Как подписать документ, не распечатывая его
Карантин 2020 года наконец научил все организации в мире пользоваться электронными документами, а не их хардкопиями. Но что же делать в ситуации, когда надо срочно подписать договор, а принтера нет? Можно попросить соседа распечатать десяток страниц, но время вы потеряете. А можно воспользоваться нашей подсказкой как подписать документ, не пользуясь ни бумагой, ни ручкой.
Как поставить подпись на документе с помощью Adobe Acrobat Reader DC
- Переходите по ссылке из строки выше
- Выбираете, скачивать расширение для браузера и антивирус McAfee или нет
- Нажимаете «Загрузить Acrobat Reader» (с PRO-версией разберитесь попозже, она опциональна)
- Устанавливаете программу, а потом открываете её
- Нажимаете «Заполнить и подписать»
- Выбираете файл, который надо подписать
- Нажимаете кнопку «Подписать»
- В выпадающем меню выбираете «Добавить подпись»
- Переходите во вкладку «Рисовать»
- Рисуете свою подпись
- редактировать текст и добавлять изображения;
- защищать файлы паролем, замазывать текст;
- конвертировать pdf в другие форматы и наоборот;
- удалять лишние страницы и добавлять новые;
- быстро объединять в pdf множество изображений.
- экономия бумаги (самое очевидное);
- экономия времени (документ отправляется мгновенно);
- все плюсы цифрового документооборота (хранение в облаке, шаблоны для документов, доступ со всех устройств, включая мобильные телефоны).
- DocuSign Standard Edition – данное предложение позволяет получить бессрочную подписку на версию DocuSign Standard для одного пользователя. В рамках данного предложения организация оплачивает только административный взнос в пользу TeploDigital.
- DocuSign Business Pro Edition – данное предложение позволяет приобрести годовой тарифный план со скидкой 75%. После оплаты административного взноса в пользу TeploDigital вам необходимо оплатить остаток стоимости после применения скидки на сайте DocuSign с помощью банковской карты.
Теперь у вас есть образец вашей подписи, который вы можете использовать для документов. Просто выбирайте его потом в этом же меню и прикладывайте к нужным разделам в документе. Для особо продвинутых пользователей доступен вариант добавления подписи после сканирования и перевода изображения в PNG.
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий
(если не видите кнопок авторизации — отключите adblock)
Как поставить подпись на pdf-документ: пошаговая инструкция
Заключение сделок и ведение переговоров через электронную почту или мессенджеры стало обычной практикой. В таких случаях подготовленный документ распечатывается, подписывается, сканируется и пересылается контрагенту. Процесс можно упростить. Рассказываем, как вставить подпись в pdf и вести бизнес в электронном виде.
Инструкция, как подписать документ pdf
Поставить подпись в ПДФ можно в специальном приложении. Для начала потребуется скачать PDF Commander. Программа предназначена для работы с pdf-файлами. Она позволяет не только подписать, но и отредактировать документ, вставить в него текст, изображение или штамп.
Чтобы вставить печать и подпись документ в pdf:
1. Запустите программу и откройте в ней файл, который требует подписи.
2. Перейдите на вкладку «Редактор» и нажмите «Подпись».
Подпись или инициалы можно проставлять вручную либо загружать из отдельного файла. В последнем случае подойдет фрагмент другого отсканированного или сфотографированного документа. Так вы сможете подписать документ в ПДФ еще быстрее. Рассмотрим оба варианта подробнее.
2.1. Распишитесь внутри появившегося окна мышью. Если есть графический планшет, воспользуйтесь им — подпись получится более точной и аккуратной.
В верхней части окна расположены элементы управления. Они позволяют менять толщину линии, ее цвет и прозрачность.
Если допустили помарку, нажмите «Стереть» и избавьтесь от ненужных линий, как ластиком в обычном графическом редакторе. Чтобы полностью убрать сделанное изображение, нажмите «Удалить». Вернуться к созданию подписи можно при помощи кнопки «Нарисовать».
Можно сохранить сделанную надпись в png-файл, нажав «Сохранить в PNG». Когда вам снова понадобится заверить документ, просто загрузите этот файл.
Если подписи должны стоять на каждой странице документа, включите опцию «Добавить на все страницы» внизу окна.
2.2. Чтобы добавить подпись в ПДФ из файла, нажмите «Выбрать из файла». Поддерживается большое число графических форматов, в частности, png, jpeg, bmp и tiff.
Если загружается часть сфотографированного или отсканированного документа, фон подписи оказывается непрозрачным. В результате он перекрывает текст документа, а сама подпись смотрится неестественно. Решить проблему можно прямо в PDF Commander — программа сделает это практически автоматически.
Нажмите «Удаление фона». В появившемся окне перемещайте ползунок «Порог удаления фона», пока не добьетесь оптимального результата. Убрать на изображении лишнее можно при помощи кнопки «Кадрировать». Нажмите ее и при помощи прямоугольного выделения мышью выберите часть изображения, которую хотите оставить.
3. Нажмите «ОК», чтобы подпись появилась в документе. Выберите подходящее место на странице и кликните мышью. Можно регулировать размеры и поворот при помощи маркеров вокруг изображения.
4. В документ можно добавить штамп. Для этого нажмите «Штамп» во вкладке «Редактор». В программе уже есть коллекция оттисков, которые часто используются в документообороте. Также вы можете загрузить собственный. Для этого выберите «Добавить из файла». Чтобы штамп появился во всем документе, включите опцию «Поставить на всех страницах».
Можно задавать размер штампов и их поворот. Для этого нажмите «Настройки». Затем выберите подходящие параметры в появившемся окне.
И это не все возможности программы PDF Commander. В ней вы сможете:
Как поставить подпись в pdf онлайн
Но как вставить подпись в pdf, когда мало времени или нет возможности использовать отдельное приложение? В этом случае на помощь придет один из онлайн-сервисов, например iLovePDF.
Шаг 1. Перейдите на сайт и выберите «Подписать PDF».
Шаг 2. Онлайн-приложение предложит загрузить файл. Это можно сделать с жесткого диска вашего ПК, из Google Drive или Dropbox.
Шаг 3. Затем выберите подписантов. Это можете быть только вы или несколько других человек — им придет соответствующее уведомление. Коллективные подписи доступны только зарегистрированным пользователям. Причем учетная запись должна быть как у вас, так и всех остальных людей, от которых требуется подпись.
Шаг 4. В следующем окне нужно настроить подпись. Это может быть текст (фамилия, имя и отчество или инициалы), изображение, нарисованное мышью, загруженный файл. Поддерживаются цифровые подписи международных форматов, но функция доступна только владельцам премиум-аккаунтов.
Шаг 5. Перетяните заполненный ранее вариант из области справа в нужное место на странице.
Шаг 6. Можно настраивать размер надписи и выбирать страницы, на которых она автоматически появится.
Шаг 7. После того как закончите настройки, нажмите «Подписать» внизу справа.
Спустя какое-то время сервис создаст файл. Его можно скачать на собственный компьютер либо отправить коллегам при помощи ссылки или QR-кода.
Имейте в виду: ссылка всегда генерируется автоматически и может попасть к посторонним. Побеспокойтесь о конфиденциальности перед тем как вставить свою подпись в документ.
Теперь вы знаете, как подписать электронный документ. Это упростит документооборот и позволит сэкономить время. Вам больше не придется распечатывать документы, подписывать от руки, а потом вновь сканировать их.
Без бумаги: как подписывать документы в DocuSign
Перейти на электронную подпись документов несложно. Непривычно – да. Но несложно. Как это сделать с помощью сервиса DocuSign – сегодня и разберем. Благо для НКО есть и весомая финансовая выгода. Теперь российские некоммерческие организации могут получить доступ к сервису с помощью программы TeploDigital .
Подробнее о юридическом статусе DocuSing в России читайте в этом тексте.
Для чего нужна еще одна электронная подпись?
Многие пользователи Интернета уже и так имеют несколько электронных подписей. Называются они, правда, немного иначе, но суть та же. Сама по себе электронная подпись подтверждает личность человека для заключения, например, договора.
Как мы сегодня подтверждаем свою личность в интернет-сервисах? Через электронную почту, отпечаток пальца, распознавание лица, код безопасности – это самые известные способы. После этого мы получаем доступ к почтовому ящику, интернет-банку, облаку документов (зачастую весьма важных) и многим другим сервисам.
Подробнее о том, что такое электронная подпись и как она работает, читайте здесь.
У всех этих способов одна задача – подтверждение личности. Именно поэтому многие уже давно пользуются подобными сервисами. Иначе, если нет интернет-банка, нужно ехать в банк (с паспортом), дождаться очереди к специалисту и попросить сделать выписку со счета. Интернет-банк в этом случае сокращает весь квест до пары кликов в мобильном приложении.
Похожая схема и с заключением договоров. Любая новая сделка – это подписание документа. Подписать физически (авторучкой) или электронно – вот здесь уже варианты. После подписи документ отправляется обычной, не электронной почтой. Еще один вариант – сделать скан документа и отправить почтой электронной. Или можно подписать в сервисе DocuSign. Тогда документ даже распечатывать не нужно. Здесь-то и появляется выгода и новые возможности от использования электронной подписи:
Что такое DocuSign
Чтобы совсем вкратце, но тем не менее по делу – сервис позволяет загружать документы, ставить на них свою предварительно в этом сервисе созданную подпись, отправлять документы на подпись другим людям и следить за статусом документа: когда подписан, кем и так далее. Есть у сервиса и мобильные приложения, для кого-то это будет весомым доводом в пользу сервиса.
Приятно, что у DocuSign есть ознакомительный период. За 30 дней вполне можно разобраться, подходит ли вам сервис и стоит ли переходить на постоянное пользование им. Регистрация обычная – логин/пароль. При входе в систему встречает окошко с предложением настройки, и здесь можно посмотреть на схему работы.
Перечень возможностей DocuSign. Скриншот сайта docusign.com.
Помимо создания своей подписи, что логично, можно также сделать шаблон документа. Пригодится, когда у вас есть типовой документ, в котором нужно лишь менять реквизиты второй стороны. Изначально интерфейс сайта на английском языке, но можно поменять на русский.
Также стоит упомянуть, что вся работа сервиса сертифицирована по стандартам безопасности. Зашифровано, передается по протоколу https и все такое. Было бы странно, если иначе.
Как работает сервис
Посмотрим схему работы на примере одного документа. Сначала нужно создать свою подпись. Сделать это можно прямо на стартовом экране.
Скриншот добавления собственной подписи.
На втором шаге пишете сверху свое имя и инициалы. Там же можно выбрать готовый вариант подписи из того, что сгенерировал сервис. Или создать свою подпись на вкладке «Нарисуйте». Но делать это лучше стилусом на планшете или пальцем на экране смартфона. То, что получается мышкой, никуда не годится. Я пробовал, и это вообще не то. На вкладке «Передать» можно загрузить на сайт свою, уже отсканированную подпись.
Скриншот окна создания подписи.
За образец для опытов я взял договор на создание сайта, найденный на просторах Интернета. Первым делом нужно загрузить документ на сайт.
Скриншот окна загрузки нового документа.
Затем нажать «Далее» и перейти к добавлению получателей. Указать имя и фамилию, адрес почты – все стандартно, понятно и логично.
Скриншот добавления получателей документа для подписи.
Если нужно собрать несколько подписей, то можно задать очередность подписания. Тогда третий человек сможет поставить подпись только после второго, а второй – после первого. Пригодится, когда нужно соблюсти схему согласования документа.
Шаблон документа можно создавать очень гибким, заранее проставляя необходимые поля для заполнения. Весь перечень есть на боковой колонке, их можно перетаскивать прямо на документ.
Скриншот создания макета документа.
После того как документ отправлен на подпись, получателю приходит письмо со ссылкой на документ. Перейдя по ней, можно подписать документ, загрузив свою отсканированную подпись, или так же создать, нарисовав ее на экране. После подписания автору приходит уведомление, что документ подписан и все участники сделки могут сохранить его себе, скачав по ссылке.
Как видите, схема работы не самая сложная. Принцип понятен, а что еще нужно? Всего лишь, чтобы обе стороны решили для себя, что будут пользоваться такой возможностью и принимают ее за рабочую версию взаимоотношений.
Сколько стоит?
Смотрим сразу на цены по программе TeploDigital . Есть два варианта.
Для сравнения: вот ссылка на коммерческие расценки. Когда есть выбор, это всегда хорошо.
Как подписать документы с помощью iPhone и имеет ли это юридическую силу
Стоит сразу оговориться, что подпись, о которой пойдет речь в этом материале, не имеет отношения к так называемой электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП защищена криптографическими средствами и выдается Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
Использование ЭЦП регулируется ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63. В этом материале речь пойдет о так называемой факсимильной подписи. Это подпись, которая воспроизводит ручную в цифровом виде.
В каких приложениях доступна Подпись и как ее добавить?
За подпись отвечает инструмент «Разметка» в приложениях «Почта», «Заметки», «Файлы», «Сообщения», «Книги» и некоторых других. Откройте PDF-файл и коснитесь значка «Разметка» в правом верхнем углу. На появившейся панели инструментов нажмите плюсик, а затем выберите «Подпись».
Пальцем или стилусом (что гораздо удобнее) распишитесь, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Нажмите «Готово».
Ваша подпись появится на документе, останется только передвинуть ее в нужное место. Для этого тапните на нее и, удерживая, перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер, потяните за одну из точек по углам рамки. Для изменения оттенка коснитесь инструмента «Цвет» в правом нижнем углу рядом с плюсиком и выберите подходящий.
Как сохранить Подпись для повторного использования?
Добавленная в документ подпись сохраняется автоматически. Если нужно поставить ее на еще одном документе, действуем по той же схеме: открываем документ, выбираем «Разметку», тапаем на плюсик в правом нижнем углу — откроется меню, в котором вы увидите свою подпись и сможете добавить сколько угодно дополнительных подписей.
Какую юридическую силу имеет Подпись?
Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:
«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.
На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.
Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63.