Может ли ИП подписывать электронные документы через Госключ?
Николай спрашивает: «Слышал, что можно подписывать электронные документы через приложение „Госключ“? Могу ли я как ИП подписывать документы по бизнесу через это приложение? И заменяет ли новая технология электронную подпись из налоговой?»
ИП через Госключ может подписывать некоторые документы по бизнесу
Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB-токене — только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.
Пока Госключ работает только с физлицами, а с ИП или компаниями не работает. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.
Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:
- заявление на регистрацию бизнеса;
- договор купли-продажи автомобиля;
- кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
- обращения в суд;
- акт приема выполненных работ.
Список документов, которые можно подписывать через Госключ, планируют расширять. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.
Как получить электронную подпись через Госключ
Чтобы получить электронную подпись, надо скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play или App Store и зарегистрироваться в нем.
Для получения НЭП требуется при регистрации:
- Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего это сделать через банк, где есть счет. Если уже подтверждена — к следующему шагу.
- Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.
Для получения КЭП дополнительно понадобится:
- Мобильное устройство с функцией NFC — технологией беспроводной передачи данных. У большинства смартфонов такая технология есть.
- Биометрический загранпаспорт — в таком есть чип с персональной информацией для подтверждения личности.
Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.
Как подписать документы через Госключ
Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет Госуслуг. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.
После регистрации в Госключе можно подписывать документы. Для этого перейдите в свою учетную запись на Госуслугах и загрузите документы для подписания
Как подписать декларацию в тинькофф бухгалтерии
Вот, например, Рита. У Риты СММ-агентство: она работает как ИП и ведет аккаунты модных брендов в инстаграме. До 30 апреля ей впервые в жизни надо сдать налоговую декларацию. Если у вас такая же проблема — эта статья для вас.
В чем смысл декларации
Декларация — это документ, в котором предприниматель говорит налоговой службе: «Смотрите, я заработал столько-то, заплатить налогов должен столько-то. Все правильно?»
В декларации указывают доходы, при необходимости — расходы, льготную ставку и другую информацию, которая влияет на сумму налога.
Налоговая служба может принять декларацию, может проверить ее достоверность, может сделать замечания. Декларация — это официальное заявление предпринимателя: «Я считаю, что должен государству столько-то».
В декларации нужно писать правдивую информацию. Если налоговая вскроет обман, могут оштрафовать или даже посадить. Рите это не надо, поэтому она будет честно платить налоги и заполнять декларацию.
Как подать декларацию
Чтобы это сделать, Рита должна пройти пять шагов.
Шаг 1: посчитать выручку. Исходя из годового дохода будут сделаны все расчеты. У Риты самый распространенный случай: упрощенка 6% с доходов, наемных сотрудников нет.
Шаг 2: проверить страховые взносы в ПФР и фонд медстрахования. Страховой сбор за прошлый год надо было оплатить до 31 декабря 2016 года.
Шаг 3: проверить, что уплачены авансовые платежи. Налог — это не один платеж. Предприниматель вносит авансы по итогам 1, 2 и 3 кварталов.
Шаг 4: рассчитать налог. Нужно посчитать 6% от годовой выручки и вычесть страховые взносы и авансовые платежи.
Шаг 5: отправить заполненную декларацию в налоговую.
Денег на отдельного бухгалтера у Риты нет. Она будет сдавать декларацию сама. На сайте ФНС всё сложно:
Кликните, чтобы увеличить картинку
Не пугайся, Рита! Есть же нормальный банк для предпринимателей. В «Тинькофф Бизнес» встроен бухгалтерский сервис, который решит проблемы с декларациями и отчетностью.
Отправка декларации через «Тинькофф Бизнес»
Мы покажем все этапы подачи декларации на примере «Тинькофф Бизнес». Вы можете повторить эти шаги в своем сервисе бухгалтерии или интернет-банке.
Стартовая страница «Тинькофф-бухгалтерии» (кликните, чтобы увеличить картинку).
Шаг 1. Указываем, сколько заработали за год (кликните, чтобы увеличить картинку).
«Тинькофф-бухгалтерия» автоматом распознает операции, которые являются доходом. Перевод на счет собственных средств система не будет включать в оборот. Так же как и возврат денег: например, если Рита сама кому-то отправляла деньги и ошиблась реквизитами.
Шаг 2. Проверяем, что заплатили страховые взносы (кликните, чтобы увеличить картинку).
«Тинькофф-бухгалтерия» напоминает предпринимателю о взносах и рассчитывает их сумму. Остается только вовремя оплачивать.
Как взносы распределяются между пенсионным фондом и фондом медстрахования можно не знать, это все умеет «Бухгалтерия».
Шаг 3. Проверяем уплаченные авансовые платежи за 1, 2 и 3 кварталы (кликните, чтобы увеличить картинку).
Авансовый платеж — это 6% от дохода за квартал. «Тинькофф-бухгалтерия» напоминает о дате внесения аванса и рассчитывает его сумму.
Шаг 4. Считаем налог за год (кликните, чтобы увеличить картинку).
Бухгалтерия берет цифры выручки, авансовых и страховых платежей и вычисляет налог за год. Рита платит налог прямо на этой странице.
Шаг 5. Бухгалтерия формирует файл с декларацией. Его можно отправить в ФНС по интернету (кликните, чтобы увеличить картинку).
Налоги уплачены, декларация подана. Эти 5 шагов занимают примерно 10 минут.
Теперь можно продолжить зарабатывать деньги в Social Media, а не тратить время на бумажки.
Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)
По закону для отправки декларации по интернету нужна электронная подпись.
Всю работу по оформлению КЭП берет на себя «Тинькофф». Это бесплатно, занимает 1 день и не требует похода в офис банка. Те, кто оформляет КЭП самостоятельно, обычно тратят до 3 дней и до 5 тысяч рублей.
Квалифицированная электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Только вместо росчерка на бумаге вы используете СМС-код от банка.
Цифры из СМСки нужно ввести перед отправкой файла декларации.
Что если вы клиент другого банка
Итак, вы ИП на упрощенке, но являетесь клиентом другого банка или бухгалтерского сервиса. Что тогда?
Подать декларацию через «Тинькофф» можно, даже если расчетный счет открыт в другом банке. Только цифры (доходы, авансы, взносы) нужно добавить вручную.
Первые два месяца обслуживание в «Тинькофф Бизнес» бесплатно. Подключитесь, чтобы сформировать и отправить декларацию.
Если понравится — перейдете со своего банка на «Тинькофф» и забудете о трудностях с оплатой налогов и отправкой отчетности.
Как открыть ИП и вести налоговую отчетность удаленно?
Вопрос не новый, но хотелось бы получить выдержку из моря информации.
Я хочу открыть ИП на УСН 6%: решил оказывать услуги по дизайну. Это от 1 до 15 проектов в месяц в зависимости от сезона. Расчет только безналичный, по каждому проекту — договор.
Но суть в том, что я живу не по месту регистрации, и до родного дома лететь далеко и дорого. Стоять в очередях для личного посещения всевозможных инстанций я не хочу. Отправлять заказные письма с описью вложения тоже не мое: с почтой вечно какие-то проблемы.
ИП можно открыть через госуслуги, подав заявление онлайн, но там я наткнулся на такую вещь, как усиленная квалифицированная электронная подпись. Я прочитал, что этой подписью я должен подписать заявление, а также все последующие налоговые декларации. Она стоит денег, за нее надо платить раз в какой-то период.
Плюс у нас ни одна госструктура не бывает элегантной. К тому же подпись — это целый комплекс программ, и чтобы их установить, нужно изрядно поплясать с бубном. Как я понял, не получится сесть за первый попавшийся компьютер, открыть облачное хранилище, быстренько заполнить декларацию, достать флешку с электронной подписью и кликом мышки отправить отчет. Поправьте меня, если я ошибаюсь.
В общем, если кратко: как мне открыть ИП и вести налоговую отчетность онлайн, не посещая саму налоговую? Сколько это стоит?
И еще вопрос: если налоговая захочет пообщаться со мной лично, могут ли меня принудительно вызвать в инспекцию по месту регистрации? Или я могу сказать, что не нахожусь там в данный момент и в ближайший год не появлюсь, но готов ответить на все вопросы по телефону, письменно или по месту нахождения?
Евгений, вы можете все делать удаленно. Бизнес стремительно переходит в цифровой формат, а режим самоизоляции подстегнул эту тенденцию.
Использовать КЭП в Тинькофф Бухгалтерии
Электронная подпись позволяет обмениваться документами с государственными органами онлайн. Такая подпись подтверждает: документ подписан вами и не менялся после подписания.
Все документы, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как если бы их подписали от руки.
Например, чтобы сдать в налоговую декларацию на бумаге, нужно заполнить ее и подписать от руки. Ваша подпись подтверждает, что данные указаны правильно. Дальше нужно лично отнести декларацию в налоговую инспекцию.
С помощью КЭП можно подписать заполненную декларацию в электронном виде и отправить ее в налоговую онлайн. Дублировать ее в бумажном виде не нужно. Как сдать декларацию
Какие документы для бухгалтерии можно подписать КЭП?
Клиенты Онлайн-бухгалтерии и Бухгалтерского обслуживания Тинькофф могут с помощью КЭП подписывать документы в личном кабинете Тинькофф Бизнеса: онлайн сдавать декларации по УСН, заказывать сверки с бюджетом, подтверждать, что получили требования налоговой, и отвечать на них. Как настроить КЭП для ИП и юридических лиц
Как начать пользоваться КЭП в Тинькофф Бухгалтерии?
Если вы впервые столкнулись с КЭП, сначала настройте компьютер для работы с подписью. Как настроить КЭП для ИП и юридических лиц
Кнопка «К регистрации» появится, только если вы впервые пользуетесь подписью в личном кабинете Тинькофф Бизнеса
Дальше зарегистрируйте электронную подпись в Тинькофф Бухгалтерии.
После этого дождитесь СМС с уведомлением о регистрации подписи. Обычно это занимает до одного дня.
Готово. После регистрации КЭП можете подписывать электронные документы для бухгалтерии с ее помощью.