Как получить квалифицированную электронную подпись в втб

Получение сертификата ЭП в УЦ Банка

Отправить ЭД «Запрос на выпуск сертификата» с помощью системы ДБО (доступно для клиентов, имеющих логин и пароль для входа в систему ДБО).

Как установить сертификат полученный через систему ДБО смотрите в разделе Установка личного сертификата из системы ДБО

Лично обратиться в отделение Банка, в котором производилось подключение к системе ДБО.

Как установить сертификат, полученный в отделении Банка смотрите в разделе Загрузите на компьютер файл корневого сертификата.

Чтобы отправить ЭД «Запрос на выпуск сертификата» с помощью системы ДБО:

Войдите в систему ДБО с помощью логина и пароля (см. раздел Вход в систему ДБО).

Вставьте ключевой носитель в компьютер;

Для работы с системой ДБО рекомендуем использовать следующие модели ключевых носителей: eToken PRO (Java) 72K или JaCarta PKI. В случае использования запоминающих устройств, отличных от рекомендованных, необходимые действия могут отличаться от описанных в данном разделе.

Нажмите кнопку «Создать» в верхней части экрана и выберите пункт «Запрос на выпуск сертификата».

Откроется форма создания запроса.

В случае разбора конфликтной ситуации Банк по заявлению пользователя может выгрузить историю сертификатов пользователя.

Заполните поля и нажмите кнопку «Сформировать ключи».

ФИО — ФИО сотрудника, заполняется вручную с помощью быстрого поиска или выберите значение из справочника, нажав .

Подразделение Банка — заполняется вручную с помощью быстрого поиска или выберите значение из справочника, нажав .

Блок полей «Документ, удостоверяющий личность»

Вид документа — вид документа, удостоверяющего личность, выберите из раскрывающегося списка.

Набор полей, отображаемых в блоке, зависит от значения, указанного в поле «Вид документа». Обязательность заполнения полей «Серия и номер документа» зависит от выбранного вида документа.

Блок полей «Оформить полномочия представителя»

Чтобы оформить полномочия представителя, нажмите кноку «Добавить представителя» и заполните поля.

В ЭД «Запроса на сертификат» доступна возможность добавить до трех полномочных представителей.

ФИО представителя — ФИО сотрудника, выберите из справочника, нажав .

Срок действия полномочий — выберите даты из календаря, нажав .

Блок полей «Документ, удостоверяющий личность представителя»

Вид документа — вид документа, удостоверяющего личность, выберите из раскрывающегося списка.

Набор полей, отображаемых в блоке, зависит от значения, указанного в поле «Вид документа». Все поля обязательны для заполнения.

В открывшемся окне укажите ключевой носитель для хранения ключа ЭП.

Действуйте согласно инструкции на экране.

Задайте пин-код или пароль для ключевого контейнера и нажмите «ОК».

Нажмите кнопку «Отправить» на экранной форме документа. ЭД «Запрос на выпуск сертификата» отобразится на странице «Личные данные» (см. раздел Личные данные и настройки).

После того, как ЭД «Запрос на выпуск сертификата» перейдет в статус «В обработке», получите сертификат на бумажном носителе в отделении Банка.

Подпишите его и снова предоставьте в отделение Банка.

ЭД «Запрос на выпуск сертификата» перейдет в статус «Сертификат выпущен». Вы получите уведомление о выпуске сертификата в системе ДБО. (далее см. раздел Установка личного сертификата из системы ДБО).

Установите сертификат, нажав кнопку «Установить».

Если вы закрыли уведомление не установив сертификат, описание установки смотрите в разделе Самостоятельная установка личного сертификата .

Срок выпуска сертификата не более одного рабочего дня, не считая дня отправки ЭД «Запрос на выпуск сертификата».

В случае разбора конфликтной информации, вы можете обратиться в Банк за выгрузкой истории сертификатов.

Как открыть своё дело онлайн и получить КЭП для ведения бизнеса: простая инструкция

Если вы планируете нанимать сотрудников, есть два варианта: получить статус индивидуального предпринимателя или открыть общество с ограниченной ответственностью. Выбрать подходящую форму регистрации помогут ответы на следующие вопросы:

1. Кто будет владеть бизнесом? Индивидуальный предприниматель сам управляет делами, а в обществе с ограниченной ответственностью это право может как принадлежать одному из учредителей, так и делиться между несколькими людьми. Максимум участников ООО — 50 человек.
2. Чем будет заниматься бизнес? ООО может специализироваться на любом законном виде деятельности, а вот у ИП есть ряд ограничений. Например, индивидуальные предприниматели не могут заниматься телевещанием, производить и продавать алкогольную продукцию.

Если бизнес‑план отвечает обеим формам регистрации, стоит сравнить другие особенности статусов ИП и ООО. Свои плюсы есть и у того, и у другого. Допустим, индивидуальному предпринимателю доступны налоговые каникулы , а если на него работает меньше 15 человек, то ещё и патентная система налогообложения . ООО такими бонусами воспользоваться не может. К тому же ИП вправе распоряжаться всем объёмом доходов, как считает нужным, а учредители ООО получают выгоду только в виде дивидендов.

Зато индивидуальный предприниматель отвечает за долги всем своим имуществом, в том числе личным, а ООО — только имуществом компании. Исключение — субсидиарная ответственность: она накладывается на учредителей в случае банкротства ООО, если будет доказано, что к нему привели именно действия участников.

2. Выберите сервис для онлайн‑регистрации

Для регистрации бизнеса нужно заполнить заявление и собрать пакет документов. ИП достаточно приложить копию паспорта и ИНН. А при создании ООО нужно подтвердить юридический адрес, подготовить устав и учредительный договор, если участников несколько, или решение о создании юрлица, если один.

Вне зависимости от выбранной формы регистрации в заявлении нужно будет указать код ОКВЭД, то есть обозначение вида деятельности. Их очень много — больше двух тысяч. Но пролистывать все не обязательно. Коды в перечне сгруппированы по сферам: достаточно найти свою — и круг поиска сузится. Если вы планируете заниматься разными услугами, в заявление можно добавить сразу несколько кодов ОКВЭД. Их получится изменить уже после регистрации, но для этого надо обратиться в налоговую и написать соответствующее заявление. Если вы действительно решите изменить направление предпринимательской деятельности, этим шагом лучше не пренебрегать. Иначе есть риск получить штраф в размере до 10 000 рублей.

Подавать заявление на регистрацию бизнеса можно в МФЦ, с помощью нотариуса и напрямую в ФНС. Но с онлайн‑сервисами это будет быстрее и комфортнее. А ещё такой вариант регистрации избавляет от необходимости платить госпошлину, то есть сохранит 800 рублей ИП или 4 000 рублей — ООО.

Подать заявление на открытие ИП или ООО дистанционно поможет сервис ВТБ «Регистрация бизнеса онлайн». В обоих случаях процесс оформления и отправки документов в ФНС займёт менее получаса. От предпринимателей требуется только пройти быструю регистрацию на сайте, предоставить сканы и ответить на несколько вопросов о будущем бизнесе — сервис подскажет, что именно прикладывать и указывать.

Дальше все заботы банк возьмёт на себя: для ИП подготовит заявление по форме Р21001, для ООО — заявление по форме Р11001 и устав организации. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписи учредительных документов пользователь может получить в офисе банка или в мобильном приложении ID Point, подтвердив личность с помощью биометрического заграничного паспорта. После этого клиент получает КЭП и в один клик заверяет документы на своём смартфоне с их последующей отправкой в ФНС. Перед отправкой документов специалисты ВТБ проверят корректность данных и при необходимости поправят спорные моменты, чтобы вам не пришлось переделывать всё несколько раз. Останется только дождаться ответа ФНС: регистрация в среднем занимает 3–5 рабочих дней.

Сервис «Регистрация бизнеса онлайн» доступен начинающим предпринимателям во всех регионах России. И он полностью бесплатный: оплачивать не нужно ни госпошлину, ни услуги банка.

3. Выберите систему налогообложения

Автоматически после регистрации бизнесу назначают ОСНО, то есть общую систему налогообложения. Но она сложная и затратная, потому что состоит из трёх налогов: НДС, налога на имущество, НДФЛ (13%) для ИП или налога на прибыль (20%) для ООО. Поэтому, если вид деятельности позволяет выбрать другие системы, возможно, есть смысл изучить их. Вот к каким вариантам стоит присмотреться:

• Упрощённая система налогообложения (УСН). Заменяет все три налога, которые входят в ОСНО. Упрощённую систему стоит выбрать, если годовой доход меньше 200 миллионов рублей, а количество сотрудников не больше 130. Размер налога зависит от объекта налогообложения. Если в качестве него выбраны доходы — 6%, если схема «доходы минус расходы» — 15%. В случае, когда ИП или ООО за год зарабатывает от 150 до 200 миллионов, налог увеличивается до 8 или 20% соответственно.
• Патентная система налогообложения (ПСН). Её могут выбрать только ИП, на которых работают меньше 15 человек. В этом случае предприниматель вместо налогов оплачивает патент — документ, дающий право на осуществление конкретного вида деятельности на определённый срок (максимум 12 месяцев). Стоимость патента рассчитывается по формуле: потенциально возможный доход х 6% (ставка налога). При расчёте дохода могут учитывать площадь помещения, количество сотрудников и ряд других факторов. Важная деталь — ПСН подходит не для всех видов деятельности. Например, получать патент для продажи одежды и обуви нельзя.
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Подходит для ИП и ООО, производящих товары или оказывающих услуги в этой сфере. Размер налога — 6% от разницы между доходами и расходами. Налог на имущество платить не нужно, но у ООО остаётся НДС.
• Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Действует в экспериментальном режиме до 31 декабря 2027 года и только в четырёх субъектах: Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области. Подходит для ИП и ООО, у которых меньше пяти сотрудников и годовой доход ниже 60 миллионов рублей. Размер — 8% на «доходы» или 20% на «доходы минус расходы». На АУСН в отличие от УСН не нужно сдавать налоговую декларацию, а ИП ещё и избавлены от обязанности вносить страховые взносы (медицинский и пенсионный).

Для перехода нужно написать заявление в ФНС прямо в момент регистрации бизнеса или в течение месяца после получения статуса. В противном случае придётся ждать нового года.

4. Откройте расчётный счёт и оформите карту для бизнеса

В теории индивидуальные предприниматели и организации могут обойтись и без них, но вести дела и следить за прибылью и расходами будет труднее — личные траты смешаются с рабочими. А ещё без расчётного счёта не получится настроить эквайринг, взять кредит для бизнеса, проводить безналичные операции, заключать контракты с другими ИП и ООО на сумму от 100 тысяч рублей и участвовать в грантах или тендерах.

Ситуация с налогами тоже усложнится: ФНС может рассматривать любые поступления как доход от предпринимательской деятельности. Когда бизнес находится на УСН по схеме «доходы минус расходы», будет непросто подтвердить и траты. Допустим, если не сумеете доказать, что принтер и три пачки бумаги вы покупали для дела, а не для себя, ФНС не будет учитывать эти расходы при расчёте суммы налога. А значит, платить вам придётся больше.

Наконец, Банк России запрещает использовать счёт физического лица для бизнеса. Если это нарушение вскроется, счёт могут заблокировать. Поэтому лучше не рисковать.

Предпринимателям, открывающим своё дело через сервис «Регистрация бизнеса онлайн», ВТБ даёт расчётный счёт и бизнес‑карту с бесплатным выпуском и обслуживанием. У счёта длинный платёжный день и дистанционное управление, а пользоваться им можно сразу после получения статуса ИП или ООО. Карта в виртуальном формате будет доступна уже через минуту после заполнения заявки. Развивать бизнес с ней выгодно — за траты начисляется кешбэк 2,5%.

Кроме того, ВТБ поможет подключить эквайринг, подать заявление на УСН и перейти на электронный документооборот. Всё это тоже онлайн и бесплатно. Чтобы развивать бизнес было проще, банк открывает молодым предпринимателям доступ к порталу с курсами и семинарами. А ещё после регистрации можно получить бонусы от партнёров: например, скидки на дистанционную юридическую поддержку и подключение к облачному сервису для работы с онлайн‑кассами.

5. Получите сертификат КЭП для ведения бизнеса

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог собственноручной подписи в цифровом мире. Она позволяет дистанционно утверждать важные документы в электронном формате.

От простой электронной подписи КЭП отличается повышенными требованиями по защите информации и наличием квалифицированного сертификата — этот документ подтверждает , что подпись уникальна и принадлежит конкретному владельцу. Квалифицированный сертификат имеет срок действия в 15 месяцев, а затем его нужно продлевать.

Сертификат КЭП необходим для обеспечения электронного документооборота как внутри организации, так и при работе с партнёрами, контрагентами и государственными сервисами. В частности, сертификат нужен для взаимодействия с налоговой службой. Например, КЭП можно подписывать счёт-фактуру , налоговую декларацию и бухгалтерские отчёты: чтобы передать обязательные сведения, не надо будет посещать ФНС и стоять в очереди.

Квалифицированный сертификат электронной подписи выпускает только удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица при личном присутствии индивидуального предпринимателя или представителя единоличного исполнительного органа юридического лица — например, генерального директора.

Банк ВТБ является доверенным лицом ФНС России, поэтому с ним легко сэкономить деньги и время при оформлении сертификата КЭП. Клиенты банка могут бесплатно получить квалифицированный сертификат электронной подписи, записанный на сертифицированный брендированный USB‑токен, и потратить на весь процесс не более 20 минут.

Банк ВТБ (ПАО). Генеральная лицензия № 1 000 на осуществление банковских операций выдана Центральным банком Российской Федерации 8 июля 2015 года.

Как получить ЭП по новым правилам

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.
Важно: для аккредитации удостоверяющему центру нужно пройти двухэтапную проверку правительственной комиссии.
На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.

• Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
• Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
• Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
• Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.

Условия для получения электронной подписи от ВТБ
В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

1. Авторизоваться через логин и пароль — их нужно получить в налоговой. Необходимо взять с собой паспорт.
2. Авторизоваться через «Госуслуги».

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»
Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение пяти дней в личный кабинет налогоплательщика.

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено
Ответ на заявление обычно приходит в течение 10-15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

• Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

• Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

• паспорт;

• СНИЛС;

• флешку;

• сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Что изменилось в оформлении ЭП

1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.

ВТБ запустил пилотный проект «облачной» электронной подписи документов

Теперь пользователям интернет-банка «ВТБ Бизнес Онлайн Lite» доступна «облачная» квалифицированная электронная подпись. Решение реализовано на базе сертифицированного мобильного приложения myDSS.

В отличие от обычной электронной подписи для «облачной» не требуется установка специализированного программного обеспечения на компьютер клиента. Для подписания документов с помощью приложения myDSS пользователь получает на свое мобильное устройство push-уведомление, которое содержит краткую информацию о документе, далее клиент выбирает действие — подписать или отклонить документ.

Новая опция позволяет увеличить лимиты банковских операций в онлайн-каналах, благодаря повышенному уровню безопасности по сравнению со стандартным SMS-подтверждением. Еще одним важным преимуществом сервиса является возможность заверять документы даже при отсутствии доступа к Интернету — в режиме офлайн.

«Сервис облачной электронной подписи реализован в рамках очередного этапа стратегии ВТБ по совершенствованию и внедрению передовых технологичных продуктов. Новая онлайн опция существенно упрощает подписание документов, благодаря чему у предпринимателей остается больше времени на решение актуальных задач по развитию бизнеса», — отметил руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса, старший вице-президент ВТБ Спартак Солонин.

«ВТБ является одним из безусловных технологических лидеров финансовой отрасли в России. В прошлом году банк первым запустил новый онлайн-сервис регистрации бизнеса с использованием приложения myDSS, а теперь первым встроил приложение в свой Интернет-банк для подписи документов. Этот проект имеет чрезвычайно важное значение для всего российского рынка, поскольку теперь квалифицированная электронная подпись в смартфоне myDSS становится признанным стандартом дистанционных банковских сервисов», — сказала коммерческий директор компании SafeTech Дарья Верестникова.

Новое средство подписи для подтверждения авторства документа внедрено с помощью компании КриптоПро — лидера российского рынка в области цифровой безопасности. Технологическую и организационную основу проекта составляет новое сертифицированное решение КриптоПро myDSS (совместная разработка компаний КриптоПро и SafeTech, резидента ИТ-кластера Фонда «Сколково») на базе программно-аппаратного комплекса облачной электронной подписи КриптоПро DSS и платформы мобильной аутентификации и электронной подписи PayControl.