Как «Тинькофф Бухгалтерия» экономит время и деньги
Хороший предприниматель платит налоги вовремя, умный — автоматизирует этот процесс. Для того, чтобы платить налоги и страховые взносы для бизнеса, можно пользоваться Тинькофф Бухгалтерией. Рассказываем, что умеет этот сервис и кому будет полезен.
Хороший предприниматель платит налоги вовремя, умный — автоматизирует этот процесс. Для того, чтобы платить налоги и страховые взносы для бизнеса, можно пользоваться Тинькофф Бухгалтерией. Рассказываем, что умеет этот сервис и кому будет полезен.
Кому нужна Тинькофф Бухгалтерия
«Бухгалтерия» подойдет индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения (УСН) и на ЕНВД.
Вот какие задачи индивидуальный предприниматель решит с Тинькофф Бухгалтерией:
- заплатит налоги;
- заплатит страховые взносы в ПФР и фонд медстрахования;
- подаст налоговую декларацию.
Какие преимущества у Тинькофф Бухгалтерии
«Бухгалтерия» простая и понятная даже новичку. Если вы ничего не знаете о бухгалтерском учете и ни разу не заполняли декларацию — все равно разберетесь. Интерфейс специально делали так, чтобы даже новичок смог работать с сервисом.
«Бухгалтерия» посчитает, сколько налогов надо заплатить и как сделать это выгоднее. Страховые, пенсионные взносы и налог можно заплатить разом в конце года, но если это делать отдельными платежами каждый квартал — получится сэкономить. На УСН авансовый платеж — это 6% дохода за квартал. Тинькофф Бухгалтерия покажет предпринимателю, какие платежи он должен сделать и рассчитает их сумму. Самому сидеть с калькулятором и бояться ошибиться в цифре не нужно.
«Бухгалтерия» заполнит все бумаги для авансовых платежей и уплаты налога. Бухгалтерия не только посчитает сумму, которую вам надо отдать государству. Она еще автоматически заполнит платежку — чтобы вы не прописывали реквизиты налоговой и многозначные КБК (что такое КБК можете даже не знать).
«Бухгалтерия» понимает, с каких поступлений на счет считать налог. Сервис распознает поступления на счет, которые являются доходом. Возврат средств и перевод на счет своих денег к доходу не причисляются, система умеет распознавать это.
«Бухгалтерия» заплатит фиксы в ПФР и ФФОМС по графику. Индивидуальный предприниматель обязан платить взносы в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Если ИП об этом забудет, бухгалтерия про это напомнит и рассчитает сумму.
«Бухгалтерия» напомнит, что пора платить. Банк пришлет уведомление о грядущих авансовых платежах и страховых взносах.
«Бухгалтерия» подаст налоговую декларацию через интернет. В конце года Бухгалтерия сформирует налоговую декларацию. Предприниматель подпишет ее электронной подписью, и декларация отправится в налоговую в электронном виде. Не требуется ничего печатать, отправлять почтой или нести лично в инспекцию.
«Бухгалтерия» идет вместе с электронной подписью. Подпись нужна для того, чтобы отправлять декларацию в налоговую инспекцию в электронном виде. С ее помощью предприниматель удостоверяет, что документ отправил именно он. Банк выпускает квалифицированную электронную подпись (КЭП) за день, и ей сразу можно пользоваться. Доплачивать за подпись не требуется, забирать ее откуда-то тоже не нужно — она электронная и живет «в облаке».
«Бухгалтерия» бесплатна для клиентов Тинькофф. Если вы клиент банка, вам не нужно отдельно оплачивать бухгалтерский сервис.
Что у Тинькофф Бизнес есть кроме бухгалтерии
«Бухгалтерия» — только одно из преимуществ Тинькофф Банка для бизнеса. Еще у нас длинный операционные день, все платежи — срочные, а каждый клиент получает персонального менеджера.
Счет с бухгалтерией, скидками и дополнительными услугами стоит от 490 ₽ в месяц. Первые три месяца — бесплатно, а для новых предпринимателей бесплатны 6 месяцев обслуживания. Этого срока как раз хватит на то, чтобы заплатить налоги и страховые взносы в уходящем году.
Как экосистема Тинькофф Бизнеса помогает на старте своего дела
Собрали в одну статью все сервисы Тинькофф, которые могут пригодиться на старте своего дела.
Платить налоги и вести бухгалтерию
Сразу после открытия ИП надо начать вести учет. В этом поможет сервис онлайн-бухгалтерии или бухгалтерское обслуживание.
Бесплатная онлайн-бухгалтерия. Сервис помогает вести учет, напоминает, когда пора платить налоги и взносы, и рассчитывает сумму налога к уплате. Предпринимателю надо выбрать свой налоговый режим и ставку налога, дальше сервис будет рассчитывать суммы выплат автоматически. В конце года онлайн-бухгалтерия поможет заполнить и отправить декларацию — можно работать без походов в налоговую.
- для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников,
- ИП на патенте без сотрудников;
- ИП и компаний на АУСН — с сотрудниками и без.
Бухгалтерское обслуживание. Персональный бухгалтер будет вести ваш учет, считать налоги и взносы, общаться с налоговой. Бухгалтер на связи в чате по всем вопросам — например, разберется, откуда взялась переплата, или найдет, какие льготы есть для бизнеса в вашем регионе.
Сервис подходит для ИП на УСН или патенте — с сотрудниками и без. Стоимость — от 3990 ₽ в месяц в зависимости от тарифа на обслуживание счета.
Подключить онлайн-кассу
Всем, кто принимает оплату от физлиц, нужно подключить онлайн-кассу — это такой терминал, который выбивает чеки для клиента и отправляет эту информацию в налоговую.
По закону с 1 июля 2021 года онлайн-касса должна быть у всех предпринимателей, которые принимают оплату от физических лиц. Если работать без нее, можно получить штраф и доначисление налогов.
Онлайн-кассу можно купить или взять в аренду.
Если сотрудничать только с другими компаниями и ИП, онлайн-касса не нужна.
Онлайн-касса Тинькофф
В Тинькофф можно купить отдельную онлайн-кассу или бесплатно взять в аренду специальный аппарат, который объединяет онлайн-кассу и торговый эквайринг.
Принимать оплату от клиентов
Есть несколько способов, как ИП может принимать оплату от покупателей. Чем больше вариантов предложить клиенту, тем больше вероятность, что он не откажется от покупки. Например, из-за того, что у него не было наличных и оплаты картой тоже не было. Рассмотрим самые популярные способы.
По карте. Чтобы принимать оплату картой, нужен терминал торгового эквайринга. Терминал чаще всего банк дает в аренду бесплатно вместе с подключением этой услуги.
Торговый эквайринг надо интегрировать с онлайн-кассой или сразу взять терминал, где будут два в одном.
В Тинькофф мы предоставляем онлайн-кассы aQsi 5 — это терминал торгового эквайринга со встроенной онлайн-кассой.
Через интернет. Чтобы принимать оплату на сайте, нужен интернет-эквайринг. Подключить интернет-эквайринг можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — менеджер поможет подключить и настроить это на вашем сайте.
По счету. В личном кабинете Тинькофф Бизнеса можно сформировать счет на оплату в несколько кликов, отправить его контрагенту по электронной почте или прислать в мессенджер.
Чтобы данные контрагента автоматически подставились в счет, достаточно указать ИНН
Это стандартный метод расчетов, если ваши клиенты — другие компании и ИП. Но при необходимости счет можно выставить и обычному физлицу. Правда, для этого все равно потребуется выбить чек через онлайн-кассу.
Привлечь деньги на развитие бизнеса
В зависимости от ситуации и целей предпринимателя ему будут выгодны разные виды кредитов.
Кредит на любые цели подходит для ИП, которые недавно зарегистрировались. Можно использовать для развития бизнеса или личных нужд предпринимателя. Кредит можно получить без залога и поручителей, сумма — до 2 млн рублей.
Через три месяца после регистрации у ИП появится еще больше возможностей получить кредит в Тинькофф. Например, можно открыть кредитную линию или получить оборотный кредит.
Овердрафт — это «запасной кошелек» на случай кассового разрыва, с ним предприниматель может уходить в минус по счету. Например, если завтра надо заплатить поставщику, а деньги от клиента придут только через неделю.
Использовать деньги можно до 45 дней. А если деньги нужны на оплату налогов, ими можно воспользоваться без комиссии, если предприниматель вернет их в течение семи дней.
Кредитная линия похожа на обычную кредитную карту — можно использовать не весь лимит кредита сразу, а только нужную сумму. Значит, и проценты по кредиту будут меньше.
Работать с контрагентами
Если ИП работает с другими компаниями или ИП, ему надо научиться правильно оформлять документы с контрагентами.
Проверять новых контрагентов. Когда ИП начинает работать с новым клиентом, по закону он обязан проверить его надежность — это называется проявить должную осмотрительность. Работа с сомнительными партнерами может привлечь внимание налоговой, и придется собирать документы, чтобы подтвердить законность операций.
ИП обязан зафиксировать факт того, что проверил партнера. В этом помогут скрины с результатами проверки, на которых видно дату.
Обезопасить себя помогает внутренний сервис проверки в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Он собирает данные контрагента с сайтов налоговой, Минфина, ЕГРЮЛ: реквизиты, коды ОКВЭД, судебные дела, юридический адрес, контакты. Например, можно увидеть, что компания оказывает услуги, которые не соответствуют ее коду ОКВЭД, или что на нее заведено несколько судебных дел.
Перед тем как начать работу с новым партнером, надо проверить его через сервис и сделать скрин с информацией о том, что с партнером все в порядке. Этот скриншот стоит сохранить и добавить в карточку партнера, где вы будете хранить его реквизиты и прочие данные. В этом случае, если у налоговой вдруг возникнут вопросы, вы всегда сможете доказать, что проверяли партнера перед тем, как начать работу.
Сервис проверки показывает, состоит ли контрагент в списках, негативно влияющих на репутацию
Про подозрительные моменты есть подсказки, в чем именно здесь риск
Пользоваться шаблонами документов. В Тинькофф Бизнесе есть конструктор документов, где собраны необходимые для работы шаблоны — договоры, доверенности, бланки, формы. Они вовремя обновляются в соответствии с законодательством.
Конструктор помогает сэкономить на услугах юриста: для типовых документов достаточно шаблонов, в них есть ссылки на первоисточники и комментарии эксперта.
Формировать счета и закрывающие документы. Счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ удобно создавать в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
В акте выполненных работ реквизиты автоматически подтягиваются по ИНН, остается заполнить в таблице название товара или услуги и их стоимость
Документ можно сразу же отправить контрагенту на почту или в мессенджер.
Продвигать бизнес
Любой бизнес нуждается в рекламе. В Тинькофф мы помогаем клиентам заявить о своем деле и найти новых клиентов.
Создать сайт. Создать простой сайт для бизнеса можно за пару часов в бесплатном конструкторе сайтов Тинькофф. Как это работает: вы выбираете готовые блоки и заполнить нужную информацию. Можно собрать сайт-визитку или даже небольшой интернет-магазин.
К сайту можно подключить эквайринг и принимать онлайн-оплату. С конструктором удобно тестировать маркетинговые гипотезы — бесплатно создавать сайты с разным содержанием и вести на них рекламу.
Запустить рекламу. Чтобы клиенты узнали о вашем сайте, надо запустить рекламу, которая будет на него вести. Это может быть таргетированная реклама в социальных сетях или контекстная реклама в поисковых системах.
Для клиентов Тинькофф Бизнеса действуют специальные предложения от партнеров:
- 8000 ₽ на таргетированную рекламу во Вконтакте — команда поддержки поможет с настройкой и запуском рекламы в этой социальной сети.
- До 50 000 ₽ на рекламу от MyTarget в Одноклассниках и во Вконтакте — для таргетированной рекламы в соцсетях.
- 10 000 ₽ на первую рекламную кампанию в 2ГИС — для покупателей из вашего города. Клиент увидит вашу рекламу, даже когда будет просматривать карточки компаний-конкурентов.
Развивать маркетинг. Кроме сайта и рекламы, увеличивать продажи могут помочь email-рассылки или CRM-система, где можно вести учет клиентов. Клиенты Тинькофф Бизнеса получают бонусы от компаний из этой сферы:
Месяц бесплатного пользования сервисом рассылок UniSender — он поможет создать базу клиентов и отправлять им email-рассылки. Адреса клиентов можно будет поделить на группы по интересам и отправлять только те письма, которые интересны конкретной группе. Сервис помогает анализировать эффективность рассылки, следить за открываемостью, переходами на сайт и тестировать гипотезы. Оформлять рассылки удобно с помощью готовых шаблонов.
Три месяца в подарок от amoCRM для автоматизации бизнеса — эта система показывает историю взаимодействия с каждым клиентом. Можно посмотреть реакции на рекламу, видеть историю звонков и сообщений, даже если они из разных мессенджеров. В системе можно ставить задачи сотрудникам, кому перезвонить и какую информацию ждет клиент.
Другие спецпредложения от партнеров Тинькофф Бизнеса помогут сэкономить на сотовой связи или подборе персонала — на отдельной странице собрали все компании.
Экономить на обслуживании расчетного счета
В Тинькофф можно экономить на обслуживании счета: если выполнять определенные условия, оно будет бесплатным.
Расплачиваться бизнес-картой. Если тратить на покупки по бизнес-карте более 150 000 ₽ на Простом тарифе в месяц и более 400 000 ₽ на Продвинутом, обслуживание в следующем месяце будет бесплатным.
Рекомендовать Тинькофф Бизнес контрагентам. За каждого нового клиента, который пришел по рекомендации, тоже дарим бесплатный месяц обслуживания.
Главное о сервисе «Бухгалтерское обслуживание»
Бухгалтерское обслуживание — персональный бухгалтер на аутсорсе для ИП и компаний. Он полностью берет на себя ведение бухгалтерии, но работает удаленно. Ему не нужно платить зарплату и выделять место в офисе.
Общение с бухгалтером — в чате или по телефону.
Все, что нужно от вас в работе с бухгалтером, — загружать первичные документы. Остальное бухгалтер делает сам:
Чтобы подключить бухгалтерское обслуживание, свяжитесь с персональным менеджером или перейдите в раздел «Бухгалтерия» в личном кабинете.
Там нужно будет ответить на несколько вопросов, которые помогут подобрать бухгалтера и рассчитать подходящий тариф.
Если вы уже пользовались онлайн-бухгалтерией, подключить бухгалтерское обслуживание можно во вкладке «Подписка».
Для каких СНО можно подключить бухгалтерское обслуживание?
Подключить бухгалтерское обслуживание могут только ИП на УСН «Доходы» без сотрудников.
Для подключения бухгалтерского обслуживания нужен расчетный счет в Тинькофф.
Мы не ведем бухгалтерию для самозанятых, компаний, ИП на патенте (ПСН) с сотрудниками и без, ИП на УСН «Доходы минус расходы», ОСН, сельхозналоге и АУСН.
Что должен делать клиент сервиса «Бухгалтерское обслуживание»?
Есть несколько вещей, в которых нужно ваше участие:
Какие именно будут нужны первичные документы — вам подскажет бухгалтер. Рассказали подробнее о первичных документах
Иногда нужно ответить на вопросы бухгалтера и прислать дополнительные документы. Например, бухгалтер может позвонить, если не понимает, к чему относится документ, когда вы неправильно назвали доходные и расходные документы. Или бухгалтеру нужен акт сверки с контрагентом, чтобы понять, каких документов не хватает.
Общаться с бухгалтером и загружать документы можно через личный кабинет и бесплатное приложение для Android.
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание?
Стоимость обслуживания зависит от тарифного плана в Тинькофф Бизнесе и числа сотрудников.
Стоимость бухгалтерского обслуживания в месяц
| Простой | Продвинутый | Профессиональный | |
|---|---|---|---|
| ИП на УСН «Доходы» | 5990 ₽ | 4990 ₽ | 3990 ₽ |
| Консультация бухгалтера | 1990 ₽ | 1990 ₽ | 1990 ₽ |
| Восстановление учета | За текущий год — бесплатно без учета сотрудников. За предыдущие годы — от 990 ₽ | ||
Оплата списывается автоматически в начале месяца.
Какая отчетность включена в каждый тариф?
Вся, которую предприниматель обязан сдавать. Для ИП на УСН это налоговая декларация, по запросу — отчет в Росстат.
Всю отчетность при бухгалтерском обслуживании подготавливает бухгалтер.
Если я забуду оплатить сервис, бухгалтерия заморозится?
Нет, плата за бухгалтерское обслуживание спишется со счета автоматически. Если денег на счете будет недостаточно, баланс уйдет в минус. Если вы не закроете долг в течение месяца, мы отключим бухгалтерское обслуживание.
Могу ли я взаимодействовать с документами и налоговой полностью онлайн?
Большинство операций можно провести онлайн через Тинькофф Бухгалтерию или сервисы налоговой. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись — КЭП. Что такое КЭП
Исключение: если налоговая вызывает ИП на допрос, ответить онлайн не получится. В этом случае нужно лично прийти в инспекцию.
Как проверить, что я заплатил все налоги?
Бухгалтеры Тинькофф заранее подготовят для вас платежки и пришлют их в чат с указанием, до какого числа их нужно оплатить. Все платежки автоматически попадают в раздел «Операции» → «Черновики» в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Если эти платежки вовремя оплачены, вам не о чем волноваться.
Чтобы убедиться, что у вас нет задолженностей перед налоговой, можно заказать сверку за нужный вам период. Для этого просто напишите в чат с бухгалтером.
Как подписать платежки на оплату налогов?
Когда бухгалтер сформирует платежку, она появится в личном кабинете в разделе «Счета и платежи». Вам нужно будет ее подписать:
Открыть расчетный счет ИП в Тинькофф Банке
Оставьте заявку и мы подберем лучшее предложение для вас
Мнение эксперта
Открытие расчётного счета является важным этапом в деятельности индивидуального предпринимателя. Поднимается статус компании, увеличивается доверие контрагентов, ИП получает более широкие возможности ведения бизнеса. Перед открытием счета важно правильно выбрать банк и тарифный план обслуживания. в Тинькофф Банке предлагают несколько тарифов для ИП и юридических лиц с разными условиями РКО. Вам нужно определиться, что будет являться для вас приоритетным: стоимость банковских услуг, условия проведения платежей, возможность оформить бизнес-карту, чтобы на остаток по счету начислялся доходный процент, открыть валютный счет или другие банковские услуги.
На нашем сайте удобная система фильтров, помогающая выбрать клиенту оптимальные условия и сразу перейти на сайт банка, чтобы подать заявку и открыть расчётный счет онлайн.