Расчётный счёт: инструкция для начинающих
Расчётный счёт – это счёт в банке, который открывают для безналичных платежей, связанных с предпринимательской деятельностью. Отличается от депозитных или текущих счетов тем, что он платный и на него не начисляются банковские проценты. Поэтому у начинающих предпринимателей может возникнуть вопрос, обязательно ли открывать такой счёт для работы.
Кому нужен расчётный счёт
Формально открывать расчётный счёт не обязательно: по закону юридические лица и предприниматели могут проводить расчёты наличными, хотя и с ограничением – до 100 000 рублей в рамках одного договора.
Но он точно нужен юридическим лицам, потому что без расчётного счёта не получится платить налоги. Минфин считает, что законодательство не позволяет организациям платить налоги, пени и штрафы наличными (Письмо Минфина от 24.10.13 № 03-02-07/1/44732), поэтому такие платежи от юрлиц принимают только по безналу. На это косвенно указывает и налоговый кодекс: согласно п.3 ст. 45 НК РФ, обязанность организации по уплате налога считается выполненной после предъявления в банк платёжного поручения.
Индивидуальным предпринимателям никто не запрещает платить налоги наличными, и они могут обойтись без расчётного счёта. Но в этом нет никаких преимуществ, потому что расчёты наличными создают немало проблем. Например, придётся соблюдать кассовую дисциплину (есть правила ведения кассовых операций): вести специальные кассовые документы, соблюдать лимит наличности в кассе и так далее.
К тому же лимит на расчёты наличными в 100 000 рублей в рамках одного договора всё равно рано или поздно подтолкнёт предпринимателя к тому, чтобы перейти на безналичные платежи.
Нужен ли расчётный счёт самозанятому?
Самозанятые могут принимать оплату от клиентов прямо на банковскую карту, привязанную к личному счёту физлица. Специальный расчётный счёт им не нужен. Если вы боитесь блокировок, просто уведомьте свой банк о переходе на режим самозанятого. Для этого можно скачать справку о переходе на режим самозанятого в приложении «Мой налог».
Единственный случай, в котором нужно открыть расчётный счёт в банке — если вы ИП на режиме самозанятого.
Что означают цифры в банковском счёте?
В номере счёта 20 цифр, которые можно условно разделить на 6 групп.
Первые три цифры определяют, кто и зачем открыл счёт:
407 — юридическое лицо или ИП,
408 — физическое лицо.
Четвёртая и пятая цифры указывают на специфику деятельности, их читают в связке с первыми тремя. Например:
40701 — негосударственные финансовые организации,
40702 — ЗАО и ООО,
40703 — некоммерческие организации.
Расшифровку всех возможных сочетаний первых пяти цифр можно найти в Положении Банка России.