Как подписать документ несколькими эцп
- Электронный документооборот
ОС и офисные приложения- Мобильные приложения
Автоматизация бизнеса
Готовые решения- Умный дом и интернет вещей
СКУД и видеонаблюдение
Средства защиты информации
Сервис
Шишкина Альбина
Как подписать документ двумя электронными подписями?
Подпись документа с использованием двух и более сертификатов подписи требуется, когда необходимо подписать файл нескольким людьми. При этом обе подписи имеют равный статус, равнозначны. Например, оценщики подписывают свои отчеты именно по такой схеме. На документе ставятся две электронные подписи.
О том, как подписать один электронный документ несколькими электронными подписями, — наша статья.
Подписывать мы будем с помощью программы “КриптоАРМ”. В зависимости от того, какая подпись вам нужна, — совмещенная с подписываемыми данными или отделенная (отдельным файлом), действовать нужно по-разному.
Чтобы подписать документ, подписанный совмещенной электронной подписью (иными словами, добавить еще одну электронную подпись), выделите его и в контекстном меню файла (правой клавишей мыши) выберите «Добавить подпись».
При работе с отделённой подписью нужно выбирать файл подписи (!) и в него добавлять подпись.
Выберите сертификат, которым будете подписывать файл, и каталог для сохранения выходных данных (итог нашей операции):
На будущее имейте ввиду, что вы можете добавлять электронную подпись не только к одному файлу, но и к папке подписанных файлов. В этом случае будет создана подпись для каждого файла из папки. Подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными.
Важно! Если вам требуется добавить подпись к архиву, производить процедуру архивирования нужно после добавления последней подписи.
Массовое подписание документов ЭЦП
Вставьте свой ЭЦП-токен в USB-разъём компьютера, установите необходимые плагины, введите pin-код, выберите файлы для подписания и сохраните на свой компьютер подписанные программой файлы. Для этого воспользуйтесь формой «Множественного подписания» файлов онлайн Квалифицированной электронной подписью ниже:
По вопросам приобретения полной версии программы по подписанию и отправке отчётности онлайн обращайтесь по телефону: +7 (499) 136-12-47
Другие возможности в программах:
Что умеют наши программы?
ПК «Налогоплательщик ПРО»
ПК «Налогоплательщик ПРО» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, СФР, Росстат в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ПК «Налогоплательщик Лайт»
Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации (не включает в себя ведение ведомостей по зарплате, раздел Бухучет), что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации. Подходит для организаций с большим количеством сотрудников.
«Маркет Лайт»
«Маркет Лайт» — простая и удобная программа для розничной торговли от ООО «Служба налогоплательщика». Быстрое подключение оборудования, печать номенклатуры на чеке, торговля маркированным товаром.
Отправка отчетности «Налогоплательщик Онлайн»
Отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат по каналам связки (через интернет) с использованием «облачного» квалифицированного сертификата усиленной электронной подписи (ЭЦП), что позволяет работать с сервисом с любого устройства.
Комиссионная торговля
Один из режимов работы программного комплекса «Налогоплательщик ПРО», позволяющий автоматизировать учёт хозяйственных операций при ведении комиссионной торговли.
ПК «Налоги МО»
ПК «Налоги МО» предназначен для подготовки в электронном виде органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления информации об установлении, изменении и прекращении действия региональных и местных налогов (Приказ ФНС России от 22.11.2018 №ММВ-7-21/652@) и передачи ее в УФНС России по субъектам Российской Федерации.
ПК «Земельный надзор»
ПК «Земельный надзор» предназначен для подготовки информации в соответствии с пунктом 18 статьи 396 Налогового кодекса Российской Федерации, «органы, осуществляющие государственный земельный надзор, а также в связи с принятием Федерального закона от 29.09.2019 N 325-ФЗ, должны направлять в соответствующий налоговой орган по субъекту Российской Федерации сведения о выданных предписаниях.»
ПК «Муниципальное образование»
ПК «Муниципальное образование» разработан для автоматизации взаимодействия финансовых органов Российской Федерации и муниципальных образований.
ССЧР — Среднесписочная численность организаций
Получение данных о среднесписочной численности работников организаций из открытых данных ФНС России.
Как подписать документ несколькими эцп
Программа «КриптоАРМ» позволяет заверить подпись другой электронной подписью (создать цепочку электронных подписей). В этом случае каждая следующая ЭП подписывает ту ЭП, которой первоначально был подписан файл.
Такой вариант подписи («заверяющая подпись») используется, когда необходимо заверить исходную подпись файла одной или несколькими электронными подписями других должностных лиц. Цепочка подписей может состоять из 2 уровней: первичная подпись и заверяющие подписи над ней.
 |
Следует помнить, что для проверки подписей, составляющих цепочку, необходимо, чтобы у адресата имелись в наличии корневые сертификаты, подтверждающие подлинность личных сертификатов пользователей, подписавших файл |
С помощью программы «КриптоАРМ» вы можете заверить своей электронной подписью отдельный подписанный файл или папки подписанных файлов (при этом будет создана подпись для каждого файла, входящего в указанную папку. Подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).
Выполнять операции заверения подписи можно для отдельного файла и группы файлов через:
Для того чтобы заверить подпись файла, выберите пункт меню Заверить подпись. Далее следуйте рекомендациям Помощника по выполнению операции:
-
Выберите папку с файлами или отдельный файл, которые необходимо заверить электронной подписью (кнопки Добавить папку и Добавить файл соответственно).
- Использование подписи;
Укажите необходимое назначение подписи. О том, как создавать новые назначения вы можете узнать в разделе Операции со справочниками назначений. - Комментарий к подписи;
Комментарием к подписи может служить информация, предназначенная людям, просматривающим подписанный документ (например, «Согласовано!»). - Включить в подпись:
- только сертификат владельца — режим, установленный по умолчанию. В атрибуты подписи добавляется единственный сертификат;
- путь сертификации без корневого сертификата — в атрибуты подписи добавляется цепочка сертификатов, за исключением корневого сертификата;
- все сертификаты пути сертификации — в атрибуты подписи добавляется вся цепочка сертификатов, в том числе и корневой сертификат;
- не включать сертификаты в подпись — в атрибуты подписи не включаются сертификаты.
- Флаги Включить штамп времени на подписываемые данные и Включить штамп времени на подпись, доступны только при установленной лицензии на модуль TSP.
- Флаг Включить в подпись доказательства подлинности доступен только при установленной лицензии на «КриптоАРМ СтандартPRO».
Подробнее о настройке параметров создания подписи вы можете прочитать в разделе Настройки операции подписи. 
В этом же окне укажите, будете ли вы отправлять выходные файлы по электронной почте:
В окне Управление подписанными данными вы можете:
-
Просмотреть подписанные данные (кнопка Просмотреть напротив имени файла) и сохранить их на локальный компьютер или отчуждаемый носитель (кнопка Сохранить).
Включить выбор ЭП или доверенности при подписании документа
У сотрудника может быть несколько подписей (например, одна для сдачи отчетности, другая — для документооборота) или доверенностей. Чтобы при отправке документа выбирать конкретную ЭП/доверенность:
- Откройте карточку владельца подписи.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- Кликните «автоматически» и выберите «вручную».
При подписании документа/отчета СБИС предложит квалифицированные и неквалифицированные ЭП, доступные текущему пользователю — кликните подходящую. Если обнаружено несколько подходящих доверенностей, они появятся рядом с ЭП — разверните список кнопкой и выберите документ, который хотите использовать.