Какие документы для открытия счета в банке

Документы для открытия расчетного счета

Расчетный счет и взаимодействие с банками являются неотъемлемой частью современного бизнеса. В этой статье эксперт Бробанка расскажет о документах для открытия расчетного счета, о том, как выбрать подходящий банк и подключить к расчетно-кассовому обслуживанию. Также вы узнаете, как проходит процедура открытия счета.

Открытие расчетного счета: общая информация

Открытие расчетного счета в банке — открытие учетной записи, которую банковская организация использует для учета денежных операций клиента. Текущее состояние расчетного счета, как правило, соответствует сумме денежных средств, принадлежащих клиенту. Основная цель открытия — это надежный и быстрый доступ к средствам по первому требованию через разнообразные каналы передачи распоряжений.

1. Открытие расчетного счета: общая информация
2. Какие документы нужны для открытия расчетного счета
3. Что нужно для открытия расчетного счета в банке
4. Немного о выборе банка
5. В каком случае вы не сможете открыть расчетный счет

При открытии счета ему присваивается свой уникальный номер, который должен быть отражен во всех соответствующих документах. Для финансовой деятельности компании или предпринимателя р/с имеет большое значение. Во-первых, он значительно упрощает процесс расчетов с поставщиками и заказчиками, работу с первичными документами по расчетному счету. Во-вторых, обеспечивает безопасность хранения и передвижения денежных средств.

Помимо открытия р/с к нему можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, то есть совершать платежи и получать выписки в электронном виде.

Также следует отметить, что в настоящее время количество открываемых расчетных счетов не ограничено законодательством, также не существует установленного перечня документов для открытия расчетного счета. В этом плане банк самостоятельно формирует список документов для открытия расчетного счета, которые запрашивает у клиента. Подробнее об этом расскажем ниже.

Какие документы нужны для открытия расчетного счета

Перечень документов для открытия расчетного счета различен для организаций (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Для организаций чаще всего требуется следующий пакет документов:

• Устав.
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Решение или протокол о создании компании.
• Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера.
• Список участников общества.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц.
• Лицензия на осуществление деятельности.

Требования к форме заверения предоставляемых документов также довольно различны. Некоторые банки принимают только нотариально заверенные комплекты документов. Другие же самостоятельно заверяют документы при наличии оригиналов.

Какие документы нужны для открытия расчетного счета ИП? Индивидуальным предпринимателям требуется предоставить более скромный пакет.

• паспортом предпринимателя;
• свидетельством о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
• свидетельством ИНН;
• выпиской из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Эти комплекты по требованию банка могут быть дополнены иными документами, поэтому лучше предварительно узнать в банке список документов, требуемых для открытия расчетного счета для организаций и индивидуальных предпринимателей. Также не будет лишним уточнить порядок заверения комплектов этих документов.

Что нужно для открытия расчетного счета в банке

Для подключения к расчетно-кассовому обслуживанию между ФКО и компанией заключается договор. На этом этапе одна часть документов для открытия расчетного счета в банке предоставляется клиентом согласно перечню банковской организации, а вторую часть должна предоставить само кредитное учреждение.

К таким документам можно отнести, например, заявление на открытие счета, анкету клиента-ИП, в том случае, если расчетный счет открывает предприниматель, а также анкету юридического лица, анкету на руководителя и главного бухгалтера, в случае если заявку на обслуживание подает организация.

У каждого банка свои образцы этих документов, и вы можете скачать их на сайте выбранного ФКО или взять у сотрудников в обслуживающем офисе при подаче полного пакета документов в банковскую организацию.

Далее между банком и клиентом заключается договор на обслуживание расчетного счета, где должны быть указаны уникальный номер счета, дата заключения договора и его вступления в силу. Также подробно описаны условия предоставления банковских услуг и их стоимость.

Один экземпляр подписанного договора остается в банке, а второй клиент получает на руки. Лучше всего хранить его вместе с регистрационными документами. После заключения договора на обслуживание необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати. Для этого подготовленные документы передаются в отдел обслуживания юридических лиц, где клиенту назначают персонального операциониста. Сотрудник заводит и помогает заполнить банковскую карточку.

Затем в его присутствии уполномоченные лица организации расписываются на оборотной стороне банковской карточки. В незаполненных строках карточки ставятся прочерки. В свою очередь банковский работник также расписывается и заверяет карточку печатью банка. Процедура открытия счета оплачивается согласно тарифам банковской компании.
После этого клиент получает справку из банка об открытии расчетного счета, и на этом процедура считается завершенной.

Немного о выборе банка

Выбор банка для открытия расчетного счета — очень ответственное дело. К нему нужно подойти ответственно, так как в будущем качество обслуживания в банке будет напрямую влиять на развитие вашего бизнеса.

Главные пункты при выборе банка, на которые нужно обратить внимание, такие:

• место расположения главного офиса и отделений банка, их удаленность от вашей компании (чем ближе, тем лучше, так как все вопросы будут решаться более оперативно);
• стоимость банковских услуг, таких как: ежемесячное обслуживание счета, комиссия за проведение платежей, комиссия за снятие денежных средств, инкассаторское обслуживание и так далее;
• рейтинг банка и его репутация, насколько данный банк надежен для ведения бизнеса (здесь можно обратить внимание также и на отзывы клиентов);
• наличие удобного интернет-банка для дистанционного управления счетами и подключения или отключения услуг;
• наличие других продуктов, например, зарплатный проект, эквайринг, онлайн-бухгалтерия, консалтинг;
• условия кредитования и наличие широкой линейки кредитных продуктов для решения любых финансовых задач;
• наличие бесплатных тарифов для начинающих предпринимателей. если вы относитесь к этой категории.

Проанализируйте несколько банков по этим критериям и, оценив все плюсы и минусы, выберите тот, который подойдет вам лучше всего.

В каком случае вы не сможете открыть расчетный счет

Банк может отказать в открытии расчетного счета в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации или отмыванию доходов, полученных преступным путем».

В нем предусмотрены случаи, когда банки могут отказать в заключении договора с юридическим лицом. Например, согласно статье 7 этого закона причиной для отказа может послужить отсутствие ИП или ООО по своему месту нахождения. Этот момент проверяется с помощью выездной проверки в офис организации либо в телефонном разговоре с собственником офисного помещения.

Также поводом для отказа нередко становится предоставление недостоверных документов о месте нахождения компании или наличие у банка сведений участия ФЛ или ЮЛ в террористической деятельности.

На практике случались случаи отказа в открытии расчетного счета предприятию, если при проверке руководителя выясняется, что него были проблемы с законом. Для благонадежности перед процедурой подключения к РКО в банке проводят собеседование с владельцем бизнеса.

Как открыть расчетный счет ООО

Любое общество с ограниченной ответственностью при выборе банке, где планируется открытие расчетного счета, должно ориентироваться на следующие критерии:

• Качество и стоимость расчетно-кассового обслуживания (РКО);
• Удобство и функциональность интернет-банка (в некоторых банках этого сервиса до сих пор нет)
• Условия кредитования;

Какие документы нужно представить в банк для открытия расчетного счета?

Единых требований к необходимому пакету документов нет. Каждый банк самостоятельно устанавливает список представляемых данных для открытия расчетного счета, а также разрабатывает формы анкет для заполнения

• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• Учредительные документы
• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с ИНН
• Выписка из ЕГРЮЛ с печатью налоговой

Те лица, которые будут указаны в банковской карточке, должны предоставить документы, удостоверяющие личность. Также нужно присутствие директора с паспортом (как исполнительного органа компании).

А вот заявление на открытие р/с, договоры, карточки подписей обычно предоставляют сами банки.

Как завести карточку с образцами подписей?

Для этого существует определенная процедура. Заполнение карточки происходит в присутствии операциониста банка, которого вам назначат.

Уполномоченные лица на обратной стороне карточки оставляют свои подписи. Затем эту карточку подписывает операционист и заверяет печатью банка.

Порядок действий при открытии расчетного счета

• Сначала вы оплачиваете открытие счета согласно банковским тарифам
• Банк вам выдает справку об открытии р/с;
• Подключаете интернет-банк;

После этого банк самостоятельно сообщает в налоговую об открытии р/с (Закон № 59-ФЗ от 02.04.2014)

Почему банк может отказать в открытии расчетного счета?

Перед тем, как получить возможность открыть счет, любая компания проверяется службой безопасности банка.

• Место регистрации компании

Если указано место, где зарегистрировано много компаний, могут отказать. Еще одна причина отказа — если вы работаете не там, где зарегистрированы. Банк должен быть уверен, что он и налоговая смогут вас найти при необходимости.

• Сколько компаний зарегистрировано на директора

Если их много (иногда больше 100 на человека), вероятно вам откажут.

• Ошибки

Внимательно отнеситесь к тем документам, которые предоставляете в банк. Они должны быть действующими и без ошибок.

Автор статьи: Борис Юзефпольский

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Как открыть расчетный счет для ООО и ИП, документы, порядок открытия

Практически все, кто занимается бизнесом в Российской Федерации, открывают расчетные счета в банковских учреждениях. Открытие счета для юридических лиц – обязанность, для предпринимателей – удобный инструмент обращения с деньгами. Хотя многие ИП вполне обходятся наличными операциями, в их деятельности есть ситуации, когда без банковского счета не обойтись. Открыть расчетный счет ИП необходимо для:

• проведения платежей по контрактам, сумма которых больше 100 тысяч рублей;
• получения средств при расчете с ними банковской картой.

Самыми частыми причинами открытия счета и для предпринимателей, и для организаций становится необходимость:

• безопасного хранения выручки и других средств;
• получения денег от расчетов банковскими картами (эквайринг);
• переводов в адрес тех контрагентов, которые принимают безналичную оплату;
• получения безналичной оплаты от покупателей и других лиц;
• переводов заработной платы на карты сотрудников;
• быстрой уплаты налогов и сборов.

Польза открытия расчетного счета в банке представляется очевидной. Перейдем к практическим моментам этого процесса.

Обязательными шагами в этом направлении будут:

1. Выбор российского банка для регистрации счета.
2. Выбор вида и валюты счета.
3. Выбор тарифа для обслуживания счета.
4. Уточнение требований банка к клиенту и списка требуемых документов.
5. Сбор нужных документов.
6. Визит в банк и заключение договора.

Каждый из перечисленных моментов имеет свои составляющие. Порядок открытия расчетного счета в некоторой степени определяется банком, в значительной мере законодательством, и обычно похож во всех банковских учреждениях.

Выбор банка, формата счета и тарифа

Для организаций и предпринимателей проще всего выбрать тип банковского счета. Самым необходимым и полезным становится расчетный счет в российских рублях. Тем, кто ведет экспортно-импортные операции будет нужен валютный счет в дополнение к рублевому.

Выбор банка процедура никак не регламентированная. Здесь можно давать только советы и они будут такими:

1. Не имея опыта общения с кредитными учреждениями надежнее выбирать крупный проверенный временем банк, лучше с государственным участием.
2. Выбирать банк, который предлагает весь спектр необходимых услуг. Кому-то, кроме открытия расчетного счета, в перспективе потребуется открытие кредитной линии, кто-то нуждается в функциональных сервисах дистанционного обслуживания (ДБО), интернет и мобильном банкинге и др.
3. Выбор тарифа будет основан на цене желаемого набора услуг рассчетно-кассового обслуживания (РКО). Начинающие коммерсанты часто обращают внимание на пакеты начального уровня, с минимумом функций и невысокой оплатой.

Юридические лица и предприниматели не ограничены в выборе вида и количества счетов и банков. Большинство обходится одним постоянно действующим счетом, а другие счета открывает по необходимости. Еще одной (не особенно частой) причиной открытия нескольких счетов может быть обеспечение безопасности бизнеса на случай банкротства или остановки деятельности банка. Вероятность, что такое произойдет сразу с несколькими банковскими учреждениями, очень мала.

Необходимые документы для открытия расчетного счета

Набор документов для открытия расчетного счета в банке для ИП и организации (ООО, УП и др. юридических лиц) в определенной степени регламентирован законодательством, но банки добавляют свои требования к виду некоторых документов и срокам их предоставления. Строго подходят к проверке документов в ПАО «Сбербанк», весьма лояльно относится к этому АО «Тинькофф банк». Конкретные требования стоит уточнять непосредственно в банке.

Но общий для ИП и юр. лиц список выглядит так:

• свидетельство о гос. регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в органах Федеральной налоговой службы;
• свидетельство с номером ИНН;
• документ, подтверждающий регистрацию в гос. реестрах, это может быть; ЕГРЮЛ, ОГРН, ЕГРИП, ОГРНИП;
• паспорт ИП или руководителя юр. лица, а также сотрудников получающих доступ к счету;
• карточка с печатью (при наличии) и подписями ответственных лиц.

Для ООО и других юридических лиц добавляется еще несколько обязательных документов:

• учредительные документы о создании предприятия или Устав предприятия (лучше предъявить оригинал, но принимается и нотариально заверенная копия);
• приказ о назначении руководителя организации (при необходимости – то же для главного бухгалтера);
• документы о наличии юридического адреса, договора аренды на него (копии заверяемые по правилам банка).

Во всех случаях заполняется установленная банком форма заявления на открытие счета. В нее вносятся сведения о клиенте, которые потом проверяются службой безопасности банка.

Порядок подачи документов определяется банком. Иногда можно сразу выслать копии некоторых из них, получить номер счета, а затем предоставить оригиналы. Некоторые банки тщательно проверяют весь пакет документов и потом начинают процесс регистрации счета. Но все это происходит один раз и не создает ощутимых трудностей.

Порядок открытия расчетного счета

После сбора нужных бумаг наступает черед обращения в банк и регистрации счета. Это можно сделать двумя способами:

• посетив отделение банка;
• онлайн, через интернет-сервисы банка.

Опишем вариант с посещением банка, как более частый и наглядный.

1. Выбрав банк, узнав его требования к документам и собрав их, можно нанести первый визит в банк.
2. В банке следует сообщить его сотрудникам о своем желании открыть расчетный счет.
3. Заполнить предложенную форму заявления. При подаче заявки онлайн этот момент пропускается.
4. В заявлении на открытие счета, или другом документе по форме банка, нужно указать желаемый тариф и набор основных и дополнительных услуг.
5. Одновременно со счетом стоит подключить сервис дистанционного управления им. Чаще всего предлагается вариант интернет-банкинга.
6. После оформления заявки банковским работником, стоит еще раз проверить указанные сведения. Ошибки в них не всегда обнаруживаются сразу, но могут в будущем вносить путаницу в дела и пользоваться некоторыми услугами.
7. Денежные средства на регистрируемый счет лучше внести сразу. И в такой сумме, чтобы хватило на плату за регистрацию счета, подключение необходимых платных сервисов и, как минимум, символические платежи.
8. Совершив все необходимые операции нужно уточнить у сотрудников банка о времени готовности счета к работе и порядке уведомления об этом.

Другим набирающим популярность способом оформления расчетного счета становится онлайн регистрация. Такую возможность предлагают не все банки. Многие позволяют только подачу предварительной заявки.

В наиболее полном варианте онлайн регистрация будет проходить так:

1. Через сервисы банковской организации, чаще всего на ее официальном портале, заполняется форма заявления на регистрацию счета.
2. Сканируются и оправляются в банк перечисленные на сайте документы.
3. После этого или параллельно с подачей документов происходит общение клиента с представителями банка по телефону, электронной почте или в чате. Уточняются нужные сведения.
4. В процессе работы выбираются нужные тарифы, наборы сервисов, происходит подключение к услугам банка.
5. После подачи документов и завершения операций в интернете, наступает время визита в отделение банка или встречи с его сотрудником (некоторые банки не имеют отделений, но работают дистанционно).
6. При встрече с банковским работником происходит проверка оригиналов и заверенных копий документов.

Конечный результат при любом способе подключение одинаков – клиент банка открывает в нем работающий расчетный счет.

В прошлые годы у предпринимателей и юридических лиц была обязанность уведомлять контролирующие и статистические органы о регистрации счета. Теперь банки делают это сами. Клиентам нужно лишь внести дополнения в собственные реквизиты, сообщить их контрагентам и всем заинтересованным лицам по своему выбору. Обязательно о новом расчетном счете следует сообщать тем, с кем уже заключены разного рода договора. В них придется вносить изменения.

Уведомление об открытии счета и возможные причины отказа

Банки уведомляют своих клиентов о том, что их расчетный счет готов к работе. Или о том, что в регистрации счета отказано. И если сообщение о регистрации счета скорее необходимая формальность, то причины возможного отказа стоит рассмотреть подробнее.

Банки крайне редко отказывают в регистрации расчетного счета. Такой счет не предполагает кредитования или гарантий со стороны банка, потому его риск в данном случае минимален. Но отказы иногда случаются, а банки не обязаны объяснять их причины.

Как открыть счет в банке частному лицу?

Правила открытия банковского счета частным лицом определяются инструкцией Банка России №153-И. Такой счет в банке можно открыть в рублях или в валюте. Все документы, связанные со счетом в банке, нужно сохранять. Если возникает какая-либо правовая проблема, касающаяся денежных вложений и переводов, они могут понадобиться. Но еще важнее в таких случаях вовремя обратиться к хорошему юристу по экономическим вопросам.

Правила открытия банковского счета

Чтобы стать клиентом банка, нужно быть право- и дееспособным. А также лично присутствовать на процедуре открытия счета в банке. Этого требует закон о противодействии терроризму и легализации преступных доходов. В редких случаях разрешается присутствие законного представителя клиента или выгодоприобретателя.

Перед тем как открыть счет в банке, нужно заключить договор. Для этого частное лицо должно предоставить все нужные сведения и документы. Если частное лицо — гражданин РФ, то он, чтобы открыть текущий счет, обычно приносит в банк только паспорт. Иностранцу открыть источник безналичного денежного оборота в банке РФ можно только при наличии миграционной карты или документа, подтверждающего право на проживание в России.

На основании полученных сведений сотрудник банка должен идентифицировать клиента, выгодоприобретателя или представителя. Если информации недостаточно для идентификации, то банк отказывается заключать с этим клиентом договор по вкладу или депозиту.

Договор заключается, если:

• клиент успешно идентифицирован;
• проверка банка не породила никаких подозрений касательно финансирования терроризма и легализации преступных доходов;
• документы предоставлены в полном объеме.

По одному договору в банке можно открыть несколько счетов, если это прописано в условиях. Завершается процедура записью в специальной регистрационной книге. Она делается не позже чем на следующий день после заключения договора.

Юридическое дело по счету в банке

На каждый счет, который собирается открыть организация или частное лицо, формируется юридическое дело с уникальным порядковым номером. В него банк помещает:

• все представленные клиентом сразу при открытии или потом в случае изменения сведения и документы;
• договоры и деловые письма, определяющие отношения клиента и банка;
• карточки, которые уже утратили силу;
• сообщения из банка в налоговый орган.

Если какой-то из документов изымается по решению суда или другого госоргана, то банк должен включить в юридическое дело копию постановления об изъятии. Юридические дела должны быть защищены от несанкционированного доступа. Они могут по желанию клиента передаваться из одного подразделения банка в другое.

Какие виды счетов можно открывать частным лицам

Любое частное лицо может открыть в банке депозит, счет по вкладу или текущий в рублях, а также в зарубежной валюте. Расчетный счет в банке открывают только для определенных категорий частных лиц. А именно — для тех, кто законно занимается предпринимательством или приносящей доходы практикой.

Частное лицо, которое занимается законной коммерческой деятельностью, может открыть в банке также следующие виды счетов:

• специальный, в том числе поставщика, должника, платежного агента или субагента;
• торговый;
• клиринговый;
• номинальный;
• эскроу;
• залоговый.

Депозит в банке можно открыть только на определенный срок, для краткосрочного вклада это не больше 6 месяцев. В течение установленного договором времени деньги не снимают и не добавляют. После этого банк выдает вкладчику деньги вместе с накопившимися процентами. Затем при желании можно выбрать новый, более выгодный депозит в этом же или другом банке. Или снова открыть такой же, если он вас устраивает.

Долгосрочные депозитные договоры банки заключают обычно на сроки от 12 месяцев. При этом ежеквартально или ежемесячно с момента открытия клиенту выплачивают проценты. При заключении таких договоров обращайте пристальное внимание на условия банка:

• возможность пополнять депозит или снимать часть денег;
• капитализация процентов, если вы их не снимаете — предусмотрена ли она в этом банке;
• размеры штрафа при досрочном закрытии;
• минимум и максимум размеров вклада;
• продление действия депозита автоматически, если клиент не дает банку других указаний.

У депозитов с высокими ставками, как правило, более жесткие условия. Обычно снимать деньги и делать пополнение запрещено по договору.

Про работу банковских организаций с компаниями читайте здесь. А еще у нас есть статья про возможные сюрпризы для вкладчиков от налоговых органов.

Источники:

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.