегда поменять пароль. Доступна возможность сделать единый кабинет для группы компаний чтобы упростить контроль над операциями юридических лиц.

Физические лица также найдут для себя полезные функции в системе. Информационная поддержка поможет существенно облегчить работу с лизингом транспортного средства и сделает сотрудничество максимально привлекательным.

Приложение 2. Регламент работы в автоматизированной системе «АЦК-Финансы» с денежными обязательствами

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Иркутской области от 26 января 2009 г. N 13-МПР настоящее приложение изложено в новой редакции

к Порядку исполнения областного бюджета

по расходам и учету бюджетных обязательств

Регламент работы в автоматизированной системе «АЦК-Финансы»
с денежными обязательствами

С изменениями и дополнениями от:

1 декабря 2008 г., 26 января 2009 г.

Выполняемые действия в системе

Заведение в системе АРМ ПБС электронного документа «Денежное обязательство без фиксированной суммы»

Заведение в системе АРМ ПБС электронного документа «Денежное обязательство без фиксированной суммы», подпись и отправка в АС «АЦК-Финансы».

Заполняются следующие поля электронного документа «Денежное обязательство»:

1) в поля закладки «Общая информация» вводятся следующие данные:

«Номер» — номер денежного обязательства должен содержать перед номером буквы «ДО» (например ДО1).

«Дата» — текущая дата;

«Тип операции» — не указывается;

«Основание» — произвольный комментарий.

2) в поля закладки «Основные» вводятся следующие данные:

В блоке «Плательщик»:

«Наименование» — указать получателя бюджетных средств, осуществляющего выплаты по денежному обязательству, поля «ИНН», «КПП» заполнятся автоматически;

«Счет» — указать лицевой счет получателя бюджетных средств, открытый в Казначействе, остальные поля: «Код ТОФК», «Наименование ТОФК», «УФК», «Счет УФК», «БИК», «К/с», «Наименование банка», «Наименование филиала» заполнятся автоматически.

В блоке «Исполнитель»:

«ИНН», «КПП», «Наименование», «Счет», «Код ТОФК», «Наименование ТОФК», «УФК», «Счет УФК», «БИК», «К/с», «Наименование банка», «Наименование филиала» — не заполняются.

3) в поля закладки «Роспись» вводятся следующие данные:

«Бюджет» — текущий бюджет Иркутской области.

«Смета» — указывается бланк расхода получателя бюджетных средств, осуществляющего выплаты по денежному обязательству.

В форме «Строка договора»:

«Бюджетополучатель», поля с кодами бюджетной классификации — указываются бюджетные строки, по которым будет вестись учет расходов по бюджетным обязательствам, выбираются по кнопке «Из бюджета».

«Сумма» — не заполняется;

«Исполнено с начала года» — не заполняется;

«Примечание» — произвольный комментарий.

4) в поля закладки «Параметры» вводятся следующие данные:

«Дата начала» — дата начала текущего года;

«Дата окончания» — дата окончания текущего года;

«Общая сумма», «Сумма», «Исполнено с начала года», «Сумма задолженности», «Исполнено на начало года» — не заполняются;

«Признак договора» — указывается значение «Однолетний»;

«Постановление» — не указывается;

«Вид договора», «Объект», «Объект целевой программы» — значение «Не указано»;

«Тип договора» — не указывается;

«Группа договора» — не указывается.

5) поля закладки «График оплаты» не заполняются.

6) поля закладки «Номенклатура» не заполняются.

7) поля закладки «Дополнительная информация» не заполняются.

По мере необходимости

Обработка электронного документа «Денежное обязательство»

При корректном занесении электронного документа «Денежное обязательство» производится действие «Зарегистрировать», документ переводится со статуса «Отложен» на статус «Зарегистрирован».

По мере необходимости

>
Перечень обязательств, не подлежащих согласованию с комиссией по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых.

Содержание
Приказ Департамента финансов Иркутской области от 10 сентября 2008 г. N 311-ДПР «Об утверждении Порядка исполнения областного.

Сведения о принятом бюджетном обязательстве — образец заполнения

Сведения о принятом бюджетном обязательстве — образец заполнения этого документа вы найдете ниже — следует направлять в Казначейство России в формате электронного документа с электронно-цифровой подписью. Рассмотрим правила заполнения данного документа.

Бюджетные обязательства — это…

Согласно ст. 6 БК РФ расходные обязательства, то есть обязанность субъектов РФ, муниципалитетов и иных казенных учреждений по выделению денежных средств гражданам РФ или юрлицам из бюджета, называются бюджетными обязательствами (БО).

Учреждения принимают на себя такие БО в пределах утвержденных бюджетных лимитов путем подписания контрактов, договоров, соглашений с получателями бюджетных средств, а также на основании закона (п. 3 ст. 219 БК РФ). Учет БО ведет Федеральное казначейство на специальных лицевых счетах каждого получателя бюджетных ассигнований.

Образец заполнения сведений о бюджетном обязательстве

Основанием для фиксации обязательств в учете является надлежащим образом оформленная первичка, подтверждающая действительность их получения, а также документ «Сведения о бюджетном обязательстве», который оформляется в соответствии с Приложением № 1 к приказу Минфина от 30.12.2015 № 221н. Форма самого документа приведена в Приложении № 3 этого же приказа.

ВАЖНО! Документ «Сведения о принятых БО» по форме 0531702, утвержденной приказом Минфина от 19.09.2008 № 98н, утратил силу в связи с принятием порядка учета БО, утвержденного приказом № 221н.

Образец заполнения сведений о БО можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Сведения о принятом БО оформляются получателями бюджетных ассигнований согласно правилам, утвержденным приказом Минфина от 30.12.2015 № 221н. Заполненный бланк, зашифрованный электронно-цифровой подписью отправителя, передается в Казначейство по средствам телекоммуникационной связи. Обязательным приложением к нему является первичка, подтверждающая факт принятия обязательств.

Об особенностях ведения бухучета в бюджетных учреждениях узнайте из статьи «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».

Бюджетные и денежные обязательства в казенных учреждениях

с изменениями от 28.09.2018

Бухгалтеры казенных учреждений постоянно сталкиваются с такими понятиями, как бюджетные и денежные обязательства. Как их правильно принимать и корректировать? Какую роль в этом процессе играет Казначейство РФ?

В данной статье мы рассмотрим бюджетные и денежные обязательства, а также процедуры, связанных с их исполнением.

Что такое бюджетные и денежные обязательства?

Согласно статье 6 БК РФ бюджетные обязательства – это расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. Бюджетные обязательства отражают планируемые расходы, ограниченные лимитами бюджетных обязательств (ЛБО).

В свою очередь, денежные обязательства — обязанность получателя бюджетных средств уплатить бюджету, физическому (юридическому) лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Как принимать бюджетные и денежные обязательства?

Реализация бюджетных и денежных обязательств в казенных учреждениях проходит в несколько этапов.

Бюджетные обязательства принимаются в пределах ЛБО и (или) бюджетных ассигнований путем заключения государственных (муниципальных) контрактов, а также иных договоров с физическими и (или) юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, или заключенными в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, соглашениями (ст. 162, п. 3 ст. 219 БК РФ). Поэтому основаниями для принятия бюджетных обязательств, например, являются такие документы как: заключенный контракт, договор, авансовый отчет, расчетная ведомость, расходный кассовый ордер на выдачу подотчетных средств и т.д.

Денежные обязательства, как правило, появляются после того, как учреждение принимает бюджетные обязательства. Однако порядок возникновения денежных обязательств может варьироваться в зависимости от положений учетной политики казенного учреждения. Иногда денежное обязательство может быть принято перед бюджетным.
Денежные обязательства принимаются по факту появления условий, которые требуют от учреждения выполнить принятые бюджетные обязательства. Основания для принятия: акт выполненных работ, оплата аванса поставщику, товарная накладная, платежная ведомость, счет-фактура и иные документы, подтверждающие факт возникновения денежных обязательств.

Таким образом, в рамках формирования учетной политики казенного учреждения должен быть определен перечень документов — оснований для отражения принятых обязательств на счете 502 00 «Обязательства» (п. 318 Инструкции N 157н). В данный перечень могут быть включены документы, не относящиеся к первичным (счета, универсальные передаточные документы, приказы о направлении в командировку и т.п.). При разработке перечня можно учесть, в частности, положения Приложения N 4.1 к приказу Минфина России от 30.12.2015 N 221н.

Предположим, в декабре текущего года до учреждения доводят ЛБО на следующий финансовый год. Затем учреждение принимает бюджетные обязательства в следующем порядке:

по статьям, на которые не требуется заключать контракты, на основании доведенных лимитов;
по статьям, на которые требуется заключить контракты, по стоимости этих контрактов

После этого учреждение может перейти к исполнению бюджетных и денежных обязательств.

Как корректировать принятые бюджетные и денежные обязательства?

Нередко после выполнения договорных обязательств может измениться сумма принятых бюджетных и денежных обязательств за поставленные материальные ценности, оказанную услугу (выполненную работу). В этом случае учреждению необходимо принять меры по корректировке принятых обязательств.

Если, например, услуги оказаны на меньшую сумму, чем предполагалось, необходимо составить дополнительное соглашение и скорректировать бюджетные обязательства методом «Красное сторно» на соответствующую сумму.

В обратном случае, если сумма оказанных услуг по договору оказалась больше и учреждение подтвердило факт получения услуг актами приема-передачи или другими документами, необходимо составить дополнительное соглашение на увеличение цены договора, увеличить бюджетные обязательства и, следовательно, доначислить сумму обязательств по данному договору.

Однако следует иметь в виду, что такой вариант возможен только тогда, когда у учреждения есть неизрасходованный остаток ЛБО. Это связано с тем, что принятие бюджетных обязательств сверх доведенных лимитов недопустимо.

Обратите внимание: изменение цены контракта, как и изменение объемов оказываемых по контракту работ (услуг), должно происходить в соответствии с действующими нормами федерального законодательства, в частности с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

Роль казначейства в исполнении обязательств

Если у казенного учреждения появляются те или иные обязательства, оно обязано их исполнить. Для того, чтобы это осуществить, необходимо пройти через процедуру санкционирования оплаты денежных обязательств. По своей сути, санкционирование — это разрешительная надпись (акцепт), осуществляемая казначейскими органами после проверки документов (см. п. 5 ст. 219, п. 5 ст. 267.1 БК РФ).

Таким образом, за санкционирование отвечает Казначейство России. В это ведомство учреждение предоставляет документы, подтверждающие факт возникновения денежного обязательства. Порядок санкционирования денежных обязательств для получателей средств федерального бюджета рассмотрен в приказе Минфина России от 17.11.2016 N 213н. Согласно п. 5 ст. 219 БК РФ, порядок санкционирования для получателей средств регионального и местного бюджетов разрабатывают финансовые органы публично-правового образования. В нем устанавливаются документы, необходимые для подтверждения возникновения бюджетных и денежных обязательств.

Только после получения отметки, подтверждающей санкционирование, учреждение может исполнить свои обязательства. При этом важно подтвердить свои действия платежными документами, согласно пункту 6 статьи 219 БК РФ.

Отражение бюджетных и денежных обязательств в учете

Как показывает практика, для некоторых бухгалтеров ведение учета по бюджетным и денежным обязательствам становится камнем преткновения. Бюджетный учет по данным обязательствам ведется на следующих счетах:

Учет бюджетных обязательств казенного учреждения ведется в соответствии с пунктом 140 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н на счете 0 502 01 000 «Принятые обязательства».
Учет денежных обязательств казенного учреждения ведется в соответствии с пунктом 141 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н на счете 0 502 02 000 «Принятые денежные обязательства».

Обратим пристальное внимание на то, что неотражение показателей принятых обязательств на счетах санкционирования расходов ведет к искажению бюджетной отчетности и, как следствие, признанию такой отчетности недостоверной. Данный факт, в свою очередь, может являться основанием для привлечения к ответственности в соответствии с нормами КоАП РФ и наложению штрафов.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Подскажите, пожалуйста, проводки для казенного учреждения в 2018 году при отражении бюджетного обязательства на основании заключенного договора с единственным поставщиком услуг? Нужно ли применять счет 50217?

Ответ: Указанная операция отражается следующей бухгалтерской записью: Дебет 1 501 13 000 Кредит 1 502 11 000.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых публикаций.

Остались вопросы? Позвоните и мы на них ответим 8-800-250-8837 . Звонок бесплатный.

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья подготовлена

Как заполнить денежное обязательство в пив асу

Чем мы можем Вам помочь?

Как ставят на учет денежные обязательства

Денежные обязательства ставят на учет по схеме:

Формирование сведений о ДО. Чтобы поставить на учет денежные обязательства, заполните сведения по форме 0506102. Сведения сформируйте и в случае, когда выплачиваете аванс 100 процентов. Об этом Казначейство сообщило в письме от 07.11.2017 № 07-04-05/02-855.
В сведениях пропишите информацию:

номер сведений о денежном обязательстве получателя средств федерального бюджета;
дату сведений о денежном обязательстве;
учетный номер денежного обязательства;
учетный номер бюджетного обязательства;
код объекта ФАИП (код мероприятия по информатизации);
информацию о получателе бюджетных средств;
реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

Информация, а также правила, по которым формируют сведения, прописаны в приложении 2 к Порядку из приказа Минфина от 30.12.2015 № 221н. Форма сведений утверждена в приложении 4 к Порядку из приказа Минфина от 30.12.2015 № 221н.

Сведения сформируйте на основании документа, согласно которому возникло денежное обязательство, и на сумму, которая прописана в документе. Документами могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные, счета, счета-фактуры. Сведения сформируйте в системе «Электронный бюджет», подпишите электронной подписью руководителя.

Сведения, которые содержат гостайну, сформируйте на бумажном носителе и при наличии технической возможности – на съемном машинном носителе информации: флешке или диске. Данные на бумажном и съемном носителях должны совпадать.
В двух случаях сведения о денежном обязательстве формирует Казначейство.

Случай 1. Денежное обязательство исполняют одним платежным документом, сумма которого равна сумме денежного обязательства.

Случай 2. Денежное обязательство возникло в рамках операций по казначейскому обеспечению обязательств.
Об этом сказано в пункте 4 раздела I, пунктах 24 и 25 раздела IV Порядка из приказа от 30.12.2015 № 221н.

Передача сведений в Казначейство. После того как сформировали сведения, передайте данные в Казначейство. Сведения передайте в электронной форме через систему Электронный бюджет или нарочно, на бумаге, если сведения содержат гостайну. К сведениям приложите документы, которыми подтвердите, что возникли денежные обязательства. Сведения передайте в Казначейство в срок три рабочих дня с даты возникновения денежного обязательства. Об этом сказано в пунктах 25 и 27 раздела IV Порядка из приказа от 30.12.2015 № 221н.

Постановка на учет ДО. Казначейство проверит, отвечают ли сведения о денежном обязательстве требованиям приказа от 30.12.2015 № 221н. При положительном результате проверки Казначейство присвоит денежному обязательству учетный номер. Не позднее одного рабочего дня с даты проверки получателю средств федерального бюджета направят извещение о постановке на учет денежного обязательства. В случае отрицательного результата проверки Казначейство вернет сведения заказчику (п. 28–30 раздела IV Порядка из приказа от 30.12.2015 № 221н).

Принятые бюджетные обязательства — бухгалтерские проводки

Что представляют собой принятые бюджетные обязательства?

Под бюджетными обязательствами в законодательстве РФ понимаются обязательства по совершению государственным учреждением расходов в рамках того или иного финансового года (ст. 6 БК РФ). Принятие соответствующих обязательств является одной из составляющих процесса исполнения бюджета по расходам наряду с такими процедурами, как (п. 2 ст. 219 БК РФ):

принятие и подтверждение финансовых обязательств;
санкционирование выполнения финансовых обязательств;
подтверждение выполнения финансовых обязательств.

Учреждение, являющееся получателем бюджетных средств, принимает различные обязательства в пределах лимитов (п. 3 ст. 219 БК РФ).

В соответствии с нормами ст. 6 БК РФ, наряду с бюджетными обязательствами учреждения могут иметь также денежные обязательства — те, что предполагают перечисление учреждением денежных средств в пользу управомоченной стороны по договору (например, трудовому или гражданско-правовому).

Как правило, наличие бюджетного обязательства предполагает последующее возникновение и денежного, однако отождествлять их не следует.

Бюджетное обязательство — то, что учреждению предстоит выполнить в соответствии с плановыми расходами распорядителя бюджетных средств. Как только учреждение получает от распорядителя денежные средства на выполнение конкретных бюджетных обязательств, то у него возникает обязательство уже денежное.

Заключив контракт с поставщиком мебели на сумму всего 600 000 руб., учреждение приобретает бюджетные обязательства на эту сумму. После того как поставщик, в соответствии с условиями договора, поставил первую партию мебели на 200 000 руб. и выставил счет за нее, то возникает уже денежное обязательство по оплате поставки 200 000 руб. Бюджет перечисляет на счет учреждения данную сумму в целях исполнения учреждением возникшего финансового обязательства.

Бухгалтерский учет бюджетных и денежных обязательств ведется раздельно. Обязательства учреждения могут появляться вследствие заключения государственных контрактов, различных договоров со сторонними хозяйствующими субъектами.

Принятие обязательств государственными и муниципальными учреждениями предполагает отражение соответствующих операций в регистрах бухучета с применением особых проводок. Рассмотрим их специфику.

Учет принятых обязательств в регистрах бухучета: структура счетов для проводок

Принятие бюджетных обязательств государственными учреждениями осуществляется с применением счета 0 502 01 000 (принятые обязательства) по Единому плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Учреждение вправе применять те счета, что приведены в нормативных актах, регулирующих бухучет в конкретных типах государственных учреждений — казенных (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н), бюджетных (приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н), автономных (приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н).

Но так или иначе все счета в указанных источниках права базируются на тех, которые утверждены приказом № 157н, поэтому в качестве регулирующего нормативного акта можно использовать данный приказ, юрисдикция которого распространяется на все типы учреждений.

Проводки по кредиту счета 0 502 01 000, имеющие отношение к принятию бюджетных обязательств, могут корреспондировать, в частности:

с дебетом счета 0 501 00 000 (лимиты обязательств), если учреждение — казенное;
с дебетом счета 0 506 00 000 (право на обязательства), если учреждение — автономное или бюджетное.

Бюджетные обязательства, как мы отметили выше, тесно связаны с финансовыми обязательствами, которым также соответствуют отдельные проводки. Для учета финансовых обязательств применяется счет 0 502 02 000 (принятые финансовые обязательства).

Полный код счета бюджетного учета — 26-значный. На практике первые 17 цифр в регистрах бухучета обычно не отражаются, поскольку они определены в перечне КБК и потому одинаковы для всех операций по расходованию бюджетных средств учреждениями в конкретной сфере бюджетного финансирования.

Таким образом, в регистрах бухучета бюджетных учреждений применяется 9-значный код (соответствующий 18–26 разрядам полного счета). При формировании счетов для проводок по бюджетным обязательствам он будет представлен в следующей структуре:

первая цифра — код финансового обеспечения (по перечню, приведенному в п. 21 Инструкции, утвержденной приказом № 157н);
следующие три цифры — синтетический код (в нашем случае — 501, 502 или 506);
следующие 2 цифры — аналитический код (соответствует периоду принятых обязательств — по перечню, приведенному в п. 309 Инструкции);
еще три цифры в структуре счета — это в общем случае код КОСГУ (но автономные учреждения применяют коды в соответствии с Инструкцией по приказу № 174н).

При этом вторая цифра в двузначном аналитическом коде счета (который следует за трехзначным синтетическим) будет определяться:

при использовании синтетического кода 501 — статусом лимита бюджетного обязательства (он может быть, к примеру, доведенным — в этом случае фиксируется цифра 1 или утвержденным — в этом случае используется цифра 9);
при использовании синтетического кода 502 — типом обязательства (если оно бюджетное — фиксируется цифра 1, если денежное — цифра 2).

В зависимости от конкретной хозяйственной операции в регистрах бухучета фиксируются проводки с использованием счетов, формируемых с учетом рассмотренных нами правил.

В числе самых распространенных хозяйственных операций государственных учреждений, которые соответствуют принятым ими бюджетным обязательствам:

оплата работ и услуг, оказываемых сторонними хозяйствующими субъектами;
выплата заработной платы сотрудникам;
освоение целевой субсидии.

Рассмотрим примеры проводок по соответствующим хозяйственным операциям.

Оплата работ и услуг сторонним поставщикам: счета и проводки

Предположим, государственное учреждение заключило договор со сторонней фирмой на оказание консультационных услуг.

Факт принятия учреждением бюджетных обязательств на всю сумму договора с поставщиком отражен проводкой

Дт 1 501 13 226;
Кт 1 502 11 226.

Счет 1 501 13 226 используется нами, поскольку включает коды:

1 — отражающий факт принятия обязательств за счет бюджетных средств;
501 — показывающий принятие бюджетных обязательств по лимиту;

13 — отражающий факт санкционирования лимитов в текущем году;
226 — показывающий, что учреждение оплачивает услуги (по КОСГУ).

Счет 1 502 11 226 задействуется нами, поскольку включает коды:

502 — отражающий, собственно, факт принятия учреждением бюджетных обязательств;
11 — показывающий, что обязательства относятся к текущему финансовому году.

Факт принятия хозяйствующим субъектом денежных обязательств (их сумма определяется условиями договора и может быть меньшей, чем сумма бюджетных обязательств — например, если вносится прописанный в договоре аванс) отражается проводкой:

Дт 1 502 11 226;
Кт 1 502 12 226.

В свою очередь, код Кт 1 502 12 226 используется нами, поскольку:

включает код вида 502, который отражает факт принятия учреждением собственно финансовых обязательств;
включает код 12, который показывает, что финансовое обязательство относится к текущему финансовому году.

Выплата зарплаты: счета и проводки

Зарплата в госучреждениях обычно выплачивается 2 раза в месяц — в виде аванса и основной суммы. Каждая выплата при этом формирует отдельную связку из бюджетных и денежных обязательств.

Допустим, зарплата сотрудника составляет 40 000 рублей, авансом уплачивается 15 000.

В случае с авансом обязательство оформляется проводкой:

Дт 1 502 11 211;
Кт 1 502 12 211.

Данная проводка отражает тот факт, что в данном случае сначала возникает только денежное обязательство на сумму 15 000 рублей по авансу. При этом бюджетное обязательство образуется только в конце месяца, при начислении всей зарплаты.

При начислении всей зарплаты (в конце месяца) проводки будут применены следующие:

1. Проводка, отражающая принятие бюджетных обязательств в рамках лимита, то есть на всю сумму в 40 000 рублей:

Дт 1 501 13 211;
Кт 1 502 11 211.

Счет 1 501 13 211 используется нами, поскольку включает коды:

501 — отражающий тот факт, что зарплата будет выплачиваться за счет лимитов по бюджетным обязательствам;
13 — показывающий, что используются лимиты, установленные на текущий финансовый год.

2. Проводка, которая, как и в первом случае, отражает принятие учреждением денежного обязательства на оставшуюся сумму зарплаты в 25 000 рублей:

Дт 1 502 11 211;
Кт 1 502 12 211.

Освоение целевых субсидий: счета и проводки

Допустим, бюджетное учреждение получило целевую субсидию на установку пожарной лестницы.

В данном случае мы будем использовать проводки:

1. Отражающую принятие учреждением бюджетного обязательства (по договору с предприятием, которое установит лестницу):

Дт 5 506 10 225;
Кт 5 502 11 225.

Счет 5 506 10 225 выбран нами, так как в его структуре присутствуют коды:

5 — код финансового обеспечения (в данном случае — субсидия);
506 — синтетический код по Плану счетов, отражающий тот факт, что речь идет о реализации права на получение обязательств (данное право может быть реализовано только бюджетными и автономными учреждениями);
10 — аналитический код по Плану счетов, отражающий тот факт, что принятые обязательства относятся к текущему финансовому году;
225 — код КОСГУ, отражающий тот факт, что учреждение заказывает работы и услуги по содержанию имущества в виде установки пожарной лестницы.

Счет 5 502 11 225 выбран нами, так как в его структуре присутствует код вида 502 — синтетический код, отражающий тот факт, что учреждение приняло бюджетные обязательства.

2. Отражающую принятие учреждением финансового (денежного) обязательства (по факту завершения работ и получения документов на оплату):

Дт 5 502 11 225;
Кт 5 502 12 225.

Счет 5 502 11 225 использован нами по той же причине, что и в предыдущей проводке.

Счет 5 502 12 225 задействован нами, поскольку включает коды:

502 — отражающего тот факт, что учреждение приняло финансовые обязательства;
12 — отражающего тот факт, что обязательства относятся к текущему финансовому году.

Итоги

Принятые государственным учреждением бюджетные обязательства отражаются в регистрах бухучета с применением проводок со счетами по Единому плану, утвержденному Минфином, или же с применением проводок, которые утверждены в отдельных НПА для казенных, автономных и бюджетных учреждений, но так или иначе на основе Единого плана. Формируются данные счета с учетом значения конкретных кодов, которые входят в структуру соответствующих счетов.

Ознакомиться с иными сведениями об учете обязательств бюджетным учреждением вы можете в статьях:

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738): формирование показателей

Источник: электронная система «Госфинансы»

Отчет (ф. 0503738) составляется и представляется учреждением (обособленным подразделением) по итогам полугодия, года, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).

Показатели по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503738) до заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря, и до переноса показателей по санкционированию расходов, сформированных в отчетном финансовом году, на соответствующие счета аналитического учета счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов». Рассмотрим Нажмите для запуска.

Важно

В описании порядка заполнения Отчета (ф. 0503738) неоднократно используется термин «расходные обязательства». В то же время понятие «расходные обязательства» определено только для казенных учреждений в рамках Бюджетного кодекса РФ. Также используется термин «сметные назначения», в то время как с 1 января 2012 г. бюджетными учреждениями смета расходов не формируется, а формируется план финансово-хозяйственной деятельности (план ФХД), т. е. назначения правильнее называть «плановыми» а не «сметными», как и указано в заголовках граф Отчета (ф. 0503738). В настоящем описании используются более корректные термины.

В Отчете (ф. 0503738) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения отражаются:

в графе 1 – наименование расходов (выплат), по которым утвержденным на текущий (отчетный) финансовый год планом ФХД (сметой доходов и расходов) учреждения предусмотрено принятие за счет соответствующего вида финансового обеспечения (деятельности) обязательств учреждения;

в графе 4 – годовые объемы утвержденных сметных (плановых) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату. Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года» (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800);

в графах 5–11 – показатели объема принятых, исполненных и неисполненных обязательств (денежных обязательств):

в графе 5 – принятые учреждением обязательства. Графа заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» (0 502 11 211–0 502 11 213, 0 502 11 221–0 502 11 226, 0 502 11 241, 0 502 11 242, 0 502 11 252, 0 502 11 253, 0 502 11 262, 0 502 11 263, 0 502 11 290, 0 502 11 310–0 502 11 340) в сумме кредитовых оборотов по счету, а также принятых и не исполненных обязательств на начало отчетного периода;

Важно

Согласно порядку заполнения Отчета (ф. 0503738)не предусмотрено отражение в графах 5 и 7 объемов принятых и денежных обязательств (коды 510–550, 810–820 КОСГУ).

в графе 6 отражается сумма принятых на отчетную дату обязательств сверх утвержденного на отчетную дату объема плановых назначений по расходам. Данный показатель определяется расчетным путем как превышение показателя в графе 5 над показателем графы 4;

в графе 7 отражаются принятые учреждением денежные обязательства. Графа заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» (0 502 12 211–0 502 12 213, 0 502 12 221–0 502 12 226, 0 502 12 241, 0 502 12 242, 0 502 12 252, 0 502 12 253, 0 502 12 262, 0 502 12 263, 0 502 12 290, 0 502 12 310–0 502 12 340) в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода;

в графе 8 отражается сумма принятых на отчетную дату денежных обязательств сверх утвержденного на отчетную дату объема плановых назначений по расходам. Данный показатель определяется расчетным путем как превышение показателя в графе 7 над показателем графы 4;

в графе 9 – на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств, отраженных по забалансовому счету 18 «Выбытие денежных средств со счетов учреждения», открытому к счетам 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения» по данным оборотов по соответствующим счетам за отчетный период, в разрезе видов расходов (выплат).

Важно

Инструкцией № 33нпредусмотрено отражение исполнения обязательств только путем безналичной оплаты. В то же время бюджетные учреждения могут исполнять обязательства и наличными (без сдачи на лицевой счет), и неденежным путем. Такие способы исполнения предусмотрены в Отчете (ф. 0503737).

органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н).

В целях осуществления учета принятых обязательств (денежных обязательств) используются следующие термины и понятия:

обязательства учреждения – обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности бюджетного или автономного учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения;

денежные обязательства – обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому или юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его полномочий, или в соответствии с положениями законодательства РФ, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Т. о., обязательства учреждения – это те суммы, которые до конца года должны быть уплачены. Денежные обязательства – это те суммы, которые учреждение уже обязано оплачивать на текущий момент. Следовательно, денежное обязательство всегда меньше либо равно обязательству учреждения.

В соответствии с положениями п. 318 Инструкции № 157н:

перечень первичных документов, на основании которых учреждение принимает обязательства и денежные обязательства, устанавливается самим учреждением в рамках формирования учетной политики;

при формировании перечня первичных документов учреждение должно соблюдать требования финансового органа о порядке санкционирования обязательств.

На основании этих положений выстраивается система учета обязательств учреждения и денежных обязательств из трех уровней:

на уровне федерального законодательства об учете определены общие понятия об обязательствах учреждения и денежных обязательствах;

на уровне финансового органа публично-правового образования могут быть определены дополнительные требования к порядку санкционирования расходов бюджетных учреждений;

на уровне учетной политики полностью регламентируются все вопросы по учету обязательств учреждения и денежных обязательств, не решенные на предыдущих уровнях, виды первичных документов, подтверждающих принятие и изменение обязательств по всем видам расходов.

Т. о., учреждение обязано иметь установленный порядок учета обязательств (далее – Порядок) и соответствующие первичные документы. Учреждению следует установить такой Порядок самостоятельно в рамках учетной политики. Порядок должен охватывать все аспекты хозяйственной деятельности учреждения (все коды КОСГУ).

Если на начало года на счетах числится кредиторская задолженность, которую планируется погасить в текущем году, то учреждению следует заблокировать часть прав на принятие обязательств по соответствующим кодам КОСГУ, что отражается в Порядке. Суммы кредиторской задолженности должны быть отражены, с одной стороны, в главной книге и акте инвентаризации расчетов, с другой – в Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) и Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769), входящих в состав Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) за предыдущий год и, по возможности, подтверждены актами сверки расчетов с кредиторами.

Разрабатывая Порядок, для каждой категории хозяйственных операций следует предусмотреть:

первичный документ, на основании которого будет приниматься обязательство;

порядок определения даты обязательства;

порядок определения суммы обязательства;

порядок изменения обязательства (первичный документ, на основании которого может быть изменено обязательство соответствующей категории).

В частности, следует установить порядок определения суммы обязательства учреждения и денежного обязательства при наличии аванса (дебетового сальдо) на начало года, который заведомо не будет истребован и пойдет в зачет расчетов текущего года.

Также следует уделить внимание определению порядка принятия обязательств учреждения и денежных обязательств по выдаче денежных средств подотчет и ситуации возврата подотчетных сумм, что особенно актуально для учреждений, где часто производится командирование сотрудников или закупки за наличный расчет.

Обязательство учреждения – это, по сути, обещание заплатить деньги юридическому или физическому лицу. Денежное обязательство – это обязанность бюджетного учреждения заплатить деньги юридическому или физическому лицу. Часто обязательство учреждения и денежное обязательство возникают одновременно в одной сумме, но возможны и различия. Разницу между этими понятиями проще понять на примерах:

Пример

Учреждение заключило на год договор на консультационные услуги на сумму 50 000 руб. с условием оплаты по факту выставленных счетов (оказанных услуг). Обязательство учреждения уже принято в сумме 50 000 руб. и отнесено на код 226 КОСГУ. Соответственно, объем прав на принятие обязательств должен быть заблокирован на 50 000 руб. Но денежного обязательства в данном случае нет, пока нет акцептованных счетов.

Пример

Учреждение заключило договор поставки основных средств на сумму 50 000 руб. с условием авансирования в размере 30%, что составляет 15 000 руб.

Обязательство учреждения принято в сумме 50 000 руб. и отнесено на код 310 КОСГУ. Денежное обязательство принято в сумме тех денег, которые учреждение обязано оплатить в установленный срок после подписания договора, – 15 000 руб., хотя поставки основных средств еще нет.

Пример

В соответствии с принятой учетной политикой учреждение приняло обязательство по оплате труда по коду 211 КОСГУ в сумме годовых сметных назначений на дату первого рабочего дня текущего года. Но до тех пор, пока не будет произведено начисление, денежного обязательства не будет.

Обычно операции, приводящие к возникновению денежных обязательств, отражаются соответствующими кредитовыми оборотами по счетам 0 301 00 000, 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000. Но есть ряд ситуаций, в которых возникновение денежного обязательства может быть не отражено в учете бухгалтерскими проводками (кроме записей по кредиту соответствующих счетов 0 502 12 000). Это ситуации разного рода авансовых платежей:

заключение договора с условием авансового платежа – денежное обязательство есть, а начисления еще нет, оно будет произведено после поступления документов, подтверждающих исполнение договора;

начисление оплаты работникам за первую половину месяца – денежное обязательство есть, а начисления нет, оно будет произведено в конце месяца в полной сумме;

выдача денежных средств подотчет авансом – денежное обязательство уже было, раз была выплата, а начисление будет только после принятия авансового отчета.

Характеристика функциональных подсистем ЕАСАПР

Система ЕАСАПР включает в себя взаимосвязанные АРМ и централизованный дорожный информационный банк (база данных – БД ЕАСАПР). Централизованный дорожный информационный банк функционирует в составе АСОУП и содержит информацию о перевозимых на полигоне дороги отправках, представляющих интерес для актово-претензионной службы. Структурная схема ЕАСАПР приведена на рис. 4.2.

База данных ЕАСАПР формируется на основе универсальной отправочной модели (МГО-У), работающей в составе АСОУП. Данные об отправках в эту модель поступают с АРМ ТВК, о несохранных перевозках – из системы АСКОПВ, АСУ КП и АРМ ПС.

Однако модель грузовых отправок является оперативной и не подходит для актово-претензионной работы, когда необходимо иметь долговременную информацию о перевозимых отправках для расследования различных случаев, например, трехлетней давности. Поэтому был создан архив отправок БД ЕАСАПР (М ФО-А) со следующими признаками:

– наличием составленных актов общей формы или коммерческих актов;

– фактом переадресовки отправки;

– превышением срока доставки груза;

– отсутствием сведений о раскредитовании и выдаче груза.

Рис. 4.1. Структурно-функциональная схема ЕАСАПР

Эта информация вводится в БД ЕАСАПР ежесуточно в период чистки из оперативной отправочной модели (МГО-У).

В базу данных также поступают сведения о «претензионных» отправках из АРМ АПО, не зафиксированных в модели грузовых отправок.

База данных ЕАСАПР (МГО-А) содержит общие сведения об отправке (отправитель, получатель, станция отправления и назначения, вид сообщения, признак охраны груза, сведения о перевеске и др.), данные о грузе, вагонах, в которых перевозится отправка, об операциях с отправкой, контейнерах, составленных актах общей формы и коммерческих актах, провозной плате за перевозки и о переадресовке. Это позволяет работникам актово-претензионных отделов, находясь на своих рабочих местах, сделать запрос по интересующей отправке либо в свою дорожную БД ЕАСАПР, либо в БД любой дороги следования груза. Сбор всей информации об отправке позволяет провести расследование по претензионным делам полнее и в более короткие сроки.

Рис. 4.2. Структурная схема ЕАСАПР

Комплекс программ, входящих в состав «Дорожная база данных
ЕАСАПР», функционирует в рамках АСО УП, предназначен для обеспечения архивного хранения и обмена информацией об отправках и подразделяется на следующие программы:

– формирования сведений по актам (коммерческим и общей формы) и записи в оперативную и отправочную модель (МГО-У);

– формирования записей архивной отправочной модели (МГО-А) из МГО-У во время чистки;

– обработки входного сообщения 3174 о претензионных отправках, поступающих из АРМ АПО;

– формирования справки 6250 в виде выходного сообщения 3174 по запросам 212 и 3121, посылаемых из АРМ АПО.

Для рассматриваемого комплекса программ определен следующий порядок работы. На основе информации из сообщений 273 (о криминогенных коммерческих браках) и 1355 (о проверках груза в вагоне) производится запись сведений по акту общей формы и коммерческому акту в модель МГО-У, описывающей конкретную грузовую отправку. Ежесуточно информация, представляющая интерес для ЕАСАПР, из МГО-У переписывается в специальный архив отправок (МГО-А). Эта операция производится в процессе удаления из МГО-У записей об отправках с истекшим сроком хранения или оконченных перевозках.

Пользователь АРМ АПО при рассмотрении претензии имеет возможность запросить информацию по конкретной отправке из МГО-А, послав запрос 212, или при необходимости междорожный запрос 3121 на дороги погрузки и транзитные дороги. Ответ из архива поступает в виде сообщения 3174.

Важнейшей подсистемой ЕАСАПР является комплекс автоматизированных рабочих мест отдела профилактики сохранности перевозимых грузов (АПО) службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок. Эта подсистема включает в себя до 20 автоматизированных рабочих мест, объединенных локальной сетью.

Функционально разработанная подсистема АРМ АПО отвечает технологическим требованиям, закрепленным в должностной инструкции отдела профилактики сохранности перевозимых грузов. Она обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов, ведение учета и отчетности, формирование выходных документов и сообщений, выполнение по запросам пользователя разнообразной группировки и выборки данных. В режиме регистрации коммерческих актов, актов общей формы и претензий автоматически записываются реквизиты из базы данных или передаются в него, если они там отсутствовали. Для уменьшения количества ошибок при занесении данных максимально используются классификаторы в виде нормативно-справочной информации по станциям и отделениям сети железных дорог, номенклатуры и группы грузов, видов и причин несохранности, причин отклонения претензий, оснований реализации груза и др.

АРМ АПО обеспечивает связь с АСОУП, а также со смежными подразделениями, с которыми отдел корреспондирует по работе: отделами финансовой и юридической служб, отделами профилактики отделений своей дороги, а также с УВДТ и АПО других дорог.

АРМ АПО позволяет автоматизировать анализ работы отдела, составляя различные формы КНО-1 (отчет о несохранных перевозках грузов), справки о балансе и прочие, что значительно сокращает время оформления различных документов. Получение оперативной информации из АСОУП ускоряет расследование по предъявленным претензиям.

Для повышения эффективности действия АРМ ПКО разработан классификатор коммерческих неисправностей, обнаруживаемых на ПКО. Классификатор используется также для составления актов общей формы, отчета формы КНО-5 (отчет о вагонах с коммерческими неисправностями), для передачи и приема сообщений АРМ ПКО, работающего с системой АСОУП.

4.3. Функциональное описание автоматизированных рабочих
мест отдела профилактики сохранности перевозимых грузов

Автоматизированные рабочие места отдела профилактики сохранности перевозимых грузов (АРМ АПО) оснащают ПЭВМ и средствами связи с АСОУП.

Информационное обеспечение АРМ формируется на основе вводимой информации с рабочих мест.

Программное обеспечение АРМ АПО позволяет следующее:

– реализовать простые диалоги в системе пользователь-машина;

– производить решение всего комплекса задач на единой

– обеспечивать целостность информационной базы и

– обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;

– обеспечивать гибкость системы учета, повышение

производительности труда должностных лиц на рабочих местах.

В состав АРМ АПО входят средства получения различных справок как из собственной базы данных, так и из АСОУП, в которой отслеживается текущее нахождение вагонов на своей и других дорогах и розыск грузов.

При загрузке АРМ АПО для защиты от несанкционированного доступа запрашивается код и пароль пользователя. Если введенная информация верна, то загружается основной экран, на котором представлены главное меню и доступные клавиши (помощь, загрузка валютного калькулятора, ввод курсов валют, связь с дорожной БД ЕАСАПР).

Главное меню содержит восемь крупных разделов (режимов):

Каждый режим имеет свое подменю (подрежим).

Режимы АРМ АПО показаны на рис. 4.3.

Режим «СПРАВКА» содержит подрежимы:

– по архиву вагонов;

– по слежению за вагонами;

– по базе данных ЕАСАПР.

Для получения справки по картотеке необходимо выбрать соответствующий пункт подменю справочного режима. На экране появится стандартная форма карточки. Для поиска данных достаточно заполнить лишь одно из полей: номер накладной (отправка), номер вагона, номер контейнера, номер соответствующего актового претензионного, расчетного, арбитражного, розыскного дела, либо дела по реализации, соответствующий исходящий номер.

Вначале курсор находится в поле номера отправки. При поиске по номеру отправки вводится номер и нажимается клавиша «ENTER». При поиске по другому полю – нажимается «ENTER» чтобы подвести курсор к нужному полю.

Поиск начинается сразу как только введено поле и нажата клавиша «ENTER». Если есть карточки с таким же значением этого поля, то они тут же будут выданы на экран. Если на экран ничего не выдается, а курсор переходит в следующее поле – значит таких карточек нет. В этом случае поиск осуществляют по другому полю.

Архив вагонов ведется в АСО УП дорог на основе данных натурных листов поездов, сообщений об их формировании, отправлении, прибытии, а также о грузовых операциях с вагонами. Доступ к информации других дорог производится путем автоматической рассылки запросов к их архивам и получения от них ответов. Из-за задержек при передаче запросов и ответов (по междорожной связи получение ответа занимает от нескольких минут до десятков минут) в АРМ АПО дана возможность после отправки запроса перейти к другим работам, а затем просмотреть ответы. Поступившие данные автоматически группируются по номерам запрошенных вагонов. Для удобства исполнителей каждый из них может вводить списки вагонов под своим именем, чтобы затем просматривать ответы только на свои запросы. В этом случае нужно указать свое имя в пункте «чей запрос». Можно работать и с общим списком вагонов под именем «МЮ».

Рис. 4.3. Режимы АРМ АПО

При вводе запроса следует ввести номер вагона, дату начала и конца периода поиска и список дорог, на которые посылается запрос (рис. 4.4).

Для выбора нескольких дорог из общего списка используется клавиша «INS».

Выбранные дороги отображаются в строке запроса в виде списка их кодов. Для выбора одной дороги необходимо установить курсор и нажать клавишу «ENTER».

В графе «Примечание» вводится любой по выбору пользователя текст, например, номер дела по которому проводится поиск.

Рис. 4.4. Вид экрана «Архив вагонов»

Просмотр ответов производится путем набора интересующего номера вагона или выбора его номера из списка запросов. Для получения списка нажимается клавиша «F2». Строки запросов, на которые поступил какой-нибудь ответ, помечаются звездочкой. Подводится курсор к интересующей строке и нажимается клавиша «ENTER» – на экран выдаются поступившие ответы.

Подрежим «Слежение за вагонами» предназначен для отслеживания состояния вагона.

Слежение за движением вагонов ведется в АСО УП дорог на основе тех же данных, что и в подрежиме «Архив вагонов». При формировании запроса указывается период слежения в часах, в течение которых АСО УП будет отслеживать состояние вагона и посылать данные о нем в АРМ АПО.

При вводе запроса вводится номер вагона, период слежения, список дорог, дата запроса и при необходимости – примечание (рис. 4.5).

Работа с этим подрежимом аналогична работе с подрежимом
«АРХИВ ВАГОНОВ». По запросу выдается информация о местонахождении вагона, его состоянии, произошедших с вагоном операциях.

Подрежим «По базе данных ЕАСАПР» предназначен для получения информации по своей и другим дорогам, включенным в систему междорожного обмена ЕАСАПР. Для получения информации вводится запрос, в котором указывается номер накладной, период поиска, код дороги.

После ввода запроса на экран выдается ответ в виде неподвижной картинки, содержащей общие сведения об отправке и подвижной нижней части, где отображаются дополнительные разделы: сведения о грузе, вагоне, об операциях с отправкой, сведения об актах и о переадресовке.

Рис. 4.5. Вид экрана «Слежение за вагонами»

В режиме «Регистрация» проводится регистрация всех поступающих в отдел документов – коммерческих, общей формы и технических актов, претензионных, расчетных, судебных, уголовных, арбитражных дел, а также других входящих документов.

В режим «Регистрация» включены следующие подрежимы:

– регистрация коммерческих актов;

– регистрация актов общей формы;

– регистрация входящих документов;

– регистрация арбитражных дел;

– учет розыскных дел;

При регистрации нужных документов к соответствующей функции подводится курсор и на экране появляется выбранный документ, в который и вводится необходимая информация.

В зависимости от типа документа регистрация может происходить только по одной или сразу по нескольким отправкам, например, для таких документов, как претензия или коммерческий акт. Предусмотрена также возможность работы в случаях разъединения, когда номер отправки не известен.

Во время регистрации в правой стороне экрана высвечивается таблица с основной информацией по отправке. По желанию пользователя она может быть удалена с экрана, что увеличит рабочее пространство для ввода информации.

При регистрации претензий, коммерческих актов или расчетных дел по не найденным в своей базе данных об отправках по желанию пользователя возможно обращение в БД ЕАСАПР других дорог, и найденная там информация при необходимости заносится в свою базу данных. Это упрощает процесс регистрации полученных документов, а в ряде случаев, за счет сопоставления данных по всему маршруту следования и документов, полученных от заявителя претензии, позволяет сразу выявить подложные документы. Таким образом, можно даже локализовать участок совершения преступления. Оперативное получение информации обо всей истории отправки ускоряет проведение расследования, снижает трудоемкость и сокращает сроки рассмотрения претензии.

При выборе регистрации претензий на экран выдается основная форма карточки, общая для всех видов дел (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Вид экрана «Основная форма карточки»

Вводится номер отправки, вагона или контейнера. При наличии в картотеке данных по любому из этих значений, на экран сразу выдается перечень имеющихся карточек. Для дальнейшей работы выбирается нужная карточка и в нее вводится дополнительная информация. При формировании новой карточки, нажимается клавиша «ESC» и вводится вся необходимая информация в бланк карточки.

После заполнения общей части данных ввод продолжается в строке таблицы, соответствующей выбранному виду дел, к примеру, по предъявленным претензиям.

Порядковый номер по книге регистрации присваивается автоматически, дата может быть проставлена автоматически нажатием клавиши «ENTER». Дату можно ввести также с пульта, используя формат ДД ММ ГГ.

В соответствии с настройкой каждого из режимов выполняются дополнительные действия – составляются те или иные телеграммы, переходят к отклонению или составлению заключений и тому подобное. Дополнительные действия предлагаются в рамке в нижней части экрана и сопровождаются словами ДА или НЕТ.

Основным источником информации для составления форм отчета КНО-1 являются макеты-заключения, содержащие данные об отнесении сумм на ответственность других дорог, а также на станции, отделения и службы своей дороги. Макет дополнен рядом полезных для более детального анализа несохранных перевозок граф, таких, например, как код нарушения для анализа причин отнесения сумм на ответственность своей дороги, коды станций, где и на кого составлялись акты общей формы для выявления особенностей в работе ПКО. При выборе подрежима «Регистрация заключений» на экран выдается карточка, в которую вводится недостающая информация (рис. 4.7). Часть информации заполняется автоматически после ввода информации по режиму «Расследование».

Особое значение для составления отчета КНО-1 имеет нижняя графа даты включения в отчет. Именно она определяет, к какому временному интервалу в отчете будут отнесены содержащиеся в карточке убытки или возмещения, количество случаев и отправок.

В режиме «Печать» сгруппированы программы выдачи на печать разнообразных выходных форм АРМ АПО. При выборе этого режима на экран выдаются подрежимы:

При выборе подрежима «Книги регистрации» можно распечатать книги претензий, коммерческих актов, розысков, реализации груза, расчетных дел, арбитражных дел, ведомостей, страховых дел.

Книги формируются автоматически после ввода информации в режиме «Регистрация».

Рис. 4.7. Экран «Заключение»

В режиме «Расследование» производится работа по расследованию претензионных и расчетных дел. Этот режим включает функции, приведенные на рис. 4.8.

В процессе расследования претензионных и расчетных дел возможны четыре варианта решений: отклонение, признание ответственности своей дороги, частичное признание, возложение ответственности на другие дороги, подготовка и обработка данных на претензионные совещания. При отклонении претензии система формирует текст, посылаемый заявителю претензии с сохранением самого факта в базе данных (БД). При признании ответственности производится распределение долей или сумм на виновные подразделения: отделения дорог, службы, станции. При частичном признании или возложении ответственности на другие дороги, после распределения сумм, формируется телеграмма, уведомляющая железные дороги о принятом решении.

По каждому расследованию необходимо занести информацию по его результатам.

Рис. 4.8. Функции режима расследования

При выборе режима «Расчеты» на экран выдаются подрежимы:

– подготовка к совещанию;

– анализ результатов совещания.

Подрежим «Контроль расчетов» отражает текущую работу по учету ведомостей по выплатам другим дорогам, и их регистрации, факту списания сумм по ведомости ЦФ, получению от других дорог телеграмм-согласий на оплату по расчетным делам дороги и составлению телеграмм в ЦФ с просьбой о списании с дороги соответствующих сумм.

При выборе подрежима на экран выдается специальная картотека, представленная на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Экран «Расчеты между дорогами»

В картотеку прежде всего вводится номер отправки, по которому на экран выдается номер имеющегося расчетного дела. Затем вводится код дороги, с которой ведутся расчеты. Далее порядок работы зависит от того, кто предъявляет расчет.

По расчетным делам своей дороги обязательно заполняется строка «Телеграмма согласия», поступившей с другой дороги телеграммой с согласием на оплату. По расчетным делам, поступившим с других дорог строка «Ведомость» (дата, номер ведомости и сумма) заполняется автоматически при составлении макета – заключения на списание суммы со своей дороги. Факт списания суммы регистрируется при получении ведомости ЦФ в соответствующей строке, как показано на рис. 4.9.

При выборе подрежима «Подготовка к совещанию» на экран выдаются свои подрежимы:

– перечень поступивших расчетов-вызовов.

В этом подрежиме необходимо подобрать все дела и распечатать их.

В режиме «АНАЛИЗ» сгруппировано следующее:

– форма отчета о несохранных перевозках грузов (КНО);

– анализ по выплатам;

– анализ по невыплаченным заключениям;

– анализ по картотеке.

Для составления форм отчета КНО необходимо выбрать в меню нужную форму КНО (формы 1,2,6,8,9,10,17,18,20) и указать период анализа, задав начальную и конечную даты. Сформированный отчет выдается на экран, который можно просмотреть и выдать на печать.

Анализ по выплатам формируется по следующим признакам:

– станции ответственности АОФ (акту общей формы);

– станции составления АОФ;

В анализе по выплатам указывается номер дела, убытки, номер отправки, род груза, ответственность (станции, отделения, службы), код нарушения, вид отправки. Итоги подсчитываются по всем или некоторым уровням группировки (рис. 4.10), отмечаемых в списке клавишей «INS».

Рис. 4.10. Экран «Анализ по выплатам»

В режиме «СООБЩЕНИЯ» организуется работа с входящими и исходящими сообщениями. Входящие сообщения можно просмотреть и сохранить необходимые. Исходящие формируются в системе. Можно формировать тексты стандартных и произвольных сообщений – телеграмм, писем, ответов (рис. 4.11).

Для передачи сообщения запрашивается адресат. Пересылка данных производится по электронной почте.

В нормативно-справочной информации режима предусмотрены следующие массивы:

– реквизиты управления дорог;

– наименование, коды станций;

– справочник стран мира;

– наименование и код груза;

– классификатор родов вагонов;

– операции с отправками;

– виды работ (актовые, арбитражные, претензионные, расчетные, розыскные, страховые дела, реализация НСИ представлены в табл. 4.1–4.5).

№	Наименование	Код
При расчете за перевозку в национальной валюте
При расчете за перевозку в швейцарских франках
При расчете за перевозку в рублях

Рис. 4.11. Функции режима «Сообщения»

Код документов строгой отчётности

№	Наименование документа	Сокращенное обозначение	Код	Примечание
Дорожная ведомость на перевозку народохозяйственных грузов (н/х)	ГУ-29-ВЦ	–
Накладная, дорожная ведомость на перевозку н/х грузов контейнерными отправками	ГУ-29-Ц	безномерные
Объединённый перевозочный документ на перевозку грузов в контейнерах	ГУ-29-К-ВЦ	электронный документ
Накладная, дорожная ведомость на перевозку н/х грузов повагонными отправками	ГУ-29-Е-ВЦ	–
Квитанции разных сборов	ГУ-57	–
Дорожная ведомость на перевозку народохозяйственных грузов, безномерные	ГУ-29-0	–

№	Наименование	Код
Комплект порожних универсальных контейнеров, погруженных в вагон
Контейнерная груженая
Контейнерная порожняя
Комплект специальных контейнеров грузовладельцев
Комплект специальных контейнеров погруженных на п/п без сортировки в пути следования
Специальные контейнеры грузовладельцев
Повагонная
Повагонная служебная
Мелкая
Маршрутная отправительская
Маршрутная ступенчатая
Группа вагонов
Сцеп

Таблица 4.4

Вид документа

№	Наименование	Код
Народохозяйственные перевозки
Международные перевозки
Межгосударственные перевозки
Грузобагаж

№	Наименование	Код
Централизованный расчет через ТЕХПД с автоматизированным исчислением провозных плат
Централизованный расчет через ТЕХПД с предварительной таксировкой
Оплата по квитанциям разных сборов
Прочие документы (без взыскания платы при отправлении)
Без взыскания платы при отправлении

Дата добавления: 2020-10-25 ; просмотров: 1491 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Статус санкционирован в пив асу что означает

ПИВ АСУ ГФ Личный кабинет — Официальный сайт

Контакты

Как зарегистрироваться в личном кабинете Пив Асу ГФ

Возможности личного кабинета

ПИВ АСУ ГФ – личный кабинет

АСУ ГФ – вход в личный кабинет

Контакты

Инструкция по обработке документов в ПИВ АСУ ГФ

1. Общие сведения о программе

1.1. Интерфейс

1.2. Панель навигации

1.3. Фильтрация данных

2. Обработка документов, поступающих от УФК.

2.2. Получение документов из УФК

2.3. Движение ЭД от УФК по статусной модели

Описание

Преимущества

Итоги запуска АСУ ГФ

Регистрация и вход в систему Пив Асу

Функционал личного кабинета

Развитие автоматизированной системы управления государственными финансами (АСУ ГФ) г. Москвы

Полное наименование системы

Назначение Системы

Регистрация пользователей ГАСУ «Управление» в ЕКЦ

Способы обращения в ЕКЦ по вопросам оказания технической поддержки

Порядок действия пользователя ГАС «Управление» в случае обращения по телефону

Вход в личный кабинет официального сайта ГАСУ «Управление»

Технические требования для подключения ГАСУ Управление

Установка плагинов

Получение квалифицированной электронной подписи

Установка личного сертификата, хранящегося в контейнере закрытого ключа

Установка корневого сертификата УЦ Федерального казначейства

Порядок назначения полномочий доступа к ГАС «Управление»

ПИВ АСУ ГФ — Регистрация личного кабинета

Как восстановить логин и пароль от личного кабинета

Задать вопрос поддержке

Как заполнить денежное обязательство в пив асу

Резюме Бухгалтер в ГБУК на участок Банк, Касса,Расчеты с поставщиками

Пив Асу ГФ

Регистрация и вход в систему Пив Асу

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Функционал личного кабинета

Приложение 2. Регламент работы в автоматизированной системе «АЦК-Финансы» с денежными обязательствами

Информация об изменениях:

С изменениями и дополнениями от:

Сведения о принятом бюджетном обязательстве — образец заполнения

Бюджетные обязательства — это…

Образец заполнения сведений о бюджетном обязательстве

Итоги

Бюджетные и денежные обязательства в казенных учреждениях

Что такое бюджетные и денежные обязательства?

Как принимать бюджетные и денежные обязательства?

Как корректировать принятые бюджетные и денежные обязательства?

Роль казначейства в исполнении обязательств

Отражение бюджетных и денежных обязательств в учете

Отвечаем на Ваши вопросы

Как заполнить денежное обязательство в пив асу

Как ставят на учет денежные обязательства

Принятые бюджетные обязательства — бухгалтерские проводки

Что представляют собой принятые бюджетные обязательства?

Учет принятых обязательств в регистрах бухучета: структура счетов для проводок

Оплата работ и услуг сторонним поставщикам: счета и проводки

Выплата зарплаты: счета и проводки

Освоение целевых субсидий: счета и проводки

Итоги

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738): формирование показателей

Характеристика функциональных подсистем ЕАСАПР

Добавить комментарий Отменить ответ