Deel как вывести деньги

Как россиянину работать с Deel и Easystaff — прием платежей из-за рубежа, вывод средств и налоги для фрилансера

Всех приветствую, друзья! Меня зовут Васильев Дмитрий, я адвокат.

С 2014 г я консультирую клиентов по вопросам международного налогообложения, валютного законодательства, помогаю с подбором юрисдикции для регистрации бизнеса, а сейчас в том числе помогаю с настройкой законных схем получения платежей из-за рубежа от иностранных заказчиков и зарубежных онлайн сервисов в условиях санкций.

Более подробная информация обо мне на моем сайте и в профиле Правовед.ру. Для индивидуального разбора и решения Ваших правовых задач обращайтесь ко мне лично в телеграм. Буду рад помочь!

В прошлых статьях мы разобрали как принимать платежи в условиях санкций через Payoneer и разобрали юрисдикцию ОАЭ как хаб для работы с иностранными компаниями.

Помимо приема платежей через иностранные юрисдикции и в криптовалюте, с марта 2022 г. многие стали искать более простые варианты получения платежей из-за рубежа, в частности искать посредников, которые могут принимать платежи на себя, а далее уже переводить их Вам в более удобном виде.

Сегодня мы обсудим 2 сервиса, предлагающих подобные решения – deel (ранее letsdeel) и easystaff (EasyStart), которые достаточно активно используются моими клиентами для приема платежей из-за рубежа.

В основном сервисы используются для получения платежей от зарубежных заказчиков фрилансерами и удаленными сотрудниками, так как полноценную компанию переводить на такой способ расчетов бессмысленно.

Мы обсудим способы вывода, правовую модель работы сервисов и налоги.

С самими сервисами я никак не связан, поэтому никакой мотивации что-то рекламировать у меня нет. Будет дан общий анализ сервисов и наш личный опыт с клиентами в использовании этих сервисов. Заранее скажу, что на практике подобными сервисами пользуется не больше 5% моих клиентов, почему именно опишу далее.

Сразу поясню, что два сервиса сильно различаются между собой как по стоимости, так и по схеме работы.

Сразу поясню, что сервис deel — это глобальный сервис, он работает естественно не только с россиянами.

Схема достаточно простая – контрагент отправляет Вам деньги на американскую компанию deel inc., а Вы далее выводите деньги через доступные в сервисе варианты (их сейчас стало меньше, об этом далее).

Особенность сервиса в том, что для его работы нужно, чтобы Ваш заказчик также в нем зарегистрировался.

Расходы на сервис deel:

А) На стороне Заказчика:

49$ месячный платеж за услуги deel.

Б) На стороне исполнителя зависит от способа вывода. Расценки вывода из Deel:

• Bank Transfer: $5
• PayPal: 2.5% (сейчас неактуален в граждан РФ).
• Wise: $0 (сейчас неактуален в граждан РФ).
• Payoneer: 1%.
• Binance: 1.6%

Сразу поясню, что мы чаще всего сервис называем easystaff (easystaff.io), но вообще easystaff — это именно сервис для самих заказчиков. Если речь о фрилансере, который хочет использовать сервис для приема платежей от иностранных заказчиков, то правильнее говорить о сервисе EasyStart.

Easystaff (EasyStart) работает по модели субподряда – Заказчик платит деньги в адрес литовской компании EasyStaff UAB, а EasyStaff UAB платит Вам как субподрядчику.

Вывод средств с Easystaff (EasyStart) возможен на российскую банковскую карту. Но только на карту – по реквизитам счета ИП вывести деньги нельзя.

Комиссия Easystaff немаленькая – 6%, а также дополнительно берется комиссия в зависимости от способа вывода денежных средств. Например, за вывод средств в рублях на рублевую карту сервис возьмет дополнительно 1,5% и 0,5 евро.

Первоначально deel позволял делать выводы на счета в неподсанкционные российские банки.

Схема работала очень просто – заказчик оплачивал на счет в deel, далее с deel Вы делали вывод на свой бизнес счет ИП в России, проходили валютный контроль (мы с клиентами многократно успешно предоставляли документы от deel в разные российские банки в рамках валютного контроля и банки спокойно принимали эти документы).

Затем в deel произошли изменения, и они запретили вывод на российские счета для новых клиентов.

Сейчас в основном используется 2 способа вывода денежных средств из сервиса deel (letsdeel):

• вывод денежных средств с deel в криптовалюте (через Binance) с последующей продажей USDT / busd в России, чаще всего через Binance p2p, но можно через обменники или биржу Garantex.
• вывод денежных средств с deel на счет в зарубежном банке.

Более подробно вопрос налогообложения при продаже криптовалюты мы разбирали в другой статье.

Если говорить конкретно про вывод с Deel, то основной вопрос, который возникает – насколько легальным будет вывод в криптовалюте.

С точки зрения российского законодательства принимать платежи в криптовалюте запрещено:

Федеральный закон от 31.07.2020 N 259-ФЗ «О цифровых финансовых активах, цифровой валюте и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Статья 14. Оборот цифровой валюты
Юридические лица, личным законом которых является российское право, филиалы, представительства и иные обособленные подразделения международных организаций и иностранных юридических лиц, компаний и других корпоративных образований, обладающих гражданской правоспособностью, созданные на территории Российской Федерации, физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, не вправе принимать цифровую валюту в качестве встречного предоставления за передаваемые ими (им) товары, выполняемые ими (им) работы, оказываемые ими (им) услуги или иного способа, позволяющего предполагать оплату цифровой валютой товаров (работ, услуг).

Здесь возникает вопрос – является ли вывод денежных средств с deel в криптовалюте расчетом в криптовалюте или нет? Ведь заказчик фактически не платит в криптовалюте, а платит на счет компании deel inc., а уже мы с баланса deel выводим денежные средства в Россию через криптовалюту и Binance, а просто покупать и продавать криптовалюту для целей перевода денежных средств никто не запрещал.

С другой стороны, это можно трактовать как расчет уже с компанией deel в криптовалюте, что является нарушением.

Вопрос этот важный, поскольку расчеты в криптовалюте с иностранной компанией можно трактовать как обход валютного контроля из-за чего можно попасть на ч.1 ст.15.25 КоАП РФ и штраф 20-40% с оборота.

На практике могу сказать, что сейчас большинство моих клиентов, кто использует deel для приема платежей от иностранных заказчиков, выводят денежные средства именно в криптовалюте, платят налоги (про налоги обсудим далее) и никаких проблем не возникает.

Что касается вывода денежных средств с deel на счета в зарубежных банках, то нужно учитывать, что в России есть валютные ограничения (которые всегда были и до 2022 г.), которые позволяют Вам принимать платежи из-за рубежа на счета банков только определенных стран (касается тех, кто более 183 дней в году проводит в РФ):

Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О валютном регулировании и валютном контроле» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022)

Статья 12. Счета (вклады) резидентов в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации. Переводы денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных резидентам иностранными поставщиками платежных услуг

5.2. Наряду со случаями, указанными в части 5.1 настоящей статьи, на счета (во вклады) физических лиц — резидентов, открытые в банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, могут быть зачислены без ограничений денежные средства, получаемые от нерезидентов, при условии, что такие банки расположены на территории государства — члена ЕАЭС или на территории иностранного государства (территории), с которыми осуществляется автоматический обмен финансовой информацией.

Таким образом, вывод денежных средств из deel допускается только на счета в странах, с которыми у России есть автоматический обмен налоговой информацией или которые входят в ЕАЭС.

В случае, если Вы выведете денежные средства с deel на счет в другой стране, Вас могут привлечь к ответственности по той же ч.1 ст.15.25 КоАП РФ за незаконные валютные операции – штраф от 20% до 40% от суммы каждой операции, совершенной с нарушением валютного законодательства РФ.

Способ вывода средств с deel влияет на правовую модель работы с deel, в том числе на налоги, но об этом позже.

Большой плюс Easystaff – по-прежнему наличие возможности выводить денежные средства напрямую на российскую карту в рублях.

Деньги поступают на карту и перевод выглядит как пополнение счета с Qiwi-банка, перевод из России. Каких-либо сведений об отправителе при этом видно не будет. Обычно такой перевод говорит о том, что при платеже в цепочке была использована криптовалюта.

В случае, если у Вас есть карта зарубежного банка – Вы можете также вывести деньги на нее. При этом из предыдущего раздела помним, что выводить средства можно на счета/карты только в определенных странах, иначе можно попасть на штраф 20-40% от суммы каждой операции.

Да, законно, поскольку у deel и easystaff несколько другая модель работы – они являются посредниками, а не просто платежными системами, которые бы Вам открывали полноценный счет / кошелек.

Нет, не нужно, поскольку как уже было указано выше, deel и easystaff не являются платежными системами / иными финансовыми организациями, по которым нужно подавать уведомление.

Вернее на практике они может и являются финансовыми организациями, но в части правовых отношений с Вами они являются просто посредниками.

С учетом того, что сервисы предлагают разные способы вывода денежных средств, способы легализации также отличаются.

Важно в схеме работы не допустить нарушений валютного законодательства РФ и не нарушить запрет на получение платежей через иностранные платежные системы и запрет на получение платежей в криптовалюте, иначе это также может быть расценено как обход валютного контроля и повлечь за собой ч.1 ст.15.25 КоАП РФ, то есть штраф 20-40% от суммы каждой операции.

Основных вариантов легализации доходов, получаемых фрилансером через deel и easystaff два:

• легализация доходов и оплата налогов в России.
• легализация доходов и оплата налогов через другую юрисдикцию (также есть ограничения по юрисдикциям с учетом валютного законодательства РФ).

8.1. Если мы говорим про Россию, то доступны все 3 привычных нам варианта:

• оплата налогов с вывода средств с deel и easystaff как ИП в России.
• оплата налогов с вывода средств с deel и easystaff как самозанятый в России.
• оплата налогов с вывода средств с deel и easystaff через подачу 3 НДФЛ в России (есть ограничения, нужно смотреть, чтобы Ваша деятельность не подпадала под признаки незаконной предпринимательской).

На практике мы с клиентами сейчас в большинстве случаев платим налоги с вывода средств с deel и easystaff (easystart) как ИП в России. Причем этот вариант можно использовать при любых способах вывода средств, но сама схема легализации будет отличаться в зависимости от способа вывода.

8.2. Что касается зарубежных юрисдикций, то поскольку deel и easystaff используют, как правило, фрилансеры, в основном актуальны варианты с регистрацией ИП за границей для получения платежей (регистрировать ООО (юридическое лицо) будет невыгодно при небольших объемах, хотя такой вариант тоже возможен).

С учетом изложенного выше, наиболее популярные варианты для регистрации ИП за границей – Армения, Киргизия, Казахстан (но в Казахстане для регистрации ИП нужно получить ВНЖ) и Грузия (по Грузии действует упомянутое выше ограничение – платежи на счета в Грузии можно получать только если Вы более 183 дней в году живете за пределами России).

Данный вопрос нужно разбирать индивидуально, но для ориентира приведу информацию по налогам ИП для этих стран в таблице:

Для отдельных видов деятельности в Армении и Киргизии можно получить очень хорошие налоговые льготы.

Разумеется при наличии ИП в другой юрисдикции смысла в использовании Deel и easystaff (EasyStart) формально нет. Но на практике я вижу, что часто сам заказчик (в основном США касается) хочет принципиально платить через Deel, именно поэтому описываю варианты с ИП.

Оба варианта имеют свои плюсы и кому-то подойдут.

Если брать моих клиентов, то deel используется в разы чаще. Но что смущает — оба сервиса зарегистрированы в так называемых «недружественных» юрисдикциях — США и Литва. Вероятность того, что завтра могут появиться сложности с их использованием я думаю есть однозначно.

Поэтому очевидный минус — некая зависимость от посредника. Сегодня они работают, а что будет завтра непонятно. В этом случае есть множество других вариантов, которые будут работать при любых условиях.

Easystaff к тому же довольно дорогой — 6-7% дополнительных расходов на посредника будет уходить.

По моим наблюдениям сейчас deel используется чаще по той причине, что сам Заказчик моего клиента настаивает на таком способе (причина — заказчик будет платить формально просто американской компании и как следствие у него не остается никаких следов связи его расчетов с Россией и ее гражданами).

Поэтому мои выводы: сервисы можно рассматривать если посредника будет хотеть сам заказчик, либо если Вам нужно принять буквально несколько платежей в течение короткого срока, либо если речь вообще идет о разовом платеже. Если же Вы планируете регулярно на долгосрочной основе принимать платежи, думаю есть смысл рассмотреть в том числе другие варианты, что в основном все и делают.

А какой у Вас опыт получения платежей через deel и easystaff? Давайте обсудим в комментариях.

Обращаю Ваше внимание, что в настоящий момент действует специальное предложение по вопросам составления схем получения оплаты из-за рубежа в условиях санкций, ведения расчетов с иностранными контрагентами, схем работы с иностранными платежными системами (в том числе payoneer, wise, skrill и т.д.), а также с иностранными онлайн сервисами Amazon, g2g, фотостоками (shutterstock и т.д.), Udemy, биржами upwork и fiverr, Patreon, а именно написав напрямую, Вы можете получить индивидуальный разбор своей ситуации и помощь в легализации доходов.

Я готов помочь КАЖДОМУ:

1. Составить легальную и безопасную схему получения оплаты из-за рубежа в текущих санкционных условиях и в условиях актуальных валютных ограничений с конкретными цифрами, расходами, с налоговой оптимизацией и т.д.

2. С эффективным налоговым планированием при открытии ИП/ООО за рубежом с конкретными цифрами (как легально сэкономить на налогах и т.д.). Работаю с Арменией, Грузией, Казахстаном, Киргизией, ОАЭ, Гонконгом и другими странами.

Для получения консультаций и полной настройки легальной модели Вашей работы с иностранными контрагентами и онлайн сервисами, Вам нужно написать мне сообщение с кратким описанием своей ситуации на:

Как я получаю платежи из-за границы в 2023

За прошедший год, со всеми известными событиями, получение платежей из‑за границы стало серьезной проблемой, как для фрилансеров, работающих с иностранными заказчиками, так и для компаний, предоставляющих онлайн сервисы и продающих товары зарубеж. Почти все Российские банки отключены от SWIFT, а те, кто остались, существенно увеличили лимиты, как по бизнес, так и по индивидуальным счетам клиентов. Возможностей получать деньги, с каждым днем, становится все меньше и меньше.

У меня есть несколько проектов с клиентами из США и ЕС. Мне очень не хотелось их терять и в 2022 году я попробовал, как мне кажется, все доступные способы, как приема платежей из‑за рубежа, так и оплаты различных сервисов и услуг: SWIFT‑переводы, счета в зарубежных банках, крипто‑процессинговые операции, посреднические сервисы и платформы. Идеального решения нет, все они имеют свои плюсы и минусы, далее, собрал и описал те, которые попробовал я сам.

До того, как появились известные нам ограничения со стороны международных финансовых структур, я получал платежи на валютный счет своего российского ИП, а в некоторых случаях на свой PayPal кошелек (который в 2022 году ушел из России и Белорусии, а в ближайших к нам Казахстане, Армении, Кыргыстане, Узбекистане, Турции и др. он не работает на прем платежей). В 2022 году все крупные бизнесы и малые предприниматели, работающие с другими странами, метались по Казахстану, Армении, Турции и ОАЭ, в попытках решить вопрос с открытием счетов и переводами денег из или в Россию. Как вижу я, «гайки постепенно закручиваются», и работающих способов становиться меньше с каждым днем. Здесь, я собрал известные мне на сегодняшний день способы, поехали.

Это легально?

Давайте сперва разберемся, легально ли сейчас получать деньги из‑за границы. Если внимательно прочитать все разъяснения Российского ЦБ, то никаких ограничений на получение денег из‑за рубежа сейчас нет (в том числе и из недружественных стран). Причем, платежи имеют право получать и компании и физические лица. Но есть нюансы, так как российские банки попали под санкции и оказались во всевозможных международных «черных списках». Теперь, их корреспондентские счета в банках других стран стали токсичными, и проведение операций по ним невозможно. Однако, у нескольких банков SWIFT еще живой (по информации на апрель 2023).

Банковский swift-перевод

Несколько банков все еще переводят деньги через SWIFT. Переводы проходят, хоть и не стабильно. Также, зарубежный банк в большинстве случае, может отказаться отправлять деньги в российский, взвесив все риски и сославшись на свои внутренние правила. Если вам не нужно отправлять или получать доллары или евро, то есть много банков, через которые можно проводить операции в лирах, дирхамах, йенах, драмах, лари и др. Например: ЛОКО Банк, Росбанк, Банк‑петербург, Зенит, Русский стандарт. Однако уже многие из них не открывают валютные счета новым клиентам. Вам сильно повезло, если вы работаете с Китаем, так как Китайские банки нормально отправляют и принимают юань (например Bank of China).

Совсем все плохо с валютами США и ЕС. Фактически, осталось два банка, которые делают SWIFT‑переводы: Кредит Европа Банк (только через офис банка, минимальная сумма 10 тысяч у.е.) и Экспобанк (Только для действующих клиентов, новые валютные счета банк не открывает. Минимальная сумма перевода составляет 15 тыс. евро или долл.).

Скорее всего, вы начнете меня поправлять и возможно, вспомните про Райффайзенбанк. Сразу расскажу про него, в течение 22 года, я и мои партнеры, как отправляли деньги в ЕС (Испания), так и получали на счет. С 3 апреля сильно увеличились лимиты и размер комиссий. Поэтому, работать с Райфф‑ом уже практически невозможно. Официальная информация от менеджера: «Переводы в долларах доступны только для клиентов с пакетами услуг „Премиальный“ или „Премиальный 5“, подключенными до 28 февраля, и клиентов Friedrich Wilhelm Raiffeisen. Также, я постоянно читаю новости, о том, что штаб‑квартира очень озабочена, как им эффективно избавиться от российской дочки, поэтому, думаю, что в ближайшей перспективе банк перестанет отправлять и принимать деньги.

Банковские карты ближайших стран

Съездить в Армению, Казахстан, Узбекистан или Грузию за картой — заманчиво и многие уже реализовали такой сценарий. Также, есть посредники, открывающие карты по доверенности удаленно. Я вижу в этом способе и плюсы и существенные минусы.

Плюсы:

Возможность оплачивать сервисы, использовать карты в зарубежных поездках, оплачивать покупки в зарубежных магазинах (если найти хорошего посредника по доставке в РФ).

Минусы:

1. Частично реализовавшийся РИСК, что банки этих стран начнут блокировать счета россиян. Бизнес‑карту и счет моего партнера в Грузинском Bank of Georgia заблокировали в ноябре 2022 без объяснения причин. Мне кажется, что это не последний случай, особенно учитывая, что на конец апреля в Казахстан и Кыргызстан запланированы визиты представителей Минфина США.

2. Если посчитать все расходы, карта не кажется таким выгодным решением: Стоимость поездки и проживания, прохождение KYC (Know Your Customer) банка, во многих случаях большая комиссия при открытии или обязательное условие сразу положить на счет 3000–7000 долларов (как в Турецких банках).

3. Обязательное уведомление налоговой об открытии счета и ежегодные отчеты о движениях средств по нему. Хочу отметить, что ФНС уже начала рассылать уведомления и штрафы.

4. Систематически получать деньги на счет зарубежного банка, и при этом не вызвать вопросов со стороны местной налоговой вряд ли получится. Придется зарегистрировать компанию, оплачивать услуги бухгалтера и платить налоги. Опять же, не ясно, что будет с компаниями, зарегистрированными на граждан РФ в будущем. Моему знакомому с ВНЖ Германии принудительно закрыли счет в феврале 23, хотя транзакций с РФ не было.

5. Для того, чтобы использовать полученные зарубежом деньги, их нужно каким‑то образом перевести в Россию. SWIFT‑переводом = ограничения банка + риск закрытия счета за перевод в санкционную страну.

Криптовалюты

Данный способ используется для международных расчетов между контрагентами. Стоит отметить, что способ неоднозначный, так как, во‑первых, к нему настороженно относятся западные заказчики (скорее откажутся, так как нет механизма возврата, в случае не выполнения обязательств, также никак не показать расходы). Во‑вторых, с точки зрения российского законодательства, ИП или компания не может открыть криптокошелек на себя.

Небольшие суммы можно получать на счет криптобиржи и выводить на российскую карту через P2P. Риски (на мой взгляд) максимальные: нет никакого подтверждения получения средств, существует множество случаев мошенничества. Например, совсем недавно я читал о кейсе, в котором человек получил условный уголовный срок лишь за то, что получил деньги на карту от пострадавшего в телефонном мошенничестве в обмен на криптовалюту на P2P бирже (кажется, эта схема называется «треугольник»).

Легально принимать такие платежи можно через центры процессинга криптоплатежей. Клиент переводит деньги в процессинговый центр, центр переводит крипту исполнителю. Здесь, опять же, возникают вопросы с дальнейшим получением денег, комиссии довольно высоки, плюс вы зависите от курса криптовалют.

Для меня в этом способе самым сложным оказалось договориться с клиентом, так как, что в США, что в ЕС, бизнесу нужно учитывать и официально показывать расходы, что в случае с криптой сделать нельзя либо сложно, и никто не хочет заморачиваться.

Посредники и сервисы

Сервисы, которые принимают оплаты от физических и юридических лиц в любой стране мира.Такими сервисами сейчас в основном и пользуются фрилансеры, онлайн‑сервисы и бизнес‑проекты, находящиеся в России и работающие с клиентами из других стран. Сервисы берут комиссию за операции в среднем от 8 до 12%.

Deal (ранее LetsDeal)

Глобальный сервис, работает не только с россиянами, а по всему миру. https://www.deel.com/

Схема работы: Ваш контрагент отправляет деньги на счет компании, зарегистрированной в США (deel inc.), Далее вы выводите через доступные в сервисе способы (они сокращаются). Нюанс состоит в том, что заказчик должен (как и вы) зарегистрироваться в сервисе для работы с вами.

Расходы на стороне заказчика:

49$ ежемесячная абонентская плата deel

1% платеж за разовый перевод в сторону сервиса с банковского счета

Расходы на стороне исполнителя:

Bank Transfer: $5 (сейчас не выводит в российские банки, только на счета в банках зарубежом)

Payoneer: 1% ( В РФ не работает)

Таким образом, фактически, остается только Binance, со всеми вытекающими рисками и расходами. Последнее время ужесточились требования и проверки к клиентам из РФ.

Jet‑Pay — платформа приема платежей и PayPal‑эквайринг

Схема работы: ваш клиент отправляет деньги на счет юридического лица, зарегистрированного в ЕС. Вам переводят рубли на счет физического лица, ИП или криптокошелек.

Возможности приема средств:

PayPal: возможность получения единоразовых платежей, выставления инвойсов и ссылок на оплату, настройка оплаты на сайте (если продаёте товар или услугу через сайт по всему миру)

Платеж на расчетный счет зарубежной компании

Поступление на счет: от 8 до 15%, в зависимости от суммы и способа получения средств

На вывод денег (в зависимости от способа вывода): 1,5% — 6%

Также, оказывают услуги по оплате сервисов. Мне удобно, что с баланса можно оплатить хостинг или Zoom.

На мой взгляд, комиссии высокие (в старой жизни, но не в текущих реалиях), но есть возможность продолжать оказывать услуги зарубежом. Сервисом пользуюсь сейчас, за неимением альтернатив с лучшими условиями, проблем не было.

Вместо заключения

Хочу отметить, что способов приема платежей осталось очень ограниченное количество. Многие пострадали от санкций и остались без возможности работать с платежами из-за границы. Платежные платформы не могут свободно взаимодействовать с российскими клиентами, так как имеют финансовые лицензии и скованы ограничениями США и Евросоюза. Причем, в последнее время, мы видим, что санкции начинают поддерживать и финансовые институты таких, казалось бы, нейтральных стран, как Турция и ОАЭ. С грустью вспоминаю российские финансовые технологии, которые опережали решения других стран. Будем следить за меняющейся ситуацией и стараться решать проблемы по мере их поступления.

Как платить сотрудникам в 150+ странах с помощью Deel

Как платить сотрудникам в 150+ странах с помощью Deel

План статьи:

• Компания Deel: история создания
• Как через Deel нанимать сотрудников практически в любой точке мира. Модели contractor и EOR.
• Как платить сотрудникам из Беларуси и России в условиях санкций
• Кейс: ScienceSoft
• Вопросы и ответы
• Специальные условия сотрудничества для резидентов BICC

Никита Баланов, Enterprise Account Executive в Deel

Компания Deel: история создания

Идея создания сервиса возникла у основателей Алекса Буазиза и Шу Вонг в 2018 году во время работы в качестве контракторов по service agreement. На тот момент не все компании понимали, как правильно работать по контракту.

Первая модель сервиса помогала делать договора для контракторов и перечислять им выплаты. В обновленной модели стало возможным трудоустраивать работников на full-time там, где клиент не имеет юридического лица. Вопросы легальности процесса лежат на Deel.

Своей деятельностью Deel привлекла внимание инвесторов: в 2020 году компания получила 44 млн $ инвестиций, оборот увеличился в 20 раз. В 2021 году объем инвестиций вырос до 425 млн $. Благодаря этому Deel стала самой быстрой SaaS компанией, достигшей оборота от 1 млн $ до 100 млн $ в год.

В Deel работает 1500 сотрудников по всему миру без единого физического офиса. Мы используем ту же систему, которую предлагаем своим клиентам.

Как через Deel нанимать сотрудников практически в любой точке мира

Мы работаем в 150 странах. В 90 из них имеем свое юридическое лицо и помогаем нанимать сотрудников на full-time. В остальных — помогаем с наймом контрактников, у которых оформлены ИП или самозанятость. Процесс найма зависит от уровня сложности законодательства в стране и в случае с контрактником занимает один день, на full-time — от 1 до 7 дней.

Процесс найма: модели contractor и EOR

Шаг 1. Представитель компании регистрируется на платформе Deel. Желательно, чтобы он имел полномочия подписывать договора.

Шаг 2. На дашборде клиент выбирает опцию «создать новый контракт».

Для контрактников есть три варианта: контракт с фиксированной оплатой, с почасовой или с оплатой за сделанную работу.

Шаблон для каждой страны делается в соответствии с местным законодательством, чтобы обезопасить и клиентов, и нас.

Можно дополнительно добавить медицинскую страховку.

• Стоимость сопровождения одного контрактника на платформе — 49 $ в месяц. Депозит при работе с контрактником не нужен.

Для найма на full-time выбираем опцию EOR Employee.

Вводим данные человека: имя, емейл, гражданство и страну проживания, обозначаем необходимость визы. Если виза не нужна, загружаем документ, подтверждающий право работать в стране проживания. Вводим позицию, на которую вы нанимаете, и описание работы. Есть подготовленные варианты, но можно добавлять свои пункты.

Следующим шагом мы показываем вам, сколько платят через Deel на этой позиции в регионе. Есть возможность добавлять бонус за подписание контракта и тринадцатую зарплату. Другие бонусы можно добавлять позже.

Дальше будет показано, с какого дня вы можете трудоустроить работника, выбрать полную или частичную занятость. Мы указываем количество минимального трудового отпуска в выбранной стране.

Выбираем контракт срочный или бессрочный и указываем максимальную продолжительность пробного периода. Можно дополнительно добавить медицинскую страховку.

После введения всей информации отправляете заявку нашей команде. Мы считаем налоги, отпуск и все остальное.

• Сопровождение работника на полную ставку — 600 $ в месяц. Мы просим клиентов размещать депозит в размере 1 месяца, чтобы иметь возможность перевести оплату в случае задержки ваших выплат.

В чем отличие контракта от full-time для сотрудника? Контрактники сами отвечают за свои налоги, ведут бухгалтерию, так как они ИП или самозанятые. По моим наблюдениям, топовые сотрудники чаще хотят быть на full-time employee, чтобы ни о чем не заботиться, ничего не считать, иметь максимальную медицинскую страховку.

Медицинская страховка в Deel

При найме на full-time: если в стране найма медицинская страховка входит в социальный пакет, делаем ее обязательно. Если медицинская страховка не обязательна, но компания готова ее спонсировать, то мы предлагаем 4 пакета на выбор от наших партнеров.

Для контрактников в Deel есть также медицинская страховка. Через наших партнеров они могут приобрести ее с очень приятной скидкой.

Стоимость медицинской страховки зависит от возраста, региона и других параметров. Например, в Эстонии государственная медицинская страховка обойдется 300-400 € в месяц. Через Deel можно оформить частную страховку за 120 $ в месяц и посещать частные клиники.

Права интеллектуальной собственности на работу сотрудника

Мы знаем, что это щепетильный вопрос для технологических компаний и стараемся оградить от возможных рисков. Когда мы как посредник нанимаем сотрудника на full-time employee, заключаем договор master service agreement между Deel и компанией. В нем зафиксированы пункты по защите прав на интеллектуальную собственность. Дополнительно можно заключить с работником договор или заверяющий e-mail. Если человек нарушил правила соглашения, то ответственность ложится на него.

В случае с контрактором Deel является платформой найма и оплаты. Договор заключается между вами и контрактором. Мы предоставляем шаблон договора, куда можно внести пункты про защиту интеллектуальной собственности. Нужно сохранить в нем пункты, важные для данной страны. Также через нашу платформу можно подгрузить и свой договор.

Язык инвойсов в разных юрисдикциях

Для каждой страны, где находится контрактник, у нас создается локальный контракт. Контракты, например, в России и США будут отличаться. Шаблон инвойса от Deel оформлен на английском, а вот описание услуги может быть на русском или любом другом языке. Можно также загрузить свой инвойс.

Масштабирование команды

С помощью Deel можно легко масштабировать команду:

• Не требует больших финансовых инвестиций (открытие собственной компании обойдется в 30 000 – 40 000 $).
• Не требует больших временных ресурсов (найти юриста, бухгалтера, документы и продумать другие нюансы).
• Абсолютно легально и соответствует местным законам (локализованные контракты).

Как платить сотрудникам через Deel

Почему финансовым отделам удобно пользоваться Deel? Функция Mass-payment позволяет перечислить зарплату всем вашим сотрудникам одновременно, вместо того чтобы делать отдельный перевод каждому. Вы оплачиваете только один инвойс, а затем мы дистрибутируем деньги по контрактам. За счет этого экономим на переводах. Например, за каждый индивидуальный перевод из Эстонии пришлось бы заплатить 20 – 30 €.

Инвойсы для контрактников и компаний на платформе создаются автоматически, на ней же все документы сохраняются и скачиваются.

Как переводить деньги сотрудникам из Беларуси и России в условиях санкций

Многие прибалтийские компании нанимали сотрудников в Беларуси и России, но в определенный момент банки в Литве, Латвии и Эстонии отказались переводить деньги в эти регионы. В Deel есть решение для этой ситуации.

1. Создать на платформе Deel контракт service agreement с сотрудником в Беларуси или России, у которого оформлены ИП или самозанятость. Переводить в Deel можно в любой валюте, перевод контрактору — только в $ на несанкционный банк. У нас есть список таких банков. Если вдруг у вашего контрактника счет в санкционном банке, нужно сделать новый счет. Например, один из вариантов, который пока работает в России и Беларуси — это Райффайзенбанк.
2. Если вы хотите нанять сотрудника на full-time в Беларуси и России, мы помочь не сможем. Но сможем помочь релоцировать их в ОАЭ или Армению. Многие выбирают Армению: налоговая ставка низкая, для граждан РФ и РБ при переезде не нужна виза. При выборе ОАЭ мы можем спонсировать визу: процедура стоит от 3 до 5 тыс €. Налоговая ставка в стране другая.

Кейс ScienceSoft

Компания ScienceSoft стала клиентом Deel в мае 2022 года. Для тестирования платформы подключили 15 человек. На конец августа на платформе оформлены 85 контрактников и еще 5 — в процессе подключения. Практики найма на full-time в ScienceSoft пока нет.

Сотрудники оформлены из Грузии, Польши, Латвии, Литвы, Казахстана, Армении, Узбекистана, Азербайджана, России, Чили, Турции, Египта, Великобритании, Испании. На практике вывод средств из Deel на счет в банке контрактора занимает 1-2 дня. Были ситуации, когда некоторые банки не понимали механизм оплаты контрактнику, пока для них детально не разбирали инвойс. Главное объяснить, что Deel — посредник. Тогда проблем нет.

Договор с контракторами компания заключает по собственному шаблону, применяются все виды контрактов: фиксированную, почасовую оплату, а также за выполненную работу. Использование платформы позволяет тратить в 2,5 раза меньше времени на обработку инвойсов и выплаты.

Для инвойсов используется шаблон Deel. Он подошел во всех странах для налоговой отчетности.

Вопрос-ответ

В каких странах вы трудоустраиваете сотрудников full-time, кроме ОАЭ и Армении?

Для граждан России и Беларуси, к сожалению, других вариантов нет. Если говорить про всех остальных, то доступны 90 стран, в которых у Deel оформлено юридическое лицо. У нас на платформе есть возможность ввести название страны и увидеть, какие модели найма доступны в ней через Deel.

Если деньги находятся в Беларуси и России, а сотрудники в Польше? Как обыграть такую ситуацию с помощью Deel?

Вы переводите деньги в Deel, а мы их переводим дальше. Если сотрудники в Польше устроены в компанию через инкубатор, то могут возникнуть сложности, так как инкубатор тоже должен быть зарегистрирован в Deel. Если у работника ИП, то он регистрируется в системе как контрактор. И уже на платформе происходят все расчеты. Контрактник сам выбирает способ вывода средств. Если в Польше ваш работник — контрактор, то он сам занимается уплатой налогов. Если человек не хочет этим заниматься, тогда мы рекомендуем нанять его на full-time — Deel будет делать все это за него. Но в Польше на full-time мы можем взять любого гражданина, кроме РБ и РФ.

Что в обратной ситуации: центр прибыли компании находится в Польше, а сотрудники — в РБ или РФ?

Наём работников из РФ и РБ происходит по контракту. Местное законодательство это позволяет.
Сейчас у нас приостановлена регистрация новых клиентов из РФ. Для белорусских компаний пока таких ограничений нет. Лучший вариант: компания-работодатель имеет европейское юрлицо.

Если польская компания перечисляет через Deel зарплату сотрудникам в Беларуси или России, как это отражается в отчетности?

Если государство или банк будут задавать вопросы, у нас все описано в terms of service и в договоре контрактника. Даже если вы загружаете свой шаблон, есть пункт с указанием, что Deel является платежным агентом. Именно поэтому деньги сначала идут к нам, а мы перечисляем их дальше.

Если субконтрактор ИП находится в Беларуси, то достаточно ли инвойса Deel для отчета перед банком?

Клиент из США видит, что контрактник из Беларуси или он видит только Deel?

В инвойсе прописываются данные контрактника. Также можно посмотреть в договоре, где контрактник находится.

Нет ли риска квалификации такого договора с контрактором как трудового?

Deel старается защитить клиентов от подобных ситуаций. Такой риск больше актуален для европейских компаний, где подобные кейсы случались: Германия, Франция, Англия, США. Мы работаем с 200 юристами по всему миру, чтобы снизить риски, и предлагаем свои шаблоны контрактов.
Если вам нужно максимально снизить риски, то у нас есть Deel Премиум. Стоит 50 $ за контрактника в месяц. Если случится подобный кейс, мы покрываем расходы в размере до 25 000 $. Но таких ситуаций в нашей практике не было.

Есть ли дополнительные платежи к 49 $?

К 49 $ за использование платформы добавляется комиссия банка за перевод ― 5 $, вне зависимости от количества контрактников. Если вы в этом месяце не платили контрактнику, комиссия взиматься не будет. Если платили дважды, комиссия взимается один раз.

Если компания из США платит ИП в Грузию, то какие затраты? В США комиссия 15 $ за платеж, и в банке-корреспонденте 35 – 40 $. Верно ли, что через Deel сумма составит 49+5 $?

Если контрактнику не выгодно выводить на банк, то мы предлагаем альтернативные варианты. Финансово-технический отдел следит, чтобы не было дополнительных затрат. Если наш контрактник в Грузии выводит деньги из Deel на банк, то бывает по-разному: кто-то ничего не взимает, а кто-то начисляет 15 $.

Спецпредложение для участников Клуба

Резиденты BICC могут воспользоваться партнерским предложением от Deel: дисконт в размере 20% на любой продукт.

faster, better

Review your team’s salaries and fund payroll with one bulk invoice every month for your contractors and employees.

No more manual errors

Help your clients legally hire and pay their international contractors effortlessly and cost effectively.

One place for everything

Keep your payments organised with one place to pay contractors and employees, plus make amendments, generate reports and more.

Run payroll with zero effort

Keeping up with global payroll, taxes, pensions and more can be painful. Deel handles the entire employee payroll process and any associated risks.

We calculate and pay taxes, pensions and any other local goverment fees

Payslips are automatically distributed to your team on time, every month

We keep up with any changes in local requirements so you’re never caught out

Save hours on payment admin

Creating and collecting invoices to pay contractors can be really time-consuming. That’s why we’ve automated the entire process.

Get instant, compliant digital invoices for every contractor payment

Seamlessly sync all your invoice data with your favorite accounting software

We keep up with any changes in local requirements so you’re never caught out

Deel works with your favourite tools

Work smarter, save time, and decrease the amount of admin when you connect Deel with the HR and accounting software you love.

Flexible payment terms

Manage a support team? Need a contractor for a one-off project? We have many payment options designed to suit your business needs

Fixed payments: pay full-time team members a fixed monthly or bi-monthly payment

Milestone payments: pay on a per-project-basis with as many payment milestones as you need

Pay-as-you-go: your team submit their hours through Deel for approval and payment

Go above and beyond on team experience

From our Deel Card to getting paid early, our dashboard is designed to give your team a great experience and keep everything in one place.

Contractors can spend securely online or in-stores in any currency with a Deel card

Deel Advance lets your contractors receive their paycheck up to 30 days earlier

Your team can see all of their payments, expenses, bonuses and invoices in one place